Thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail

Trong bài viết dưới đây, Chúng tôisẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng tự động gửi thư, chuyển tiếp – forward email đến 1 địa điểm email khác ngay trên Gmail. Tính năng này rất phù hợp khi hộp thư của bạn là một địa điểm trung gian, hoặc đơn giản là bạn muốn tự động chuyển tiếp email sang 1 tài khoản khác.

Vậy cách thực hành làm sao? Mời độc giả theo dõi ngay sau đây.

1. Chuyển tiếp, Forward toàn bộ email mới

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu trưng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.

Bước 4: Bạn theo dấu xuống nội dung phần Chuyển tiếp (Forwarding) và bấm vào ô Thêm địa chỉ chuyển tiếp (Add a forwarding address).

Bước 5: Tiếp theo, bạn nhập email muốn được trao thư tự động chuyển tiếp trong tương lai vào ô Hãy nhập địa điểm email chuyển tiếp mới (Please enter a new forwarding email address). Nhấn Tiếp theo để chuyển qua giao diện kế tiếp.

Bước 6: Một cửa sổ pop-up mới hiện lên, xác nhận email sẽ có chuyển tiếp tới trong tương lai, bạn nhấn Tiếp tục (Proceed).

Và vì lý do an ninh, Google sẽ gửi 1 đoạn mã xác nhận vào địa chỉ email mới:

Bước 7: Việc kế đến bạn phải làm là đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, nên mở một trình duyệt khác và không thay đổi email hiện tại , mở mail nhận được từ Nhóm Gmail, đòi hỏi xác nhận chuyển tiếp, nhận thư từ tài khoản Gmail ban đầu.

Bước 8:

• Đánh dấu và copy lại Mã xác nhận , như ví dụ ở trên thuộc dòng code 132767943.
• Quay lại trình duyệt đang mở email ban đầu, paste đoạn code vào phần xác minh hiện ra phía dưới Thêm địa điểm chuyển tiếp.

Bước 9: Nhấp vào Xác minh (Verify).

Bước 10: Tiếp theo, bạn nhấn tích chọn phần Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới (Forward a copy of incoming mail to) và chọn email vừa xác nhận.

Có thể lập được nhiều email bằng cách bấm nút Thêm địa điểm chuyển tiếp (Add a forwarding address) bên dưới.

Bước 11: Nhấp vào trường kế bên địa chỉ email và chọn lựa phương pháp giải quyết thư nằm lại ở mail chính sau khi chuyển tiếp tới địa điểm email mới ở menu thả xuống.

• Giữ bản sao của Gmail trong hộp thư đến (Keep Gmail's copy in the Inbox): ngoài bản đã được chuyển tiếp sang email mới, bản sao của nó nằm trong Google Inbox như thư mới ở dạng chưa đọc.
• Đánh dấu bản sao Gmail là đã đọc (Mark Gmail's copy as read): ngoài bản đã được chuyển tiếp sang email mới, bản sao của nó vẫn nằm ở phía trong Google Inbox nhưng được đánh dấu là đã đọc.
• Lưu trữ bản sao của Gmail (Archive Gmail's copy): đánh dấu các thư được chuyển tiếp là đã đọc, xóa chúng khỏi Hộp thư đến và lưu trong kho lưu giữ để kiếm tìm và truy xuất sau này.
• Xóa bản sao của Gmail (Delete Gmail's copy): chuyển các thư đã chuyển tiếp vào thùng rác, những thư này sẽ được xóa tự động sau 30 ngày.

Nếu không muốn tự động chuyển tiếp email thì các bạn chọn mục Disable forwarding

Bước 12: Thiết lập xong các bạn nhớ bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) để lưu các tùy chỉnh vừa thiết lập.

Xong rồi đó! Từ giờ trở đi, tất cả những email đến tài khoản Gmail của bạn, trừ thư rác, đều sẽ có sao chép vào tài khoản bạn đã chỉ định.

2. Trong tình huống chỉ cần Forward một số email:

Cách một là các bạn thiết lập để chuyển tiếp, forward toàn bộ email mới. Còn nếu muốn chỉ forward 1 số email nhất định thì phải làm ra sao? Câu trả lời là cách thiết lập tương tự như trên, nhưng sẽ phải dùng đến phần Filter – bộ lọc của Gmail.

• Thông tin chi tiết về phong thái dùng Filter Gmail, các bạn tham khảo tại bài viết này.

Như vậy là chỉ từ vài thao tác cơ bản, các bạn đã có thể làm chủ được tính năng tự động chuyển tiếp, Forward Gmail đến 1 địa điểm email khác. Hãy thử làm và chia sẻ với Chúng tôinhé. Chúc các bạn thành công!

chuyển tiếp mail Google,tự động forward email,forward gmail,thủ thuật gmail,cách dùng gmail,tự chuyển email

Nội dung Thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.