Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi

Đôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong tình huống này, bạn hãy sử dụng 2 mẹo nhỏ có ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này.

Recall email trên Outlook

Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cấp phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.

Để sử dụng chức năng này, bạn truy cập Sent Items và mở cửa sổ email/tin nhắn muốn gửi lại, sau đó bấm nút Actions trên giao diện và chọn lựa mục Recall This Message từ menu thả xuống.

Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies of the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.

Sau đó tích chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn biết đã tịch thu email thành đạt hay chưa. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng là xong.

Chúng tôiđã có 1 bài viết hướng dẫn rất kĩ mẹo nhỏ này. Bạn tham khảo thêm ở đây nhé: Hướng dẫn cách Recall, tịch thu lại thư đã gửi trong MS Outlook

Tính năng Undo send email trên Gmail

Ngoài ra có 1 tính năng mà nhiều người dùng Gmail cần phải biết đó là “ Undo Send ”.

Tính năng này được tích hợp mặc định vào Gmail từ bản update năm 2018, Tuy nhiên, việc điều tiết thời gian hủy email vẫn được thi hành trong Cài đặt của Gmail.

Và bây giờ, hãy thử gửi một email, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác – Undo sẽ xuất hiện sau khi người sử dụng click chuột gửi thư và sẽ biến mất sau thời gian hủy gửi bạn đã lựa chọn. Sau khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ chẳng thể thực hành được.

Chúng tôiđã có một bài viết hướng dẫn rất kĩ thủ thuật này. Bạn tham khảo thêm tại đây nhé: Hướng dẫn cách Undo Send, thu hồi lại thư đã gửi trong Gmail.

Vậy là giờ đây bạn đã nắm trong tay thủ thuật tịch thu email nếu có trót “lầm lỡ” trong bức thư mình gửi đi rồi đó. Tuy nhiên hãy lưu ý thời gian và các điều kiện để gọi lại chúng 1 cách chuẩn xác nhất nhé. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive
• Cách phục hồi tài khoản Outlook hoặc Microsoft bị chặn
• Cách mã hóa Gmail, Outlook và các webmail khác

gửi thư điện tử,e-mail,thu hồi e-mail,sử dụng MS Outlook,tính năng Recall,hủy email đã gửi,gửi email

Nội dung Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.