Word 2019 (Phần 24): Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Bạn e sợ về việc mắc lỗi khi đánh máy? Đừng lo lắng! Microsoft Word cung cấp cho bạn một số tính năng soát lỗi – bao gồm công cụ Spelling and Grammar – cũng đều có thể giúp bạn tạo ra các tư liệu chuyên nghiệp, không có lỗi.

Cách chạy công cụ Spelling and Grammar

1. Từ tab Review , nhấp vào lệnh Spelling & Grammar .

2. Ngăn Spelling and Grammar sẽ xuất hiện ở bên phải. Đối với mỗi lỗi trong tài liệu của bạn, Word sẽ mang ra một hoặc nhiều gợi ý. Nhấp vào một gợi ý để sửa lỗi.

3. Word sẽ chuyển sang từng lỗi cho tới khi bạn nhìn qua tất cả chúng. Sau khi lỗi cuối cùng được tính xét, 1 hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận rằng việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất. Bấm OK.

Nếu không có gợi ý nào được đưa ra, bạn cũng có thể có thể gõ đúng chính tả vào tài liệu của mình theo cách thủ công.

Bỏ qua “lỗi”

Việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp không phải lúc nào cũng chính xác. Riêng với ngữ pháp, có nhiều lỗi Word sẽ đừng để ý. Cũng có khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp sẽ cho biết có lỗi trong khi thực tiễn không phải vậy. Điều này thường xảy ra với tên và danh từ riêng, có thể không có trong từ điển.

Nếu Word cho biết có lỗi, bạn cũng có thể có thể chọn không thay đổi. Tùy thuộc vào lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp, bạn cũng có thể chọn một số tùy chọn.

Đối với “lỗi” chính tả

• Ignore Once : Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ đó.
• Ignore All : Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà giữ nguyên từ đó và cũng sẽ bỏ qua mọi thứ các tình huống khác của từ trong tài liệu.
• Add to Dictionary : Thao tác này thêm từ vào từ điển để từ đó không bao giờ xuất hiện lỗi. Đảm nói rằng từ được viết đúng chính tả trước lúc chọn tùy chọn này.

Đối với “lỗi” ngữ pháp

• Ignore Once : Thao tác này sẽ bỏ qua từ/cụm từ mà giữ nguyên từ hoặc cụm từ đó.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động

Theo mặc định, Word sẽ tự động kiểm tra tư liệu của bạn để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, vì thế bạn thậm chí cũng có thể có thể chẳng luôn phải kiểm tra riêng. Những lỗi này được biểu thị bằng các dòng màu bên dưới văn bản.

• Dòng màu đỏ cho biết một từ sai chính tả.
• Đường màu xanh lam cho thấy lỗi ngữ pháp, cũng có thể cho dù là các từ bị sử dụng sai.

Một từ được dùng sai – còn được coi là lỗi chính tả theo ngữ cảnh – xảy ra khi một từ được viết đúng chính tả nhưng được sử dụng sai. Ví dụ: nếu bạn sử dụng cụm từ Deer Mr. Theodore ở đầu một bức thư, thì “deer” sẽ là một lỗi chính tả theo ngữ cảnh. Deer được viết đúng chính tả, nhưng nó được dùng sai trong tình huống này. Từ chuẩn xác là Dear.

Cách sửa lỗi chính tả

1. Bấm chuột phải vào từ được gạch chân, sau đó chọn cách viết đúng từ bản kê gợi ý.

2. Từ đã sửa sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Bạn cũng cũng có thể chọn bỏ lỡ mọi thứ các tình huống của một từ được gạch chân hoặc thêm từ đó vào từ điển.

Cách sửa lỗi ngữ pháp

1. Bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch dưới, sau đó chọn lựa cách viết hoặc cụm từ đúng từ danh sách gợi ý.

2. Cụm từ đã sửa sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Cách thay đổi cài đặt kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view , sau đó bấm vào Options.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Ở bên trái của hộp thoại, chọn Proofing. Từ đây, bạn có một số tùy chọn để lựa chọn. Ví dụ, nếu bạn không thích Word tự động đánh dấu lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc các từ hay bị nhầm lẫn, chỉ cần bỏ chọn tùy chọn mong muốn.

Nếu bạn đã tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và/hoặc ngữ pháp, bạn vẫn có thể chuyển đến tab Review và nhấp vào lệnh Spelling & Grammar để chạy một qui trình kiểm tra mới.

Cách ẩn các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu

Nếu bạn đang chia sẻ một tư liệu như sơ yếu lý lịch với ai đó, bạn có thể không muốn người đó nhìn thấy các đường màu đỏ và xanh lam. Việc tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động chỉ áp dụng cho máy tính của bạn, vì vậy các dòng có thể vẫn hiển thị khi người khác xem tài liệu của bạn. May mắn thay, Word cấp phép bạn ẩn các lỗi chính tả và ngữ pháp để các dòng sẽ không hiển thị trên bất kỳ máy tính nào.

1. Bấm vào tab File để chuyển đến Backstage view , sau đó nhấn vào Options.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Proofing , sau đó chọn hộp cạnh bên Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only , sau đó bấm OK.

3. Các dòng trong tư liệu sẽ bị ẩn.

Word 2019,microsoft word 2019,microsoft office word 2019,word office 2019,office word 2019,office 2019 word,kiểm tra chính tả trong word,kiểm tra ngữ pháp trong word

Nội dung Word 2019 (Phần 24): Kiểm tra chính tả và ngữ pháp được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.