10 lời khuyên để tạo Google Documents đẹp mắt

Bạn có nhớ khi Google Docs còn được xem là Writely không?

Điều đó đã cách đây rất lâu rồi, nhưng kể từ đó, nền tảng Google Docs đã trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều. Google liên tiếp bổ sung các tính năng mới vào bộ xử lý văn bản, cho dù là Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings và Apps Script. Mỗi tính năng được thêm sẽ khiến tăng khả năng sáng tạo của Google Docs.

• 10 công cụ hữu ích của Google

Vì vậy, bạn sẽ mắc phải sai lầm nghiêm trọng, nếu bạn cho là Google Documents không dành cho những chuyên gia. Trên thực tế, với sự trợ giúp của các tiện ích bổ sung, nhập dữ liệu bằng giọng nói và các template, bạn cũng có thể có thể biến bộ Google office thành một cỗ máy xử lý văn bản trực tuyến thực sự.

Dưới này là một số điều sẽ giúp bạn tận dụng các sức mạnh đó để khiến cho tài liệu của bạn trông thật đẳng cấp và đẹp mắt.

Paragraph Styles+

Nếu bạn đang viết một tài liệu lớn (chẳng hạn như bức thư bạn gửi tới ông già Noel), thì bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc có 1 tiêu đề nổi bật. Và Paragraph Styles+ cấp phép bạn tạo tiêu đề của riêng mình 1 cách linh hoạt, theo những kiểu bạn thích. Bạn không còn bị Google Docs quyết định về kích cỡ tiêu đề nữa. Bạn tự mình quyết định độ lớn của tiêu đề trong văn bản của bạn.

Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình ở trên, bạn cũng có thể có thể chỉ định phông chữ, kích thước phông chữ, kiểu chữ và chữ hoa/chữ thường bạn muốn. Bạn cũng có thể có thể lưu nhiều kiểu tiêu đề, do đó, khi cần chọn một kiểu, bạn chỉ cần đánh dấu đoạn văn bản, mở sidebar và nhấp vào tiêu đề bạn mong muốn chọn.

Listify.okfnlabs.org

Bảng tính là một phát minh tuyệt hảo cho chuyện tổ chức một lượng tin tức khổng lồ. Nếu không có bảng tính, cực khó để xong xuôi được được cái nhìn tổng quan về những dữ liệu bạn đang có. Nhưng đôi lúc bạn chỉ mong một phần sức mạnh đó trong bảng của mình, và Listify sẽ làm bạn hài lòng.

Listify biến bảng tính của bạn thành “danh sách cũng đều có thể kiếm tìm đẹp mắt”. Chỉ cần vào trang web, nhập liên kết bảng tính của bạn vào đây và xem Listify “làm phép” với nó như thế nào nhé.

Translate

Tính năng này được biết bao người sử dụng yêu thích. Ngày nay nhu cầu dịch thuật sang nhiều thứ tiếng không trùng lặp đang rất lớn. Vì vậy, sẽ đích thực tiện dụng nếu có Google Translate sẵn sàng chờ đón để giúp sức mỗi khi bạn có vướng mắc về ngôn ngữ.

• 3 cách dễ dàng để tải file phát âm trên Google Dịch

Chỉ cần đánh dấu văn bản trong tài liệu, chọn ngôn ngữ của văn bản được đánh dấu đó, rồi chọn ngôn ngữ bạn mong muốn dịch và nhấp vào “Translate”. Như bạn có thể thấy, số lượng ngôn ngữ được cung cấp không hơn nhiều vào thời điểm này, nhưng hy vọng nó sẽ tăng lên trong tương lai.

Mindmeister

Mindmeister là công cụ dành cho bất kỳ ai yêu mến việc lập bản đồ tư duy.

Nó khá đơn giản. Chỉ cần highlight danh sách việc cần làm của bạn, và nhấp vào add-on Mindmeister. Sau đó nó sẽ biến nhiệm vụ của bạn thành một bản đồ suy luận đẹp mắt. Bản đồ suy đoán cũng có thể làm cho 1 bản kê ngu ngốc trở nên thú vị hơn, và nó là một trong các công cụ tốt nhất giúp bạn giải quyết những tài liệu khó.

Change Case

Đây là một add-on không vượt quá phức tạp, nhưng khá hữu ích trong việc xử lý văn bản của bạn. Đã bao nhiêu lần bạn thu được một tư liệu từ một người nào đó, và văn bản đó được viết mọi thứ bằng chữ viết hoa hay chữ thường, v.v…? Sau đó, bạn cần ngồi và sửa lại cẩn thận từng từ một, khi đang thầm chửi rủa kẻ đã khiến phải làm điều ngu ngốc này.

• Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trên Word

Bây giờ, điều đó sẽ không còn nữa. Nếu điều này xảy ra, hãy đánh dấu phần văn bản bị lỗi và thay đổi chúng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, tất cả mọi thứ sẽ được sửa cùng một lúc. Thật tuyệt vời đúng không?

Remove Line Breaks

Thật bực mình khi sao chép/dán một tài liệu này sang một tư liệu khác, và tạo ra các đoạn văn bản chẳng hề giống nhau chút nào. Các file PDF rất hay gặp phải điều này. Bạn có muốn một văn bản với định dạng hoàn hảo, khi bạn di chuyển nó vào một file Word không.

Với Remove Line Breaks, nó sẽ lấy bất kỳ văn bản nào bạn highlight và làm chúng có định dạng giống nhau.

Extensis Fonts

Google Fonts là một bộ phông chữ đáng nhớ thực sự. Nhưng nó được thiết lập để nhúng vào các trang web, hơn là để định dạng tài liệu. Đừng lo vì đã có Extensis Fonts lấp đầy khoảng trống đó. Bằng cách cài đặt add-on cho Google Docs, bạn cũng đều có thể gọi ra toàn bộ bản kê các phông chữ, highlight văn bản trong tài liệu, và sau đó di chuyển lên và xuống trong bản kê phông chữ để thử những kiểu khác nhau.

Đây cũng là một trong các add-on được không ít người ưa thích. Việc có 1 kho lưu giữ phông chữ lớn như vậy trong tầm với sẽ cực kì tiện lợi. Xóa những cái bạn đã cài đặt trên hệ điều hành của mình và thay thế bằng các phông chữ mới này. Chắc chắn văn bản của bạn trông sẽ đẹp mắt hơn rất nhiều.

Open Clipart

Cũng như các phông chữ, bạn cũng sẽ rất cần các hình ảnh. Open Clipart cung cấp những hình ảnh bạn có thể sử dụng. Mặc dù được “clipart”, nhưng bạn sẽ không nhận được hình ảnh có độ sắc nét cao đâu. Đây chỉ là những hình ảnh cơ bản, nhưng vẫn đủ đẹp để biến một tư liệu nhàm chán trở nên thú vị hơn.

Thanh sidebar cho tiện ích này còn có hộp kiếm tìm đi kèm. Chỉ cần nhập từ khóa của bạn vào, và nếu bạn thấy một thứ gì đó bạn thích, chỉ cần nhấp vào nó để thêm nữa tư liệu của bạn. Bạn cũng có thể quyết định vị trí của nó trong văn bản, cũng như điều tiết độ lớn cho nó.

Doc Tools

Điều này một phần lặp lại của add-on Change Case đã nhắc đến ở trên, add-on mà bạn cũng có thể thay đổi các từ thành chữ hoa, chữ thường, v.v… Tuy nhiên, nó cũng bổ sung thêm nhiều tính năng có ích hơn vào hộp công cụ của nó. Chúng chỉ là những điều nhỏ nhặt, nhưng một khi bạn đã bắt đầu sử dụng chúng, bạn sẽ tự hỏi mình sẽ xoay sở như thế nào nếu không có chúng nhỉ?

Bạn có thể tăng và giảm kích thước văn bản, highlight văn bản (sau đó loại bỏ highlight nếu bạn muốn), sắp xếp bản kê từ A đến Z (hoặc ngược lại), và thay đổi số thành từ tương đương của chúng.

Word Count

Có một tùy chọn Word count trong menu Tools, nhưng việc tìm tới tùy chọn này khá phức tạp. Cách tốt hơn là cập nhật số lượng từ liên tục (và số ký tự), mà bạn cũng đều có thể thấy ngay trong thanh sidebar. Không càng phải nhấp vào đâu cả. Nếu bạn phải biết bạn đã viết bao nhiêu từ, chỉ cần nhìn sang bên phải là xong.

Google Documents vẫn đang liên tiếp được phát triển và cải thiện. Các nhà phát triển của bên thứ ba đang kết hợp làm việc với Google để mang ra những ý tưởng mới và sáng tạo. Điều này cho người sử dụng có nhiều tùy chọn hơn Microsoft Office hoặc bất kỳ bộ giải quyết văn bản nào khác mà bạn có thể cài đặt.

Bạn có thấy những lời dặn trên hữu ích trong việc tạo ra một Google Docs đẹp mắt không? Hãy cho chúng tôi biết quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

• Thêm Google Documents vào New Menu của Windows
• Trải nghiệm Google Docs trên Android
• Cách in tài liệu trên Google Docs

Google Documents,mẹo dùng Google Documents,lời khuyên dùng Google Documents,tạo Google Documents đẹp mắt

Nội dung 10 lời khuyên để tạo Google Documents đẹp mắt được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.