6 cách dọn dẹp Gmail tăng dung lượng lưu trữ

Gmail nhiều ngày sử dụng theo năm tháng sẽ chiếm hơi nhiều dung lượng lưu trữ của tài khoản Google, ảnh hưởng đến việc bạn lưu trữ dữ liệu trên Drive hay Google Photos. Thực tế người dùng thường hay bỏ qua việc xóa những email cũ đã lâu, những email có dung lượng nặng,… chiếm dụng lưu trữ Gmail. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn dọn dẹp Gmail.

1. Xóa email kích thước lớn trong Gmail

Gmail bổ trợ bạn tìm kiếm email kích cỡ lớn hoặc với kích thước tùy chọn, theo nhu cầu của người sử dụng. Từ đó người dùng dễ dàng lọc email để xóa.

Tại thanh kiếm tìm bạn nhập lệnh tìm kiếm larger:10MB hoặc size:10MB rồi nhấn Enter, dung lượng tùy bạn chọn điền.

Ngay sau đó người sử dụng sẽ nhìn thấy các email được lọc có dung lượng email mà bạn muốn tìm. Tại đây chúng ta chỉ cần nhấn tượng trưng túi rác để xóa tất cả là được.

2. Xóa email có tập tin đính kèm

Những email có tập tin đính kèm cũng chiếm dung lượng lưu trữ của Gmail. Tại thanh tìm kiếm trên Gmail bạn nhập lệnh has:attachment .

Gmail sẽ lọc toàn bộ email chứa tập tin đính kèm và bên trên bạn sẽ thấy tùy chọn các dòng tập tin để chúng ta đơn giản lọc, tìm kiếm hơn.

Cuối cùng bạn chọn lựa những email muốn xóa rồi bấm vào biểu trưng thùng rác để xóa bên trên.

3. Dọn dẹp Gmail bằng cách xóa email spam

Email spam trong Gmail bạn cũng nên đều đặn kiểm tra và xóa vĩnh viễn những email đó. Nhấn vào mục Thư rác rồi chọn tất cả email để xóa toàn bộ.

4. Xóa email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail

Trong Gmail có 3 mục phân loại email gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo. Với 2 mục Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này.

5. Dọn dẹp Gmail bằng phương pháp xóa email đã lâu

Với những email đã lâu hoặc email đã đọc cách đó nhiều tuần thì bạn có thể kiểm tra để lọc và xóa thông qua các cú pháp tìm kiếm gồm older_than:1y với những email quá 1 năm, older_than:1m là email quá 1 tháng. Ngoài ra bạn cũng cũng có thể có thể kiếm tìm bằng các ký hiệu w= week: tuần, d= day với mốc thời gian bất kỳ.

6. Xóa email trong túi rác Gmail

Mặc dù Gmail tự động xóa dữ liệu trong túi rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại Gmail. Tuy nhiên bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để cũng đều có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail

Bạn truy cập vào mục Thùng rác ở cạnh trái giao diện của Gmail, rồi nhấn tiếp vào Xóa vĩnh viễn tất cả thư này .

dọn dẹp không gian lưu trữ Gmail,dọn dẹp Gmail,Xóa thư chứa tập tin đính kèm gmail,Tìm kiếm theo kích thước file gmail,Dọn thùng rác gmail,Xóa email cũ gmail

Nội dung 6 cách dọn dẹp Gmail tăng dung lượng lưu trữ được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.