6 công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các nhóm

Internet đã hỗ trợ việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn khi nào hết. Chỉ với một vài cú click chuột, bạn có thể nhìn thấy một ai đó ở bất kỳ đâu trên thế giới và làm việc với họ trên bất kể phương tiện gì bạn thích.

Rất nhiều công cụ cộng tác trực tuyến rất tiêu tốn hoặc chỉ có ý nghĩa đối với một lĩnh vực cụ thể như thiết kế trực quan. Dưới đây là 6 trung tâm đáp ứng mọi thứ các nhu cầu trong khi làm việc nhóm của bạn. Tất nhiên, bạn không thanh toán bất kỳ chi phí gì cho các công cụ tuyệt hảo giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn này.

1. Google Documents/Drive (drive.google.com)

Google Docs đã trở thành công cụ tuyệt hảo để nhóm của bạn với nhau tạo các tài liệu, nhưng nó cũng hoạt động tốt cho các mục tiêu không liên quan đến việc tạo nên tài liệu. Với Google Documents, nhóm của bạn có thể làm việc cùng một lát trên bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và hơn thế nữa. Sử dụng các nhận xét, bạn có thể để lại chú giải về phần công việc của người khác, để đòi hỏi thay đổi hoặc để lại lời nhắn sau này.

Một phần của Google Documents là Google Drive, cho phép nhóm của bạn thiết lập hệ thống lưu giữ file của riêng mình. Với 15GB dung lượng miễn phí, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi giữ mọi thứ ở một địa thế trung tâm. Đây là một hệ thống tốt hơn nhiều so với gửi email tài liệu qua lại hoặc gắng gượng sử dụng một ổ flash. Nếu bộ tính năng mặc định mà Drive cung cấp còn thiếu cho bạn, một loạt ứng dụng cũng đều có thể đáp ứng các như cầu khác của bạn, như phần mềm chú giải giúp tăng thực lực cộng tác.

Với Google Documents, nhu cầu tạo tư liệu và lưu trữ file của nhóm cũng đã được đáp ứng.

• Bạn đừng bỏ qua 9 mẹo nhỏ Google Drive hữu ích này!

2. OneNote.com

Evernote là một tên tuổi lớn trong lĩnh vực mua bán các phần mềm ghi chú. Nhưng sau khi Evernote tăng giá và làm rấy lên những mối lo ngại về quyền riêng tư, OneNote đã đánh bại Evernote. Hoàn toàn miễn phí trên tất cả nền tảng, OneNote cung cấp cho nhóm của bạn ở một địa điểm để tạo các notebook và điền các bản vẽ, bảng, liên kết và bất kỳ nội dung nào khác mà bạn có thể nghĩ đến vào đó. Việc tạo notebook được chia sẻ thật dễ dàng và sẽ cho phép mọi người thêm các phần và trang của riêng họ.

Với OneNote bạn có thể tạo một nhóm wiki, luôn cập nhật việc quản lý dự án, cũng giống theo dõi các chú thích và ý tưởng bất kể bao giờ chúng nảy sinh trong đầu bạn. Nếu bạn thích, bạn cho dù có thể sử dụng OneNote làm whiteboard ảo, cho phép mọi người vẽ và nhập văn bản cùng nhau.

Với OneNote, việc quản lý ý tưởng, quản lý chú giải và nhu cầu suy luận của group cũng được bao gồm trong đó.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết: Làm việc với OneNote 2010.

3. Appear.in

Rất có thể, nhóm của bạn không thể ở cùng một khu vào mọi lúc. Đối với những thời điểm bạn phải thảo luận các vấn đề bằng một cuộc gọi video, không gì cũng đều có thể đơn giản hơn Appear.in. Là một trong các phần mềm dành cho cuộc gọi nhóm được rất nhiều người ưa thích, công cụ này cho phép bạn tạo một phòng họp trong trình duyệt của mình với tối đa 8 người tham gia.

Nó không yêu cầu bất kỳ việc tải xuống hoặc plugin nào, cũng giống không đòi hỏi ai phải tạo tài khoản. Chỉ cần xác nhận quyền nắm giữ phòng họp là của riêng bạn và mọi người cũng có thể kết nối qua audio, video và nói chuyện văn bản. Bạn cũng cũng có thể chia sẻ màn hình của mình, biến nó thành một công cụ hoàn mỹ để gặp gỡ mọi người khi ở xa nhau.

Với Appear.in, nhóm của bạn cũng có thể có thể gặp gỡ trực tuyến bất kể lúc nào, bất kể mọi người đang ở đâu.

4. Trello.com

Trello là một trong số công cụ quản lý dự án nổi tiếng nhất, vì thế chẳng cần phải giới thiệu quá độ về nó. Hệ thống này dựa trên card và bảng, khá hoàn hảo cho việc lên danh sách các công việc phải làm, mục đích và bất kỳ loại trọng trách nào khác mà nhóm của bạn muốn thực hiện. Đừng quên nó còn có những công dụng tuyệt vời khác, ngoài quản lý dự án, như quản lý quỹ cho nhóm của bạn.

Với Trello, nhóm của bạn có thể dễ dàng theo dõi các công việc, mục tiêu và bất kỳ điều gì quan trọng khác.

5. Zenkit.com

Trong khi Trello là một danh xưng lớn trong lĩnh vực quản lý dự án, Zenkit cung cấp một chọn lựa thay thế tuyệt vời đáng coi xét cho Trello, nếu bạn cần quản lý nhiều dữ liệu hơn so với khả năng hiện có của Trello. Zenkit cung cấp một giao diện đơn giản để bắt đầu công việc, nhưng bạn cũng có thể có thể nhanh chóng thay đổi nó thành nhiều thiết lập khác nhau, dựa theo nhu cầu của bạn. Ứng dụng này miễn phí cho mục đích cá nhân, cung cấp 1GB dung lượng file đính kèm, 2.000 mục cho từng bộ sưu tập rồi cho phép hợp tác với nhiều nhất 5 người.

Cho dù bạn muốn xem dữ liệu của bạn trong 1 bản kê toa giản, làm việc ở định hình Kanban, hoặc cho dù sử dụng một bố cục Mind Map thú vị, Zenkit sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu đó cho bạn. Nó có tính năng phân loại và khống chế card tốt hơn nhiều so với Trello, như có một cơ sở dữ liệu hoàn tất mà bạn có thể quản lý hậu thuẫn phía sau. Nếu bạn đã sử dụng Trello, bạn cũng đều có thể nhập dữ liệu của nó vào Zenkit chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Với Zenkit, nhóm của bạn sẽ có 1 nơi để tạo, lưu trữ, sắp xếp và phân loại các dữ liệu.

6. Slack.com

Slack là một công cụ giao tiếp nhóm cho dù là mọi thứ trong một, cung cấp một địa điểm thuận tiện cho các câu chuyện thân thiện, những cuộc thảo luận quan trọng, chia sẻ file và hơn thế nữa. Bằng cách chia các chủ đề giao tiếp trong số kênh, các thành viên trong nhóm của bạn có thể tham dự với tin tức họ cần và bỏ qua những thông tin họ không có. Bạn cũng có thể trực diện gửi tin nhắn cho bất kỳ thành viên nhóm nào hoặc tạo nhóm riêng của những cuộc đối thoại bên lề. Slack cho phép bạn chia sẻ bất kỳ file nào và có tất cả những loại tích hợp hữu ích để tự động hóa quy trình làm việc của bạn.

Để biết thêm về Slack, vui lòng tham khảo bài viết sau: Slack là gì? Sử dụng Slack như ra sao?

Sử dụng Slack để liên lạc vượt trội hơn so với gửi email qua lại mọi lúc hoặc sử dụng nói chuyện nhóm trong WhatsApp. Cả hai ứng dụng này đều khó theo dõi và không có quy mô tốt cho nhóm có nhiều thành viên tham gia. Với các cuộc chuyện trò theo chuỗi cho các nhóm khác nhau, khả năng thực hiện cuộc gọi trong phần mềm và kiếm tìm mạnh mẽ, Slack là phần mềm giao tiếp mà một nhóm tối tân cần có.

Ứng dụng này miễn phí với con số lượng thành viên không hạn chế, nhưng giới hạn ở 10 tích hợp và 10.000 tin nhắn. Điều này vẫn ổn cho những nhóm nhỏ.

Với Slack, nhóm của bạn có một công ty cho tất cả những hình thức giao tiếp.

Các công cụ trả phí với một gói miễn phí trải nghiệm

Ngoài ra, dưới đây là một vài dịch vụ nằm ngoài 6 cửa hàng thiết yếu kể trên, nhưng vẫn đáng để bạn tham khảo, nếu bạn có nhu cầu cộng tác làm việc theo nhóm.

GoToMeeting.com hùng mạnh hơn Appear.in và cung cấp gói miễn phí, cấp phép bạn lưu trữ nhiều nhất 3 người sử dụng cho từng cuộc họp. Bạn không thể sử dụng phần mềm GoToMeeting trên máy tính để bàn, vì dịch vụ miễn phí của nó chỉ hỗ trợ cuộc họp trong Chrome. Gói miễn phí cũng không cho phép bạn sử dụng bất kỳ công cụ vẽ nào trong số cuộc họp, mặc dầu bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình. Nhìn chung, Appear.in là một lựa chọn dễ dàng hơn, nhưng GoToMeeting có lẽ chất lượng hơn một chút, nếu bạn mong muốn gặp gỡ với khách hàng.

Nếu OneNote không đảm bảo hoàn toàn nhu cầu sử dụng whiteboard của bạn, Realtime Board.com thực sự đáng để xem xét. Gói miễn phí cấp phép tối đa 3 người cộng tác, với ba bảng cho mỗi tài khoản. Cho dù bạn muốn tự do tư duy, tạo nên một quy trình làm việc hoặc bảng nhanh, hay phác thảo bản vẽ, bạn có thể làm điều này với Realtime Board.

• 5 biện pháp Whiteboard kỹ thuật số miễn phí thay thế cho ứng dụng Whiteboard của Microsoft và Google

Nhóm của bạn cộng tác miễn phí như làm sao?

Với 6 công cụ kể trên, bất kỳ nhóm nhỏ nào cũng cũng có thể có thể quản lý dữ liệu của mình, làm việc cùng nhau để tạo tư liệu và giữ liên lạc thường xuyên. Mặc dù các công cụ miễn phí chẳng thể thích hợp với những tính năng của ứng dụng doanh nghiệp, nhưng các phần mềm này chắc chắn sẽ đủ cho các nhóm nhỏ gồm một vài người. Dù bạn làm việc như làm sao thì các nhu cầu của bạn vẫn được đáp ứng.

Đối với những doanh nghiệp, vui lòng tham khảo bài viết: Các công cụ làm việc miễn phí dành cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang quản lý một nhóm nhỏ, chúng tôi rất muốn lắng nghe quan điểm từ bạn ngay bây giờ. Nhóm của bạn sử dụng công cụ miễn phí nào để cộng tác với nhau? Hãy để lại nhận xét trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

• DeepMind của Google dạy AI làm việc nhóm bằng lối chơi Quake III Arena
• Cách làm việc nhóm trên Dropbox
• 10 dấu hiệu của 1 nhóm làm việc hiệu quả

cộng tác trực tuyến,Google docs,one note,appear in,trello,zenkit,slack,app cộng tác trực tuyến,công cụ meeting online,phần mềm meeting online

Nội dung 6 công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí tốt nhất cho các nhóm được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.