7 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint là một công cụ hữu dụng được dùng bởi các doanh nghiệp lớn và nhỏ (thậm chí là cả những cá nhân), giúp đơn giản quản lý và cộng tác trên những tài liệu, phần mềm, cũng giống giao tiếp dựa trên công việc chung.

Nhưng do Sharepoint có thể có giá lên đến hàng ngàn đô la, nên không dễ để tất cả mọi người đều có thể sử dụng nó. Điều đó không còn là vấn đề nữa vì ở đây, Quantrimang.com đã tìm được những biện pháp thay thế Sharepoint tốt nhất.

1. Atlassian Confluence

Có lẽ đối thủ nổi tiếng nhất của Microsoft Sharepoint là Confluence – một ứng dụng cổng thông tin cho công ty, biết phương pháp giữ tất cả đơn giản về việc cho phép nhiều người cộng tác trong công việc, chia sẻ lịch và hơn thế nữa.

Có một sự gọn nhẹ khi sử dụng Confluence mà bạn không thể có được với ứng dụng tương tự khác. Công cụ này sắp xếp hợp lý khi xử lý các truy vấn và nhận xét, cũng như chia sẻ những quyết định và ý tưởng hợp tác của nhóm. Mặc dù rất dễ sử dụng, nhưng Confluence cũng có thể tùy chỉnh khi tạo và bố trí các trường dữ liệu mà sau đó cũng có thể có thể được lọc qua thông tin.

Có một loạt các tính năng ở đây để theo dấu tiến độ cho các truy vấn và lỗi, phần lớn nhờ tích phù hợp với ứng dụng theo dấu lỗi JIRA của riêng Atlassian.

Có một số mức giá không giống nhau cho công cụ Confluence, bắt đầu từ gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng, đến giá hàng tháng tăng đều mức $5 (115.000VND)/tháng và $10 (23.000VND)/tháng cho các tính năng và giới hạn người sử dụng mở rộng.

2. Bitrix24

Có lẽ gói hoàn chỉnh nhất trong bản kê này, Bitrix24 cung cấp một nền tảng office vô giá, bao gồm lịch, các tính năng mạng xã hội, videoconference và nhiều thứ khác nữa. Thậm chí nó còn đi sâu hơn nữa vào quy trình làm việc và đối với việc quản lý dự án, tạo nên một nền tảng kỹ thuật số trải từ giao tiếp đến những điều cơ bản về công việc trong số dự án.

Phiên bản miễn phí của Bitrix24 cấp phép nhiều nhất 12 người sử dụng tận dụng tất cả những tính năng của nó. Bitrix24 cũng không những dành cho những vấn đề nội bộ, vì nó có 1 hệ thống trực giác để theo dõi các đầu mối kinh doanh.

Bitrix24 trông thật tuyệt hảo và đã trải qua một số cập nhật giao diện người dùng lớn trong vài năm qua. Hiện tại có một tính năng Activity Stream hoạt động liên tục giúp bạn cập nhật về các buổi lễ và sự tiến lên lớn tại nơi làm việc với những đồng nghiệp của mình.

3. Slack

Nền tảng cho môi trường làm việc hợp tác cần là một nền tảng giao tiếp, và trong các năm gần đây, Slack đã vươn lên trở thành một trong các tùy chọn vượt trội nhất trên thị trường.

• Slack là gì? Sử dụng Slack như làm sao?

Phiên bản miễn phí của Slack giữ nhật ký của 10.000 lời nhắn gần nhất trong nhóm, cấp phép bạn tạo các kênh riêng tư và chung không giới hạn, cũng giống khả năng chia sẻ file với những đồng nghiệp của mình. (Slack cũng có thể có tích hợp GIF khá tiện lợi). Quản trị viên cũng có thể có thể theo dõi thời gian đăng nhập và địa chỉ IP của tất cả mọi người, vì vậy bạn cũng có thể có thể chắc chắn rằng mọi người không ngưng sử dụng Slack.

Slack cũng có thể không hoạt động với bất kỳ vai trò nào khác, ngoài công cụ chuyện trò trong công việc, nhưng nó xong xuôi mục tiêu duy nhất này một cách xuất sắc.

4. Alfresco

Nếu bạn mong muốn gói cấp cao mà không thanh toán một xu nào, có lẽ bạn nên thử Alfresco. Alfresco cung cấp một sản phẩm hợp tác cấp doanh nghiệp mà không bắt người dùng thanh toán bất kỳ kinh phí gì. Nền tảng miễn phí này cho phép bạn cộng tác trên một số loại tư liệu khác nhau, đồng thời tương tác với những thành viên trong nhóm thông qua môi trường xã hội se khít của họ.

Thêm vào đó, bạn có khả năng sử dụng các phần mềm di động để làm việc trên mọi thứ, từ mọi nơi, với bất cứ ai, vào bất cứ lúc nào. Cho dù đang đi tàu, rời khỏi phố xá hay thưởng thức nhanh một ly cà phê tại Starbucks, bạn sẽ luôn có cách để kết nối với giao diện sáng tạo của Alfresco.

Nền tảng quản lý tư liệu doanh nghiệp đầy đặn của Alfresco sẽ khiến bạn tiêu tốn một lượng tiền khá lớn, nhưng bộ công cụ cộng tác thì hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn đang muốn tìm một số cải tiến trong số dự án của mình, bạn nên dùng thử dịch vụ này.

5. Samepage.io

Nếu bạn đang kiếm tìm các trang web và có vẻ như chẳng thể tìm thấy bất cứ cái gì rồi cũng có thể có thể sử dụng trong số biện pháp đã được đề cập trên đây, bạn nên cân nhắc sử dụng Samepage. Giao diện của công cụ này cho phép bạn thi hành mọi thứ mà những biện pháp khác được đề cập ở trên có thể làm được, ngoại trừ việc Samepage có khả năng mở rộng hơn hẳn về các dòng file mà bạn có thể chỉnh sửa và nó uy tín hơn.

Đảm bảo bạn sẽ được dùng thử mạnh mẽ hơn với bộ phần mềm này và nhận tài khoản 10GB miễn phí để khởi động. (Bất cứ tùy chọn nào ở trên cũng sẽ làm bạn mất $10 – 230.000VND/người dùng/tháng, với 10GB dung lượng lưu giữ cho mỗi người dùng). Sau đây là bản demo về giao diện của Samepage.

Sản phẩm này bắt đầu với tên gọi Kerio Workspace, mô phỏng Microsoft SharePoint và sau đó trở thành Samepage, một bộ công cụ cộng tác đám mây toàn diện, vượt xa những gì mà những công cụ bắt chước SharePoint khác cũng đều có thể đạt được.

6. Liferay

Liferay có giao diện dễ sử dụng, cấp phép bạn tương tác với những thành viên trong group và đồng bộ tất cả những tài liệu của mình dễ dàng nhất có thể. Liferay là một phần mềm desktop cũng đều có thể tải xuống, trái ngược với những giải pháp dựa theo đám mây khác, dành riêng cho các ai muốn một thứ gì đó hữu hình hơn một chút. Phiên bản cộng đồng (CE) của Liferay được miễn phí, nhưng bạn bắt buộc thanh toán tiền cho phiên bản Enterprise. Giao diện trông giống như hình ảnh sau đây.

Mặc dù nó không có vẻ linh hoạt với cơ chế đồng bộ, nhưng có biết bao điều đáng để chờ mong với các khía cạnh xã hội của phần mềm hùng cường này. Hãy dùng thử và xem nếu bạn thích nó không nhé!

7. CMS nguồn mở Nuxeo

Nếu bạn đang tìm kiếm để có được một CMS nguồn mở, thì không gì khác thích hợp hơn ngoài Nuxeo. Nền tảng quản lý nội dung mang tính hợp tác này cung cấp cho bạn tất cả các yếu tố cần có để xây dựng một dự án tập trung vào nội dung. Giao diện và đối với việc thiết lập cũng đều có thể khá khó khăn, nhưng một khi bạn đã quen với nó, bạn có thể cắt giảm biết bao thời gian cho các dự án của mình. Đây là giao diện của Nuxeo.

Bạn có thể nhận thấy nó thiếu một giao diện xã hội. Nếu bạn không đoái hoài đến điều ấy và có 1 cách khác để giao tiếp với những cộng tác viên của mình, thì điều ấy không quá quan trọng. Lợi thế bạn có được với Nuxeo so với mọi thứ các nền tảng cộng tác khác là quyền kiểm soát.

Bạn có thể khống chế nhiều khía cạnh khác của dự án khi nó mở ra và phân loại các trọng trách một cách có tổ chức mà không phải sử dụng phần mềm thương mại. Trên hết, Nuxeo có thể hoạt động trên nhiều nền tảng như 1 phần mềm desktop.

Thật hạnh phúc khi được nghe quan điểm từ những người đã dùng thử nhiều phần mềm và tìm thấy giải pháp thay thế SharePoint thành công. Nếu bạn nghĩ rằng tôi đã tìm thấy thứ gì đó tốt hơn mọi đề nghị được liệt kê ở đây, vui lòng để lại quan điểm về nó trong phần bình luận bên dưới!

Chúc bạn kiếm được coi mình chọn lựa phù hợp!

Microsoft Sharepoint,MS Sharepoint,Sharepoint,lựa chọn thay thế cho Microsoft Sharepoint,lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Sharepoint,lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Sharepoint

Nội dung 7 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Sharepoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.