Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

7 mẹo giúp bảo mật cuộc họp trực tuyến trên Zoom

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: 7 mẹo giúp bảo mật cuộc họp trực tuyến trên Zoom Để tạo trải nghiệm họp trực tuyến liền mạch và hấp dẫn trên Zoom, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng mình đang cung cấp một môi trường được kiểm soát và bảo mật. Dưới đây là một số cách chính bạn có thể bảo mật cuộc họp trực tuyến trên Zoom của mình.

Họp trực tuyến là cách thức để các tổ chức hiện tại kết nối với khách hàng tiềm năng, cũng như khách hàng hiện có, thu hút chuyên viên thông qua những buổi họp chung và tổ chức các sự kiện quy mô lớn. Để tạo trải nghiệm họp trực tuyến liền lạc và hấp dẫn trên Zoom, trước tiên bạn cần đảm nói rằng mình đang cung cấp một môi trường được kiểm soát và bảo mật.

Dưới đây là vài cách chính bạn có thể bảo mật buổi họp trực tuyến trên Zoom của mình.

7 phương pháp hay nhất về bảo mật buổi họp trực tuyến trên Zoom

7 mẹo giúp bảo mật cuộc họp trực tuyến trên Zoom
Đảm bảo môi trường được kiểm soát và bảo mật sẽ giúp mang lại trải nghiệm họp trực tuyến liền mạch

Tắt tính năng trò chuyện dành cho người tham gia

Để ngăn những cuộc chuyện trò bên lề hoặc những bình luận không chính đáng trong cuộc họp, bạn có thể tắt tính năng chuyện trò đối với tất cả các người tham gia. Nếu tính năng nói chuyện đã biết thành tắt đối với người tham dự, thì người tổ chức buổi họp và những người tham luận khác vẫn cũng đều có thể trò chuyện với nhau. Bạn cũng đều có thể tắt tính năng chuyện trò trong cài đặt tài khoản của mình hoặc trong suốt cuộc họp. Tham khảo bài viết: Cách tắt mic trong Zoom trên PC, điện thoại để hiểu thêm chi tiết.

Kiểm soát tính năng Q&A

Tính năng Q&A cấp phép người tham gia đặt câu hỏi khi đang họp và để những người tham luận, người đồng tổ chức và người tạo nên cuộc họp trả lời chúng. Để giúp quản lý chức năng Q&A tránh khỏi khả năng bị lạm dụng bởi một người tham dự, hãy tắt tùy chọn “Allow attendees to view” trong phần Q&A của bảng điều khiển “Webinars” trên Zoom. Bằng cách đó, những người tham dự sẽ chỉ cũng có thể có thể xem các câu hỏi mà người tổ chức và người tham luận trong cuộc họp chọn để trả lời.

Xóa tính năng ẩn danh

Trên tab Q&A trong phần cài đặt, hãy tắt tùy chọn “ Allow anonymous questions” để vô hiệu hóa các nội dung gửi ẩn danh. Bằng cách xóa tùy chọn này, người tham gia sẽ không thể gửi câu hỏi mà không cung cấp tên cho người tổ chức, người đồng tổ chức và các thành viên tham luận trong cuộc họp.

Yêu cầu mật mã

Người tổ chức cuộc họp trên Zoom cũng có thể đòi hỏi mật mã để có thêm lớp bảo mật. Mật mã cũng đều có thể được kích hoạt trong cài đặt tài khoản và những người tham gia sẽ thật cần mật mã để truy cập buổi họp trên web.

  • Cách đổi mật khẩu Zoom trên điện thoại, máy tính

Quản lý những người tham luận và tham dự trong buổi họp

Bạn cũng có thể có thể quản lý cả người tham luận và người tham gia thông qua các tính năng điều khiển dành cho người tổ chức cuộc họp:

– Đối với người tham luận : Người tổ chức cuộc họp cũng đều có thể tắt tiếng/yêu cầu bật tiếng, tạm dừng hoặc xóa danh sách tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể thay đổi vai trò của một người tham luận thành người đồng tổ chức hoặc người tham gia.

– Đối với người tham gia : Người tổ chức buổi họp có thể thay đổi việc người tham gia muốn tuyên bố quan điểm (thông qua việc sử dụng tính năng giơ tay), cũng như thay tên hoặc xóa người tham dự. Họ cũng có thể đề bạt một người tham dự trở thành tham luận viên, có tức là họ sẽ cũng đều có thể xuất hiện trên video và phần âm thanh để các khán giả khác cũng đều có thể nhìn và nghe thấy họ.

Khóa buổi họp

Sau khi khán giả dự định đã tham dự cuộc họp, bạn có thể ngăn bất kỳ người tham luận hoặc tham gia mới nào tham dự phiên bằng phương pháp khóa nó thông qua các chức năng điều khiển dành riêng cho người tạo nên cuộc họp. Sau khi buổi họp bị khóa, sẽ không có một số người tham gia hoặc tham luận mới nào cũng có thể có thể tham dự trừ khi bạn mở khóa cuộc họp đó.

Thiết lập xác thực cho buổi họp

Quản trị viên cũng có thể có thể bật tính năng xác thực để yêu cầu người tham dự buổi họp phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ mới được tham gia phiên. Bạn cũng có thể có thể giới hạn thêm quyền truy cập đối với người dùng Zoom có ​​địa chỉ email khớp với một domain nhất định hoặc ngăn người dùng trong những domain cụ thể tham dự cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Tính năng này được tiến hành ở cấp tài khoản và cũng có thể có thể hữu ích nếu bạn mong muốn giới hạn danh sách người tham gia của mình ở những người dùng đã được xác minh hoặc người dùng từ một tổ chức nhất định.

Cho dù bạn đang kết nối với hàng trăm hay hàng nghìn người tham dự, các giải pháp kiểm soát bảo mật này có thể giúp bạn tự tin thực hành những cuộc họp trực tuyến. Họp trực tuyến với Zoom cấp phép người dùng tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ trong một môi trường cũng đều có thể mở rộng và an toàn, các đơn vị cũng đều có thể giảm thiểu sự phân tâm và giữ cho khán giả tập trung vào nội dung được trình bày.

Chúc bạn áp dụng thành đạt những mẹo trên!

  • 5 mẹo bảo mật lời nhắn trên iPhone
  • Không nên bỏ lỡ 10 mẹo bảo mật này khi tạo một trang web mới
  • Làm sao để bảo mật an toàn trên mạng xã hội?
  • Mẹo bảo mật cho Google, Facebook và các công ty trực tuyến
  • 7 thủ thuật giúp bảo mật email
  • 11 mẹo bảo mật dành riêng cho blog WordPress

họp trực tuyến,họp trực tuyến trên Zoom,bảo mật cuộc họp trực tuyến,mẹo giúp bảo mật cuộc họp trực tuyến

Nội dung 7 mẹo giúp bảo mật cuộc họp trực tuyến trên Zoom được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


5/5 - (1 bình chọn)

Bài Viết Khác

--