MS Word – Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007

Bộ công cụ công sở Microsoft Office có rất nhiều phiên bản khác nhau, các tính năng cũng được thay đổi qua từng phiên bản. Giao diện Word 2007 khác tận gốc so với giao diện Word 2003, nên người sử dụng sẽ cảm nhận ra khó khăn khi thực hành soạn thảo cũng như sử dụng các công cụ khác. Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ giới thiệu tới bạn đọc về giao diện của Word 2007, đi cùng đó là những chức năng để bạn đơn giản chớp lấy khi sử dụng.

• Hướng dẫn các thao tác in văn bản trong Word 2010, 2003, 2007, 2013
• Tùy chỉnh phím tắt trong Word 2007
• Cách đánh số trang trong Word 2007
• Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trên Word 2007

Giới thiệu giao diện Word 2007

Đây là giao diện chính của Word 2007.

1. Thay đổi trên thanh Ribbon

Có thể thấy giao diện Word 2007 thay đổi lớn nhất so với 2003 đó là thanh Ribbon với các hộp lệnh để người dùng dễ thao tác và thực hiện.

Trên thanh Ribbon có tất cả 7 tab chính gồm:

• Home: Gồm các công cụ định dạng văn bản như: Font, Paragraph, Copy, Paste, Bullets and numbering…..
• Insert: Chèn các đối tượng vào nội dung như chèn hình ảnh vào Word, WordArt, chèn công thức vào Word, biểu trưng đặc biệt, chèn biểu đồ vào Word, bảng biểu, Header and Footer, Page number, …
• Page Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang Word như Page setup, Page Borders, Page Color, Paragraph,…
• Reference: Công cụ định dạng văn bản như chèn chú thích, tạo mục lưu động trên Word.
• Maillings: Thanh công cụ trộn thư.
• Review: Công cụ kiểm tra ngữ pháp, chính tả…
• View: Làm việc với hiển thị màn hình.

Ngoài các Tab chính, Ribbon trên Word 2007 còn có các nhóm (Group) ở mỗi một Tab , tập hợp các đối tượng liên quan tới nhau. Chẳng hạn với Tab Insert sẽ có thêm 7 nhóm khác nhau, gồm Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols. Các nhóm này đều là các nội dung chọn chèn vào tài liệu Word.

Trong một số nhóm có thêm tượng trưng mũi tên gọi là Dialog Box Launcher. Khi bạn click vào nút đó sẽ mở thêm giao diện các tùy chọn liên quan tới nhóm tương ứng.

Các biểu tượng trên từng nhóm được gọi là Command. Command cũng có thể có thể là nút, vùng nhập nội dung hoặc menu như với bản kê font chữ.

Nếu muốn ẩn thanh Ribbon chỉ cần click đúp vào tab đang mở là được.

2. Menu Office button

Danh sách của biểu tượng Office trên Word 2007 nhìn chung không thay đổi nhiều, vẫn có các tùy chọn tạo tài liệu mới (New), mở file Word đang lưu trong máy tính (Open), lưu nội dung (Save) hay lưu với tên file (Save as), in tư liệu (Print), gửi file văn bản (Send), xuất bản nội dung (Publish) và đóng giao diện (Close).

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là thanh truy cập nhanh nằm ở góc trái trên cùng của thanh Ribbon. Mặc định thanh truy cập này chứa các tượng trưng Save, Undo, Repeat. Người dùng vẫn có thể thêm những lệnh khác khi sử dụng.

Click chuột phải vào biểu tượng tam giác rồi chọn thêm các nội dung trong menu mà bạn muốn thêm vào Quick Access Toolbar.

Hoặc người sử dụng cũng cũng đều có thể nhấn vào các nhóm, hoặc các Command riêng lẻ, chuột phải và chọn Add to Quick Access Toolbar .

4. Các tab phụ trong Word 2007

Một số nội dung khi chèn vào trong Word sẽ hiển thị thêm những Tab phụ. Ví dụ khi chèn ảnh vào Word và click vào ảnh sẽ hiển thị thêm tab Format để chỉnh định hình cho hình ảnh.

5. Phím tắt trong Word 2007

Mỗi lệnh trong Word 2007 đều có phím tắt thực thi, để dành nhanh công đoạn xử lý tài liệu. Bạn nhấn phím Alt để các phím tắt hiện trên các Tab, các nút lệnh trên Quick Access Toolbar và nút Microsoft Office.

Ngoài ra người sử dụng cũng nên ghi nhớ các phím tắt đều đặn sử dụng trong Word tại bài viết Những phím tắt Word vô giá khi giải quyết văn bản.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 2: Làm việc với Documents

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

giao diện word 2007,làm quen word 2007,cách sử dụng word 2007,sử dụng word 2007,soạn tài liệu trên word 2007,phím tắt word,chèn nội dung word 2007,cách dùng word 2007

Nội dung MS Word – Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.