Các cách xuống dòng trong Excel dễ nhất

Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc dễ dàng chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel không hề giống với Word khi bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.

Để xuống dòng Excel bạn có 3 cách làm, các cách xuống dòng trong ô Excel này áp dụng được trên mọi phiên bản Excel từ 2007 đến 2019. Mỗi cách xuống dòng trong Excel dưới đây thích phù hợp với từng tình huống nhập nội dung cụ thể. Hãy theo dấu chỉ dẫn này để xuống dòng trong 1 ô Excel mau chóng bạn nha.

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter

Nếu bạn phải viết nhiều dòng trong một ô Excel, để xuống dòng trong Excel, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS. Chẳng hạn khi nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

Kết quả sẽ được như hình dưới đây. Nội dung đã được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Chính xác hơn thì Wrap Text là phương pháp để gói gọn nội dung trong một ô, khiến chữ không bị tràn sang ô khác. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, sau đó bấm vào Wrap Text ở bên trên như hình.

Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng như hình. Bạn căn chỉnh lại nội dung để tạo ra bố cục đẹp mắt hơn.

Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells để xuống dòng Excel

Bước 1:

Bạn bấm chuột vào nội dung chữ đã nhập trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells… xuất hiện trong danh sách.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới.

Ngoài ra, tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Nội dung chữ cũng sẽ có chuyển xuống dòng mà không sang cột khác. Đồng thời nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta không luôn phải chỉnh sửa thủ công.

Nếu bạn mong muốn nội dung trong ô Excel được tự động căn chỉnh thì điều chỉnh trong Format Cells, nội dung sẽ có điều tiết phù hợp với độ rộng của cột chứa nó.

Cách 4: Ngắt dòng sau các ký tự cụ thể trong Microsoft Excel

Đôi khi, yêu cầu thực tiễn khiến bạn buộc phải xuống dòng liên tiếp sau các ký tự, chữ cái nhất định nào đó. Vậy nên làm ra sao?

Đầu tiên, hãy bôi đen để chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng.

Nhìn lên thanh công cụ, tìm tab “ Home ” và nhấn vào đó. Một menu tùy chọn tương ứng sẽ tức thì được mở ra. Tại đây, bạn điều phối đến mục Find & Select > Replace . Nếu không thích sử dụng chuột, bạn cũng có thể có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select này.

Trên hộp thoại xuất hiện chính giữa màn hình, trong trường văn bản “ Find what ”, bạn hãy nhập ký tự mà mình đang tìm kiếm. Trong ví dụ minh họa phía dưới, thứ chúng ta kiếm tìm là dấu phẩy đang được dùng làm ngăn cách giữa tên người và chức danh.

Trong trường “ Replace with ”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy.

Bây giờ, nhấp vào nút “ Replace All ” ở dưới cùng để thay tất yếu cả những dấu phẩy bằng dấu ngắt xuống dòng.

Trên này là 4 cách để xuống dòng trong Excel với cách làm vô cùng đơn giản. Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, bảng tính Excel của bạn bây giờ sẽ sở nên trực quan, dễ đọc và khoa học hơn nếu được ngắt dòng hợp lý.

Hy vọng với chỉ dẫn chi tiết này bạn có thể trình bày bảng tính của mình đẹp hơn.

Video hướng dẫn xuống dòng, ngắt dòng trong ô Excel

Xem thêm:

• Cách đánh số thứ tự cột tự động trên Excel
• Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT trên Excel
• Cách xoay khổ giấy trong Excel
• Cách kích hoạt Microsoft Office 2016 Professional Plus miễn phí
• Hướng dẫn cách đặt mật khẩu bảo quản an toàn file Excel
• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn phải nắm rõ

Chúc các bạn thực hiện thành công!

xuống dòng trong excel,cách xuống dòng trong excel,xuống dòng trong 1 ô excel,cách xuống dòng excel,cách chỉnh bố cục dòng excel,thủ thuật excel,cách căn chỉnh ô excel,wrap text excel,ngắt dòng excel,xuống hàng excel

Nội dung Các cách xuống dòng trong Excel dễ nhất được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.