Cách bảo vệ file trong OneDrive bằng 2FA với Personal Vault

Microsoft cho phép bạn thêm 1 lớp bảo mật bổ sung đối với những tư liệu mẫn cảm được lưu giữ trên OneDrive. Tính năng Personal Vault bổ sung thêm 1 lớp bảo mật nâng cao cho các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive. Trên Windows 10, nó đồng bộ các file thành phần được mã hóa BitLocker trên ổ cứng. Các file cũng đã được mã hóa trong khi “nghỉ ngơi” trong OneDrive và chuyển sang thiết bị của bạn.

Bạn vẫn cần tin tức đăng nhập thường thì để đăng nhập vào OneDrive, nhưng thư mục Personal Vault cũng yêu cầu khả năng xác thực mạnh hoặc bước xác minh thứ 2 để truy cập.

Lưu ý : Bạn cũng đều có thể chưa nhìn thấy tính năng này. Đầu năm nay, Microsoft đã công bố tính năng Personal Vault. Tính năng này bắt đầu được trình làng ở những khu vực có hạn vào ngày 25 tháng 6. Nhưng giờ thì nó bắt đầu đến được với nhiều người sử dụng hơn. Personal Vault đã xuất hiện ở tất cả những khu vực trên toàn toàn cầu vào trong ngày 6 tháng 9 năm 2019 và dự kiến ​​sẽ có sẵn cho tất cả mọi người vào tháng 10 năm 2019, theo ông Seth Patton, đại diện của Microsoft.

Sử dụng Personal Vault trong Microsoft OneDrive

Trên web, hãy đăng nhập vào tài khoản OneDrive và tìm thư mục Personal Vault mới, rồi nhấp vào nó. Sau đó, bạn sẽ thật càng phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và thiết lập chế độ xác minh thứ hai. Đối với bước thứ hai, bạn cũng có thể có thể sử dụng dấu vân tay, khuôn mặt với Windows Hello, mã PIN hay code được gửi qua email hoặc SMS. Và trên thiết bị di động, thư mục cũng đều có thể được mở khóa bằng ứng dụng Microsoft Authenticator.

Sử dụng thư mục Personal Vault khá đơn giản. Nó hoạt động như mọi thư mục khác mà bạn có trong OneDrive. Sự khác biệt là lớp bảo mật thứ hai. Khi mở nó, bạn sẽ tìm thấy một vài lời nhắc về việc sử dụng, kể cả cả các file được đề xuất, trong đó OneDrive cung cấp cho bạn một danh sách các file trong OneDrive mà bạn có thể muốn thêm vào Vault. Tùy chọn “Move files here” cấp phép bạn chỉ cần kéo và thả các file vào Vault. Với “Scan your files” , bạn có thể sử dụng phần mềm OneDrive trên thiết bị di động để quét trực diện các tài liệu vào Vault.

Bạn có thể khóa Personal Vault bằng phương pháp nhấp vào tượng trưng Options ở góc trên bên phải và chọn Lock. Ở đó, bạn cũng cũng đều có thể vào và sửa đổi một số cài đặt như thay đổi cách bạn đăng nhập vào Personal Vault và thậm chí vô hiệu hóa nó.

Personal Vault trong File Explorer trên Windows 10

Trên desktop Windows 10, bạn sẽ tìm thấy Personal Vault trong thư mục OneDrive thuộc File Explorer.

Để mở khóa, bạn sẽ rất cần hình thức xác thực thứ 2 đã thiết lập trước đó. Sau lúc mở khóa, bạn cũng có thể sử dụng các file như bình thường.

Personal Vault cho OneDrive trên thiết bị di động

Trên thiết bị iPhone hoặc Android, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng OneDrive. Một lần nữa, bạn sẽ tìm thấy thư mục Personal Vault trong OneDrive. Sau đó, trên điện thoại, bạn cũng có thể sử dụng trình đọc dấu vân tay hoặc một cách thức xác thực nhân tố thứ 2 khác để mở khóa và sử dụng các file. Cần lưu ý rằng phần mềm đòi hỏi bạn tạo mã PIN ngoài dấu vân tay.

Tự động khóa Personal Vault

Lưu ý rằng Personal Vault sẽ tự động khóa sau 20 phút không hoạt động trên desktop và sau 3 phút trên điện thoại theo mặc định. Nhưng bạn cũng đều có thể thay đổi thời gian tự động khóa thông qua cài đặt. Bạn cũng đều có thể thiết lập nó để tự động khóa khi thoát.

Nhìn chung, đây là lớp bảo mật bổ sung đáng hoan nghênh cho những file được lưu trữ và đồng bộ qua OneDrive. Nếu bạn đã do dự về việc lưu giữ các file mẫn cảm trên đám mây, thì đây là một tính năng tuyệt vời. Microsoft lưu ý rằng mọi thứ các file được lưu giữ trong OneDrive và những file trong Personal Vault đều được mã hóa khi ở trong phần mềm đám mây của Microsoft và khi chuyển sang thiết bị của bạn.

Nhưng để đáp ứng sự bảo quản tốt hơn nữa trên các thiết bị di động, bạn nên bật mã hóa cục bộ cho iOS hoặc Android. Điều này sẽ giữ cho dữ liệu được bảo vệ ngay khi khi máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc ai đó có quyền truy cập vào nó.

Chúc bạn thi hành thành công!

OneDrive,2FA,Personal Vault,Cách bảo vệ file trong OneDrive bằng 2FA với Personal Vault,bảo vệ file trong OneDrive,bảo vệ file trong OneDrive bằng 2FA

Nội dung Cách bảo vệ file trong OneDrive bằng 2FA với Personal Vault được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.