Cách chèn tài liệu Word vào ghi chú OneNote

Có thể bạn chưa biết nhưng Microsoft OneNote được tích hợp tính năng cấp phép người dùng chèn trực tiếp tài liệu Word bất kỳ dưới dạng tệp đính kèm trong Notebook của mình. Đặc biệt nếu bạn cập nhật tài liệu Word, những thay đổi kia cũng hoàn toàn cũng đều có thể được phản ánh trong Notebook chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Đây là cách thực hiện.

Trước tiên, khởi chạy OneNote và mở Notebook mà bạn muốn chèn tư liệu Word vào. Nếu chưa tạo Notebook, bạn có thể làm điều ấy bằng phương pháp bấm chọn File > New từ thanh menu.

Tiếp theo, nhấp vào tab “Insert”. Bạn sẽ thấy có ba tùy chọn trong group “Files”, nhưng chúng ta sẽ chỉ sử dụng hai trong những này, đó là “File Printout” và “File Attachment” (trên Mac là “PDF Printout” và “File Attachment”).

Cụ thể, “File Attachment” sẽ cho phép bạn chèn một liên kết trỏ đến tệp gốc. Trong khi với “File Printout” (hoặc “PDF Printout”), bạn sẽ vừa cũng đều có thể chèn một liên kết cũng như thêm nội dung trong tệp tư liệu vào chú giải của mình.

Cần lưu ý rằng về bản chất, tùy chọn File Printout (và PDF Printout) sẽ “chụp nhanh” nội dung hiện thời của tệp đính kèm (như dạng một bản in) và chèn nó dưới dạng hình ảnh. Cả “ File Printout” và “PDF Printout” đều hoạt động theo phương pháp tương tự. Tuy nhiên, “PDF Printout” sẽ chỉ giới hạn ở các tệp PDF. Trong trường hợp này, thứ chúng ta muốn chèn là một tài liệu Word, do đấy tùy chọn File Printout sẽ được sử dụng.

Ví dụ, trong tab “Insert”, bạn bấm vào “File Printout”.

Hộp thoại chọn tệp sẽ xuất hiện. Điều hướng đến địa thế của tệp tài liệu Word mà bạn mong muốn chèn và chọn nó, sau đó nhấp vào “Insert”.

Một liên kết đến tệp gốc và “bản in” tương ứng sẽ lập tức xuất hiện trong Notebook của bạn.

Lưu ý rằng bạn chẳng thể trực diện chỉnh sửa nội dung của bản in này trong chính OneNote. Thay vào đó, bạn sẽ cần cập nhật mọi thứ trực diện trong tệp nguồn.

Sau khi cập nhật tệp nguồn, bạn cũng có thể cập nhật bản in trong Notebook của mình để phản ánh các thay đổi đã được thực hiện bằng cách click chuột phải vào liên kết tư liệu và chọn “Refresh Printout”.

Nội dung trong bản in sẽ làm mới và phản ánh nội dung hiện tại của tệp gốc.

OneNote,Microsoft,ghi chú OneNote,chèn tài liệu Word vào ghi chú OneNote,Microsoft word

Nội dung Cách chèn tài liệu Word vào ghi chú OneNote được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.