Cách chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel

Chỉnh sửa bản kê xổ xuống trong Excel giúp bạn thay đổi lại dữ liệu để thích phù hợp với nội dung làm việc hiện tại. Danh sách xổ xuống trong Excel bổ trợ người dùng biết bao trong việc nhập liệu dữ liệu, thao tác gọn lẹ hơn thay vì phải nhập thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel.

1. Chỉnh bản kê xổ xuống Excel từ bảng

Với kiểu bản kê xổ xuống như trong hình dưới đây, khi bạn thay đổi, thêm hoặc xóa ở vùng dữ liệu gốc thì dữ liệu xổ xuống cũng update theo.

Tại ô cuối cùng của bảng , bạn nhấn Enter rồi nhập nội dung sau đó nhấn Enter . Ngay sau đó nội dung sẽ có định dạng thành bảng. Kết quả trong bản kê xổ xuống sẽ tự động thêm vào list.

Để xóa nội dung trong vùng dữ liệu gốc , chúng ta sẽ chọn Delete rồi chọn xóa hàng để xóa.

2. Chỉnh danh sách xổ xuống Excel trong vùng dữ liệu

Ngoài việc định danh bảng dữ liệu để đơn giản chỉnh sửa danh sách xổ xuống, thì bạn có thể chọn vùng dữ liệu nhưng thao tác chỉnh sửa sẽ khác.

Thêm mục vào vùng dữ liệu

Trong trường hợp bạn muốn thêm nội dung vào vùng dữ liệu thì chúng ta càng phải update lại vùng dữ liệu đó thì bản kê xổ xuống mới update nội dung.

Chúng ta sẽ bôi đen lại vùng dữ liệu có thêm nội dung mới rồi nhấn vào Data , chọn Data Validation .

Sau đó tại Allow bạn chọn List và bên dưới nhấn vào biểu trưng mũi tên để khoanh lại vùng dữ liệu mới . Kết quả bản kê xổ xuống sẽ có cập nhật nội dung.

Thêm mục vào vùng dữ liệu đã đặt tên

Với những vùng dữ liệu mà chúng ta đã đặt tên, khi muốn thêm dữ liệu mới vào thì bạn phải cập nhật độ rộng đã đặt tên.

Tại giao diện trên Excel bạn bấm vào Formulas rồi nhấn tiếp vào Name Manager ở bên dưới.

Sau đó bạn bấm vào tượng trưng mũi tên để khoanh vùng lại dữ liệu rồi bấm vào vết tích màu xanh để lưu lại thay đổi mới. Nhấn Close để đóng.

Xóa mục nội dung khỏi phạm vi

Để xóa nội dung rời khỏi phạm vi, tại nội dung muốn xóa bạn nhấn chuột phải chọn Delete .

Lúc này hiển thị một bảng nhỏ, bạn tích chọn Shift Cells Up rồi nhấn OK.

Kết quả bản kê xổ xuống cũng update nhanh nội dung mới trong vùng dữ liệu gốc.

Video hướng dẫn chỉnh bản kê xổ xuống Excel

chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel,cách chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel,hướng dẫn chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel,thay đổi danh sách xổ xuống Excel

Nội dung Cách chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.