Cách chuyển đổi Word sang file CSV

Comma Separated Value (CSV) là một định hình chứa dữ liệu được phân cách nhau bằng dấu phẩy (đôi khi là các ký tự khác) và thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu từ ứng dụng này sang phần mềm khác. Nếu có một bản kê dữ liệu trong tư liệu Word, bạn cũng có thể chuyển đổi nó thành file CSV để đưa vào các ứng dụng khác.

• Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?
• Cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint
• Cách chuyển đổi Word sang file ảnh

Ví dụ, bạn giữ toàn bộ liên lạc email của mình trong file Word và muốn một phần mềm trực tuyến dọn dẹp giúp bạn. Bạn cần file CSV để có điều đó. Thực tế, có 1 số phần mềm online chỉ hỗ trợ file CSV bởi vì file này hoạt động trên các nền tảng không giống nhau như Mac, Windows và Linux.

Dưới này là tỉ dụ danh sách email trong file Word.

Như bạn cũng đều có thể thấy, mọi thứ dữ liệu được phân cách bằng dấu phẩy và phía trên một dòng biệt lập tựa như như cấu trúc cột/dòng trong Excel. Cấu trúc của file CSV cũng đều có thể hơi phức tạp nhưng đây là một tỉ dụ cơ bản.

Để chuyển đổi, mở file Word bạn mong muốn chuyển đổi, click vào tab File ở trên đầu cửa sổ.

Trong khung bên trái, chọn Save As .

Chọn loại file Plain Text từ danh sách các tùy chọn để lưu file dưới dạng file TXT , sau đó click vào Save .

• Cách tạo nhanh file text trống mới trên Windows, Mac và Linux

Khi lưu, bạn sẽ thu được 1 thông báo cảnh báo rằng lưu dưới dạng file text sẽ mất định dạng, ảnh và đối tượng trong file. Với file dễ dàng như thế này chúng ta sẽ không mất thứ gì cả, do đó, click vào OK .

Bây giờ, mở Microsoft Excel, chọn Open từ khung bên trái.

Xác định file bạn vừa lưu ở dạng file TXT. Lưu ý, bạn có thể phải chọn Text Files từ menu thả xuống loại file khi duyệt hoặc không thấy file xuất hiện. Theo mặc định, Excel sẽ chỉ hiển thị File Excel.

Khi chọn file và click vào Open , cửa sổ Text Import Wizard sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn phải đáp ứng chọn tùy chọn Delimited . Bạn cũng có thể chọn hàng dữ liệu bắt đầu. Chúng ta giữ hàng trước mắt nên chọn 1 , sau đó click vào Next .

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Comma trong phần Delimiters . Bạn cũng đều có thể thấy những thay đổi trong cửa sổ xem trước. Click vào Next để tiếp tục.

Trong cửa sổ cuối cùng, bạn cần chỉ định định dạng dữ liệu cột. Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu bạn nhập mà chọn tùy chọn khác nhau. Ở đây chúng ta sẽ chọn General , sau đó click vào Finish .

Dữ liệu của chúng ta sẽ có nhập và bố trí thành công trong Excel.

Bây giờ chỉ cần lưu file ở dạng CSV là xong. Để thực hiện, chọn tab File .

Chọn Save As trong khung bên trái.

Trong hộp loại file, bạn sẽ thấy có ba loại file CSV:

• CSV UTF-8
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

Loại file thứ nhất và thứ ba có rất ít sự khác biệt giữa chúng. Bạn sẽ chọn tùy chọn thứ hai nếu sử dụng Mac. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn tùy chọn CSV (MS-DOS) .

Click vào Save . Vậy là bạn đã chuyển đổi thành đạt file Word thành file CSV.

Chúc các bạn thực hành thành công!

chuyển file word sang file csv,chuyển file docx sang file csv,convert file word thành file csv,chuyển doc sang csv,chuyển file excel sang csv

Nội dung Cách chuyển đổi Word sang file CSV được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.