Cách đổi màu ô Excel theo điều kiện

Đổi màu ô Excel theo điều kiện là cách thực hành dễ dàng để chúng ta đơn giản nhận thấy hay phân biệt các ô giá trị trong bảng Excel. Trước đây Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn đọc nhiều ví dụ tô màu ô theo những điều kiện khác nhau như tô màu ô trống trong Excel, tô màu ô đan xen trong Excel, đổi màu dòng đan xen trong Excel… Người dùng sẽ sử dụng công cụ định dạng ô theo điều kiện Conditional Formatting trong Excel, rồi nhập quy tắc đổi màu ô, tùy thuộc theo mục đích bạn mong muốn đổi màu ô là gì. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chung cho bạn đọc cách tô màu ô Excel theo điều kiện.

Hướng dẫn đổi màu ô Excel theo điều kiện

Bước 1:

Trước hết bạn cần bôi đen vùng dữ liệu muốn đổi màu theo điều kiện, sau đó bấm vào Conditional Formating .

Bước 2:

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy 2 lựa chọn đó là định dạng theo điều kiện có sẵn và định hình theo điều kiện riêng.

Với điều kiện có sẵn thì bạn sẽ được tùy chọn:

• Highlight Cells Rules: Nổi bật các ô tính theo giá trị.
• Top/ Bottom, Rules: Xác định ô theo xếp hạng.
• Data Bars: Hiển thị ô theo chừng độ lớn nhỏ của giá trị.
• Color Scales: Tô màu giá trị lớn nhỏ.
• Icon Sets: Thêm biểu tượng vào ô theo giá trị.

Với tùy chọn định dạng điều kiện riêng thì người sử dụng có thể lựa chọn tô màu ô theo điều kiện mình tự nhập. Nhấn New Rule… để thêm điều kiện mới.

Bước 3:

Sau đó trong phần Select a Rule Type bạn bấm vào mục Use a formula to determine which cells to format . Sau đó nhập công thức định dạng ô tại Format values where this formula is true . Chẳng hạn để tô màu xong xen kẽ, nhập công thức =MOD(ROW()/2,1)> 0.

Tiếp tục nhấn nút Format để chọn màu cho điều kiện đã nhập.

Bước 4:

Lúc này bạn nhấn vào mục Fill rồi chọn sắc màu muốn đổi cho ô . Nếu muốn thêm màu khác thì nhấn More Colors bên dưới. Cuối cùng nhấn OK để thực hiện đổi màu.

Kết quả bảng dữ liệu được đổi màu như hình dưới đây.

Bước 5:

Trong trường hợp bạn muốn đổi lại màu ô , nhấn Conditional Formatting rồi chọn Manage Rules…

Nhấn vào điều kiện muốn đổi lại màu rồi nhấn Edit Rule… Lúc này bạn cũng càng phải nhấn vào Format rồi đổi sang màu khác mà bạn muốn.

Conditional Formatting Excel, cách dùng Conditional Formatting Excel, tô màu ô excel theo điều kiện, cách tô màu ô excel theo điều kiện, định dạng ô excel có màu, cách đổi màu ô excel theo điều kiện

Nội dung Cách đổi màu ô Excel theo điều kiện được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.