Cách đưa giao diện Inbox vào Gmail

Inbox by Gmail đang di chuyển tới những giây phút cuối cùng. Google sẽ chính thức khai tử Inbox vào hôm nay. Và mặc dù với tư cách người dùng, ta không thể làm những gì để thay đổi quyết định này, nhưng ít nhất ta cũng đều có thể giữ phần nào quan trọng của Inbox – giao diện – trên máy tính để bàn.

Sử dụng tiện ích mở rộng Inbox Theme for Gmail để đem giao diện Inbox trở lại

Gần đây, một tiện ích mở rộng có tên Inbox Theme for Gmail đã được ra mắt. Đây là một tiện ích mở rộng miễn phí trên Chrome. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt tiện ích này, refresh tab Gmail trong trình duyệt Chrome trên desktop.

Hộp thư đến đã đích thực trông giống như trong Inbox by Gmail ngay ở thời điểm hiện tại. Inbox hình như đã được hồi sinh.

Đừng vội phấn khích! Tiện ích mở rộng này, theo đúng nghĩa đen, chỉ là giao diện cho Gmail. Nó chỉ trông giống như Inbox trên bề mặt mà thôi. Nhưng bên dưới ngoài mặt đó, nó vẫn chỉ là Gmail và hầu hết những sức mạnh quan trọng của Inbox vẫn chưa xuất hiện.

Tác dụng chính của theme này là mang lại cảm giác khi dùng Inbox quen thuộc trước đây, từ chế độ xem danh sách mail chính cho tới màn hình mail cá nhân:

Nhưng thật không may, tiện ích mở rộng này sẽ không thể đem lại hệ thống gói, chịu trách nhiệm tổ chức mail. Hệ thống gói để phân loại mail và khống chế thời điểm mail được gửi đang được tích cực phát triển. Tiện ích mở rộng cũng không đem lại hệ thống nhắc nhở tích hợp, hệ thống lưu bài viết dựa theo hòm thư đến hoặc các phím tắt bổ sung của Inbox.

Mặc dù vậy, ngoài hệ thống gói (mang tính cốt lõi, khá phức tạp và khó cũng đều có thể mô phỏng), hầu hết các nhân tố chức năng của Inbox cũng cũng đều có thể tái tạo mà chẳng cần tốn quá nhiều công sức.

“Hồi sinh” Inbox trong Gmail

Xuất từng lời nhắc trong Inbox sang “ngôi nhà” mới

Điều trước mắt phải làm là xử lý các lời nhắc, bởi vì nhiều lời nhắc chỉ hiện diện trong Inbox và sẽ không còn khả dụng khi phần mềm này biến mất.

Bắt đầu bằng phương pháp mở tab Snoozed trong menu chính của Inbox và xem nội dung hiển thị. Bất kỳ email nào được báo lại sẽ được chuyển đến Gmail và tự động xuất hiện vào chính xác thời điểm đó. Nhưng mọi lời nhắc sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng thông báo tạm thời và dễ dẫn đến bỏ qua, nếu chúng được đặt bên phía ngoài Inbox, hoặc tận gốc không xuất hiện, nếu chúng được đặt từ trong phần mềm này. Kết quả là một mớ hỗn độn khó hiểu và không thể đoán trước được điều gì sẽ diễn ra nếu bạn vô tình bỏ lỡ lời nhắc nào đó quan trọng.

Đó là nguyên nhân tại sao bạn phải sao chép thủ công mọi lời nhắc đang chờ xử lý và sau đó dán chúng vào như 1 sự kiện mới trong Google Calendar. Bạn cũng đều có thể đánh dấu màu riêng của lời nhắc để dễ phân biệt. Sau khi sao chép lời nhắc và lưu vào Google Calendar, hãy xóa nó khỏi Inbox để né nhầm lẫn.

Bất kỳ buổi lễ nào trong Google Calendar bắt đầu bằng cụm từ “Remember to” cũng sẽ tự động xuất hiện dưới dạng thông báo trên điện thoại vào thời gian được chỉ định – giống như bất kỳ sự kiện hoặc lời nhắc nào khác – nhưng chúng cũng sẽ xuất hiện dưới dạng một mục được định hình đặc biệt trong hộp thư đến Gmail và hiện hữu cho tới khi bạn chủ động xóa đi, giống như khi sử dụng Inbox trước đây.

Lưu mọi thứ các bài viết đã lưu ngày xưa

Một tính năng Inbox khác bị mất trong qui trình chuyển đổi là khả năng lưu các bài viết và các trang web khác vào hòm thư đến, nơi chúng có thể được báo lại hoặc kiếm tìm giống như bất kỳ mục nào khác. Mọi bài viết bạn đã lưu sẽ bị mất khi Inbox “qua đời” và Gmail không có hệ thống tương đương để lưu trang mới.

Đây là cách khắc phục: Đầu tiên, hãy vào Inbox ngay bây giờ và mở phần Saved trong menu chính. Mở mọi thứ các bài viết đã lưu rồi sau đó suy nghĩ cẩn thận về nơi bạn muốn đặt chúng.

Bạn luôn cũng đều có thể di chuyển tất cả vào một công ty độc lập như Pocket (có cả phần mềm Android và tiện ích mở rộng Chrome). Bạn cho dù có thể chỉ lưu các trang trực diện trong Chrome, cả trên máy tính bàn và từ Android.

Tuy nhiên, điều khiến cho tính năng lưu bài viết của Inbox trở nên nhất là nó đã mang các bài viết trực diện vào hòm thư đến – nơi người sử dụng có khả năng nhìn thấy và giải quyết chúng (hoặc báo lại vào một ngày hoặc thời gian được đặt trước). Ngược lại, các công cụ lưu bài viết độc lập thường chỉ biến các bài viết được lưu thành các bộ sưu tập phủ đầy bụi và thậm chí có những thứ hữu ích nhưng bạn vô tình quên mất và sẽ chẳng khi nào có cơ hội đọc lại.

Nếu bạn mong muốn không thay đổi mô hình Inbox và đưa các bài viết trực tiếp vào hòm thư đến của mình trong Gmail, một công ty tên là Email This. Dịch vụ này thậm chí còn cải thiện tính năng sắp xếp của Inbox bằng cách mang ra các liên kết đi cùng phiên bản được định dạng độc đáo của toàn bộ bài viết vào hòm thư đến để bạn có thể đọc chúng và kiếm tìm lại sau này. Dịch vụ này miễn phí tối đa 20 lần lưu mỗi tháng. Có tùy chọn cấp cao giúp loại bỏ giới hạn đó và thêm các tính năng nâng lên như khả năng đính kèm chú thích vào bài viết đã lưu và tạo ảnh chụp nhanh PDF của mỗi trang đã lưu. Tùy chọn cấp cao hiện được giảm giá với giá $19/năm (430.000VND).

Tối ưu hóa hòm thư đến Gmail

Giao diện máy tính bàn của Gmail cũng có thể hơi giống một mớ hỗn độn. Có quá nhiều thứ đang xảy ra và rất ít mục được tổ chức hiệu quả, so với hệ thống tối giản và hợp lý mà bạn đã quen với việc sử dụng trong Inbox.

Trước hết, bạn cần suy nghĩ về kiểu cách bạn muốn cấu trúc hòm thư đến của mình. Mặc dù các báo cáo trước đây đã đề xuất rằng hệ thống gói của Inbox sẽ tới với Gmail, nhưng chỉ là dự kiến. Tốt hơn hết là bạn nên tự tìm một biện pháp thay thế ở thời điểm hiện tại.

Hãy thử tùy chọn hòm thư đến theo tab của Gmail. Với chút ít tinh chỉnh, tùy chọn này thực thụ có thể trở nên khá hữu dụng.

Kích hoạt tính năng hòm thư đến được phân loại theo tab, bằng phương pháp di chuột qua từ “Inbox” trong bảng điều khiển bên trái của Gmail rồi nhấp vào mũi tên hướng xuống và chọn “Default”. Hộp thư đến được phân loại theo tab bổ trợ nhiều nhất 5 phần được phân loại tự động: Primary, Social, Promotions, Updates và Forums . Hãy xem các email được đưa vào từng phần và suy nghĩ cẩn trọng về những mail thực thụ có lợi cho bạn.

Bạn có thể điều tiết đội các tab của riêng mình bằng phương pháp điều tiết khu vực “Inbox” trong cài đặt Gmail. Ở đó, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ phần nào không mong muốn – sau đó nhấp vào nút “Save Changes” và xem nó ảnh hưởng đến việc bố trí mail như thế nào. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn cũng có thể có thể cho Gmail biết một số loại email nhất định bằng phương pháp di chuyển chúng theo cách thủ công khi chúng nằm sai danh mục (hoặc bằng cách tạo bộ lọc, nếu bạn có thông số “siêu” cụ thể và muốn xem thay đổi ngay lập tức).

Trong cùng khu vực cài đặt của Gmail, bạn cũng đều có thể nhấp vào tùy chọn “No markers” trong tiêu đề “Importance markers” để loại bỏ những mũi tên màu vàng gây sự xộn trên giao diện nhưng lại không đem lại nhiều ý nghĩa.

Hãy suy nghĩ về thông báo!

Đừng quên rằng không có Inbox, bạn sẽ phải cấu hình Gmail để xử lý thông báo theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Ứng dụng Gmail Android thực thụ có chế độ thông báo “mức ưu tiên cao” được mô phỏng theo Inbox, nhằm phát giác mail thực thụ quan trọng và sau đó chỉ thông báo cho bạn về những mail đó. Hoặc bạn có thể thiết lập thông báo Gmail tùy chỉnh của riêng mình dựa theo các thư bạn cần chú trọng ngay lập tức.

Dù bằng phương pháp nào, đó là điều cần suy nghĩ trước lúc thi hành chuyển đổi.

Tối ưu hóa phần mềm Gmail Android

Ứng dụng Gmail trên Android gây nên một số điều “phiền nhiễu” theo mặc định. Nhưng với một khoảng 1 đến 2 phút cấu hình, bạn cũng đều có thể khiến cho Gmail dễ sử dụng hơn nhiều. Bạn cũng đều có thể kích hoạt một số phím tắt giống như Inbox, bao gồm cả cử chỉ vuốt từ trái sang phải đặt báo lại.

Xem xét chọn lựa của bên thứ ba

Nếu tất cả các điều này vẫn khiến bạn cảm thấy chưa hài lòng, vẫn còn một tùy chọn khác để xem xét: Chọn công ty của bên thứ ba sử dụng Gmail làm “xương sống”, chẳng hạn như June.

June không cần là bản sao của Inbox, nhưng nó được xây dựng dựa theo nhiều nguyên tắc và cung cấp một số tính năng quen thuộc giống như Inbox. Về cốt lõi, June phân tách các email thành một danh sách hòm thư đến chính, dành riêng cho những mail cá nhân và mail với tầm ưu ái cao hơn, cùng một nguồn cấp dữ liệu “giấu kín” chứa mọi thứ khác. Nguồn cấp dữ liệu này cũng có thể được tính dưới dạng một danh sách hoặc chia thành các danh mục như tin tức, tài chính, mua hàng, các chuyến đi, v.v…

Bạn thậm chí cũng có thể có thể ghim các mail đặc biệt quan trọng và sau đó xem chúng trong phần nào riêng biệt. Bạn cũng có thể xóa toàn bộ các phần trong nguồn cấp dữ liệu của mình chỉ bằng một lần nhấn nút “Clear”.

Dịch vụ này đang ngày càng trở nên hoàn thiện hơn với việc giới thiệu chức năng báo lại tích hợp cùng một số tinh chỉnh cho giao diện và hiệu suất. Tuy nhiên, mặc dầu có phần mềm web, phần mềm Mac, Windows gốc và phần mềm iOS, June vẫn không có phần mềm Android. Theo lộ trình, phần mềm cho Android sẽ có phát triển vào năm 2019. Dịch vụ này miễn phí và cam kết không lúc nào bán hoặc chia sẻ bất kỳ dữ liệu email nào.

Đừng cảm nhận biết cô đơn và vô vọng sau sự ra đi của Inbox by Gmail. Nếu thực thụ yêu mến phần mềm này, hãy áp dụng những thủ thuật trên đây để lưu giữ lại phần nào ký ức tươi đẹp về Inbox cho đến khi Google đem ra những phương án tốt hơn thay thế.

Chúc bạn thực hành thành công!

gmail,đưa giao diện Inbox vào Gmail,cách đưa giao diện Inbox vào Gmail,Inbox by Gmail,hồi sinh Inbox by Gmail

Nội dung Cách đưa giao diện Inbox vào Gmail được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.