Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất

Nếu các tài liệu Word và một chủ đề nhưng lại được phân thành các file khác nhau, chúng ta cũng đều có thể gộp nội dung trong các file Word đó thành 1 file Word duy nhất.

Khi làm việc với tài liệu Word, đôi lúc bạn cần ghép các văn bản thành 1 file duy nhất. Nếu thực hành theo cách thủ công đó là sao chép rồi dán từng văn bản vào với nhau khá mất thời gian. Nếu vậy bạn có thể tận dung ngay tính năng gộp văn bản có sẵn trên Word. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng nối các file tư liệu với nhau khi có thể sử dụng bằng tính năng sẵn có, mà không cần phải dùng đến phần mềm nối tài liệu như ghép file PDF bằng các phần mềm như Adolix Split and Merge PDF hay Smallpdf.

Vậy cách chi tiết nối văn bản Word thành 1 fille duy nhất như ra sao? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây.

• Hướng dẫn cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word bằng nhau
• Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang (Header) và dưới trang (Footer)

Cách ghép các văn bản thành 1 file Word trong Word 2010, 2007, 2003…

Lưu ý với bạn đọc , để đơn giản thi hành người dùng nên đưa những file Word muốn ghép vào cùng 1 thư mục trên máy tính.

Bước 1:

Đầu tiên bạn mở file văn bản đặt làm nội dung trước mắt mà bạn sẽ triển khai ghép. Hoặc chúng ta mở trang trắng Word nếu chẳng cần phân nội dung đầu cho văn bản.

Sau đó trong nội dung click vào tab Insert bên trên rồi đặt trỏ chuột tại địa thế văn bản kế đến nếu bạn đã chọn trước văn bản ở vị ví đầu tiên.

Bước 2:

Tiếp đến trong vùng thiết lập Text nhấn vào mục Object rồi chọn Text from file…

Bước 3:

Xuất hiện thư mục trên máy tính. Tại đây, nhấn giữ phím Ctrl rồi click chọn các file cần ghép. Hoặc chúng ta cũng đều có thể chọn từng file văn bản để né việc khi ghép xong các file Word không được bố trí đúng thứ tự.

Nhấn Insert để thực hiện.

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy nội dung ở các file Word đã chọn được ghép vào cùng 1 file Word duy nhất.

Trong tình huống bạn dùng Word 2003, thì click vào nút Insert rồi chọn tiếp File để tìm file văn bản muốn ghép.

Như vậy với vài thao tác đơn giản, và bằng tính năng có sẵn trên Word, chúng ta đã cũng có thể ghép các file tài liệu Word vào thành 1 file. Sau khi ghép xong, bạn triển khai tùy chỉnh nội dung, font chữ,.. theo yêu cầu.

Cách ghép các văn bản thành 1 file Word trong Word 2016

Như đã nói ở trên, mặc dù Microsoft Word hiện hỗ trợ tính năng cộng tác nhiều người trên các tư liệu (thông qua phần mềm web hoặc việc đăng ký gói Office 365), nhưng vẫn có những lúc bạn cần hợp nhất nhiều tài liệu Word với nhau.

Tất nhiên, bạn chỉ cần sao chép và dán nội dung của một tư liệu vào một tư liệu khác, nhưng đó chẳng cần là cách thực tiễn nhất để đạt được kết quả mong muốn. May mắn thay, Word 2016 cung cấp một vài cách để kết hợp nhiều tư liệu với nhau.

Phần này sẽ lý giải 4 phương pháp:

• Hợp nhất hai phiên bản của và một tài liệu.
• Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.
• Hợp nhất nhận xét, định hình và nhiều thứ khác.
• Hợp nhất văn bản của nhiều tư liệu khác nhau.

Nếu bạn có 2 phiên bản hơi khác nhau của và một tài liệu, việc tìm các thay đổi nhỏ giữa hai phiên bản thật tẻ nhạt, nhưng cũng không sao khác được.

Word cung cấp một phương pháp để đối chiếu sự khác biệt giữa hai phiên bản và sau đó hợp nhất chúng thành một file duy nhất.

*Cách đối chiếu hai phiên bản

Trước khi bạn hợp nhất, bạn nên tìm hiểu sự khác biệt giữa hai file. Sau cùng, bạn có thể quyết định sẽ không phối hợp chúng. Bài viết sẽ chỉ dẫn bạn cách thực hiện, thông qua việc sử dụng hai phiên bản báo cáo của BBC News về 1 cuộc thăm dò sao Hỏa.

Đây là bản gốc:

Và đây là phiên bản đã biết thành thay đổi một vài chỗ:

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu gốc và đi tới Review > Compare > Compare . Nếu tùy chọn Compare Documents không khả dụng, tài liệu của bạn cũng có thể có thể được cài tính năng bảo vệ. Để bỏ tính năng này, hãy chuyển đến File > Info > Protect Document và xóa mọi hạn chế.

Trong cửa sổ mới, điền vào hộp Original Document một file và hộp Revised Document với file đã được sửa đổi. Bạn cũng cũng có thể thêm một nhãn tùy chỉnh vào các thay đổi.

Word sẽ tự động mở một tư liệu mới. Các sửa đổi được hiển thị trong một cột bên trái (1), các phần tài liệu đối chiếu được hiển thị trong bảng điều khiển dịch vụ (2), và hai bản gốc được hiển thị trong cột bên phải (3). Bạn cũng có thể có thể ẩn tài liệu nguồn bằng phương pháp vào Compare > Show Source Documents > Hide Source Document .

Cách hợp nhất hai phiên bản

Bây giờ tất cả sự khác biệt giữa 2 văn bản được hiển thị chỉn chu trong một file duy nhất, nhưng chúng vẫn là một mớ hỗn độn. Làm thế nào để bạn xác định những thay đổi bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ?

Bạn có hai lựa chọn. Bạn cũng có thể thao tác thủ công trên tài liệu và chỉnh sửa từng thay đổi theo ý thích (hãy nhớ, phần văn bản bạn thêm vô sẽ có gạch dưới, văn bản bị xóa được hiển thị bằng dấu gạch ngang qua chữ). Chỉnh sửa tài liệu theo cách này chỉ thích hợp cho những tài liệu ngắn. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, chẳng hạn như một cuốn sách, cũng đều có thể rất nhiều chỗ sẽ bị bỏ qua.

Một phương pháp hiệu quả hơn là sử dụng bản kê sửa đổi trong cột bên trái. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Accept hoặc Reject. Bạn cũng cũng có thể có thể bấm chuột vào văn bản mình chọn ở mỗi bản sửa đổi được liệt kê tương ứng. Word sẽ tự động cập nhật văn bản trong tư liệu chính khi bạn làm việc.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy người sáng tác đã xem qua mọi thứ các thay đổi. Số lượng bản sửa đổi hiện hiển thị bằng 0 và tác giả có trong tay tài liệu với tất cả các thay đổi của mình. Sau đó, hãy lưu tài liệu cuối cùng theo cách thông thường.

Hợp nhất nhiều phiên bản của và một tài liệu

So sánh và sáp nhập hai phiên bản của một tài liệu thật dễ dàng. Nhưng còn nếu bạn có nhiều phiên bản của cùng một file thì sao? (Ví dụ như bạn đã gửi nó cho nhiều người chẳng hạn).

Một lần nữa, mở tư liệu gốc và đi tới Review > Compare . Lần này, bạn phải phải chọn Combine thay thế.

Đặt tư liệu đầu tiên bạn mong muốn hợp nhất vào trường Revised Document và tạo cho những thay đổi một nhãn. Nhấp vào OK.

Khi bạn có tài liệu đã được kết hợp, hãy đi đến phần Review > Compare > Combine . Đặt file mới được kết hợp trong trường Original Version và thêm tài liệu kế đến vào trường Revised Version. Tiếp tục tái diễn quy trình cho từng bản sao của file, đảm bảo bạn cung cấp cho từng tư liệu được sửa đổi một nhãn duy nhất.

Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ có trong tay một tài liệu kết hợp cho biết những thay đổi của mỗi phiên bản bằng một màu khác nhau. Tương tự như trên, nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Accept hoặc Reject để tạo bản sao cuối cùng.

Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác

Việc hợp nhất các tư liệu cũng có thể mở rộng hơn, ngoài những thay đổi đơn giản đối với phần văn bản. Bạn có thể muốn hợp nhất và giữ lại nhận xét, định dạng, các header, footer và nhiều hơn nữa.

Word khiến cho công đoạn này trở nên khá đơn giản. Phương pháp để đối chiếu và/hoặc phối hợp tài liệu là như nhau, nhưng khi bạn đã điều hướng đến Review > Compare > Compare , hãy nhấp vào nút More > > .

Bạn sẽ thấy một bản kê các tùy chọn phong phú. Khi bạn đã chọn tùy chọn của mình, hãy nhấp vào OK. Bạn cũng có thể tiếp tục chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi theo cách tựa như như trước đây.

Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu không trùng lặp

Phần cuối của hướng dẫn này sẽ xem xét cách hợp nhất văn bản từ các tài liệu hoàn toàn khác nhau.

Như đã nhắc đến lúc đầu, bạn có thể sao chép và dán văn bản nhưng vẫn không phải phương án này bao giờ cũng thực tế, nhất là trên các tư liệu dài. Một phương pháp tốt hơn là sử dụng các công cụ tích hợp của Word.

Ví dụ trong bài viết này sẽ hợp nhất bài báo về cuộc thăm dò sao Hỏa trên BBC với phiên bản của Space.com. Cách thi hành cũng tương tự như trên những phiên bản Word trước.

Mở tư liệu đầu tiên. Đây là file bạn sẽ thêm tất cả các file khác vào. Đi tới Insert > Object > Text from File và tìm tài liệu bạn muốn hợp nhất.

Văn bản sẽ có chèn vào bất cứ nơi nào con trỏ được đặt, vì thế hãy đảm bảo văn bản ở địa thế mong muốn trước lúc tiếp tục. Word sẽ giữ lại tất cả những định dạng của tài liệu gốc. Trong tỉ dụ bên dưới, người sáng tác đã đặt câu truyện của Space.com bằng màu và phông chữ khác để giúp bạn đọc dễ theo dõi.

Lặp lại quy trình cho từng tư liệu bạn muốn thêm và lưu nó khi bạn hoàn tất.

Trên này là chỉ dẫn chi tiết về các cách phổ biến nhất để hợp nhất tài liệu. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn sử dụng các phần mềm Microsoft Office dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, cũng có thể có thể sẽ được lỗi phát sinh. Hãy để lại ý kiến về vấn đề bạn mắc phải trong phần bình luận bên dưới nhé! Quantrimang sẽ gắng gượng hết sức để trợ giúp bạn.

Xem thêm:

• Làm làm sao để mở lại file Word, Excel hay PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu?
• Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word
• Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word

Chúc các bạn thực hành thành công!

nối file word,cách ghép file word,cách gộp file word,cách ghép văn bản word,cách ghep file word 2003,ghep file word 2007,thủ thuật word,cách ghep file word 2016

Nội dung Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.