Cách nhúng tệp và sự kiện trong lịch vào tài liệu Google Docs

Việc đính kèm các tệp tin liên quan hay buổi lễ lịch trong 1 tài liệu Google Docs thoạt nghe tưởng chừng như 1 công việc phức tạp, nhưng thực tiễn lại cực kỳ dễ dàng. Với Smart Chip, bạn cũng có thể mau chóng nhúng tệp từ Google Drive, Sheets, Slides hoặc sự kiện trên Google Calendar vào tài liệu Google Docs của mình.

Ban đầu, Smart Chips chỉ cung cấp cho người dùng Google Docs khả năng nhắc đến đến một đối tượng cụ thể ngay trong tư liệu để nhúng thẻ liên hệ của họ. Tuy nhiên hiện tại, tính năng này đã được nâng cấp, hỗ trợ nhúng cả các tệp và sự kiện trong tài liệu, kèm theo với đó là hàng loạt tùy chọn liên quan. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Nhúng tệp hoặc buổi lễ lịch vào Google Docs

Thao tác đính kèm một tệp hoặc sự kiện trong Google Calendar vào tư liệu Google Docs không có gì phức tạp. Bạn chỉ cần nhập ký hiệu ” @” và ngay lập tức sẽ thấy xuất hiện một bản kê các đề xuất và tùy chọn trong menu thả xuống.

Nhìn lên từ đầu danh sách, bạn sẽ thấy các tùy chọn được liệt kê cho dù là mọi người, tệp và sự kiện.

Để co hẹp danh sách này, bạn cũng có thể có thể nhập thêm 1 vài ký tự liên quan sau “ @ ”. Khi đã tìm thấy thứ mà mình muốn, chỉ cần nhấp để nhúng mục đó vào tài liệu, Nhìn chung, điều đó tựa như như khi bạn muốn đề cập đến một người nào đó từ bản kê bạn bè của mình vào một bài đăng, bình luận trên mạng xã hội.

Khi mục tương ứng đã được đính kèm trong tài liệu, bạn và bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu chỉ cần di chuyển con trỏ qua mục đó để hiển thị Smart Chip. Lập tức, sẽ có 1 bản kê các tùy chọn liên quan cực kỳ có ích dùng để quản lý mục đính kèm này.

Sử dụng Smart Chips

Các tùy chọn Smart Chip có thể giúp việc xem tệp và chia sẻ buổi lễ dễ dàng hơn khi nào hết.

Smart Chips cho file

Đặt con trỏ của bạn qua một tệp được nhúng để hiển thị Smart Chips. Thông tin hiển thị sẽ cho bạn biết ai là chủ sở hữu của tệp và liệu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện mới đây đối với tệp hay không.

Ở trên cùng, bạn có thể nhấp để sao chép liên kết tới tệp.

Ở giữa, bạn có thể nhấp để mở bản xem trước của tệp. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ ở bên phải kèm theo với bản xem trước.

Nếu bạn chia sẻ tài liệu có chứa tệp nhúng, cũng sẽ có một tùy chọn cụ thể cấp phép bạn chia sẻ cả tệp được nhúng đó để những người khác cũng cũng đều có thể xem và truy cập.

Trong tình huống bạn không chia sẻ được tệp nhúng, những người đang xem hoặc cộng tác trên tư liệu cũng có thể có thể yêu cầu quyền truy cập (Request Access) bằng cách sử dụng Smart Chips.

Smart Chips cho sự kiện lịch

Số lượng tùy chọn Smart Chip để quản lý các sự kiện Google Calendar đính kèm trong tài liệu nhìn chung không phong phú như đối với tệp, nhưng vẫn rất hữu ích.

Đầu tiên, bạn sẽ thấy tên của sự kiện cùng theo với ngày và giờ cụ thể. Nhấp vào tên buổi lễ để mở nó trong Google Calendar.

Bạn cũng có thể nhấp để sao chép liên kết tới buổi lễ và chia sẻ liên kết này cho bất cứ ai.

Hy vọng trong thời gian tới, Google sẽ bổ sung thêm nhiều tính năng quản lý buổi lễ trong Smart Chips hơn.

Google Docs,Google tài liệu,nhúng file trong Google Docs,nhúng sự kiện lịch trong Google Docs,Google Calendar

Nội dung Cách nhúng tệp và sự kiện trong lịch vào tài liệu Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.