Cách quản lý email Gmail bằng Twobird

Có biết bao đơn vị giúp người sử dụng quản lý thư Gmail với các tính năng hữu ích mà giao diện lại gọn hơn như Twobird chẳng hạn. Dịch vụ này hoạt động đa nền tảng từ máy tính tới điện thoại, đăng nhập nhiều tài khoản Gmail để quản lý thư nhanh chóng. Ngoài ra Twobird cũng cấp phép người dùng soạn thư, viết chú thích hay đính kèm tập tin tưởng vào email gửi đi. Với những chú thích này thì bấy kỳ ai xem nội dung email đều cũng có thể có thể chỉnh sửa được. Ngoài ra Twobird đã thêm tùy chọn nền tối cho Twobird ở các nền tảng sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách dùng công ty Twobird quản lý thư Gmail.

• Cách quản lý email trên Google Inbox từ desktop
• Trở thành cao thủ sử dụng Gmail với 5 mẹo nhỏ sau
• 3 mẹo hay giúp bạn quản lý Inbox trên Gmail hiệu quả hơn
• Hướng dẫn tạo bộ lọc thư đến trên Gmail

Hướng dẫn quản lý thư Gmail trên Twobird

Bước 1:

Người dùng truy cập vào trang chủ của Twobird theo link dưới đây rồi tải theo phiên bản hệ điều hành muốn sử dụng.

   https://www.twobird.com/   

Bài viết sẽ sử dụng nền web, những nền tảng khác người sử dụng thực hành tương tự. Chúng ta bấm vào Login in with Google để đăng nhập tài khoản Goolgle.

Bước 2:

Tiếp đến công cụ sẽ hỏi người dùng một số quyền truy cập để sử dụng, nhấn Cho phép để đồng ý.

Đây là giao diện chính của công ty Twobird với toàn bộ email trong tài khoản Gmail mà người sử dụng đăng nhập. Giao diện rất đơn giản và đã được làm gọn hơn để người dùng dễ dàng quản lý email. Những email quan trọng đều được lưu vào mục Inbox. Những email quảng cáo hay là không quan trọng khác sẽ nằm ở trong mục Low priority.

Bước 3:

Với những email có kèm hình ảnh thì bạn chỉ cần nhấn vào ảnh để xem mà chẳng cần truy cập trực diện vào email. Nếu muốn tải hình ảnh xuống thì nhấn nút Save ngay kế bên hình ảnh.

Bước 4:

Khi người dùng di chuột vào từng email thì ở phía cuối email sẽ hiển thị một số tượng trưng để thực hiện nhanh một số tính năng cho email.

• Mark as Low Priority: Đưa vào thư mục ưu ái thấp để không hiển thị ra giao diện.
• Remind: Nhắc hiển thị lại email với tầm thời gian mà bạn chọn lựa.
• Archive: Lưu trữ email.
• Mark as Unread: Đánh dấu email chưa đọc.
• More: Gắn nhãn cho email.
• Copy Link: Sao chép link email trên Twobird.
• Trash: Đưa email vào thùng rác.

Bước 5:

Để thêm tài khoản email khác muốn quản lý, bạn bấm vào 1 account ở góc trái màn hình rồi chọn Open Settings .

Trong giao diện hiển thị tiếp theo nhấn vào mục Account rồi nhìn sang nội dung bên phải bấm vào Add Gmail Account để thêm tài khoản Gmail khác. Những bước đăng nhập tiếp theo bạn thực hiện như bên trên.

Bước 6:

Ngoài những tính năng cơ bản kể trên thì Twobird còn có độ năng viết chú thích trong giao diện Inbox . Chúng ta bấm vào mục Note ở góc phải để viết ghi chú vào mail.

Nhập nội dung ghi chú rồi nhấn chuột ra ngoài giao diện.

Kết quả ghi chú sẽ hiển thị trong giao diện email của bạn. Người dùng cũng có riêng mục Notes để quản lý các chú giải đã tạo trong email.

Bước 7:

Nếu bạn mong muốn viết chú thích trong email thì bấm vào Message ở góc phải bên trên để soạn thư.

Trong giao diện hiển thị tiếp theo nhấn vào biểu trưng Attach a Note đính kèm ghi chú. Lúc này sẽ hiển thị những ghi chú mà bạn đã tạo để thêm. Nếu muốn tạo ghi chú mới thì nhấn vào Create New Note .

Sau đó hiển thị khung để nhập chú giải mới cho email sẽ gửi đi.

Trong khung mới tạo chú thích có biết bao tùy chọn để phục vụ cho việc tạo nội dung như tạo danh sách, tạo bảng, chèn thêm tài khoản Google khác. Những ghi chú này đều được tính và chỉnh sửa mà chẳng cần đăng nhập hay cài đặt ứng dụng.

Bước 8:

Muốn mở rộng hơn các mục quản lý trên Twobird, chúng ta nhấn vào mục More rồi chọn tiếp các mục cần xem.

Bước 9:

Để chuyển giao diện của Twobird sang nền tối chúng ta nhấn vào phần 1 account rồi chọn tiếp tại Dark Mode như hình.

Kết quả giao diện của Twobird chuyển qua nền tối và chữ được chuyển sang màu trắng.

Twobird mang tới trình quản lý email dễ dàng và gọn hơn rất nhiều. Bên cạnh những tính năng cơ bản của việc quản lý email, thì tính năng thêm chú giải vào thư gửi đi rất hữu ích.

Chúc các bạn thi hành thành công!

ứng dụng quản lý gmail,Twobird quản lý gmail,công cụ quản lý gmail,Twobird viết ghi chú trong email,cách viết ghi chú trong email,phần mềm quản lý gmail

Nội dung Cách quản lý email Gmail bằng Twobird được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.