Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa điện nước - điện lạnh tại nhà gần đây

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn Qua thời gian lưu trữ thì số lượng file trên Google Drive sẽ rất nhiều, khiến việc quản lý file tương đối khó khăn. Dưới đây là một số mẹo để quản lý Google Drive hiệu quả hơn.

Google Drive là dịch vụ lưu giữ file được rất nhiều người sử dụng hiện nay, với cách dùng không cầu kỳ khi bạn chỉ luôn phải có tài khoản Google để dùng Google Drive là được. Và qua thời gian lưu giữ thì số lượng file trên Google Drive sẽ rất nhiều, khiến việc quản lý file kha khá khó khăn dẫn đến việc kiếm tìm sau này mất không ít thời gian. Dưới này là một số mẹo mà bạn có thể tham khảo để quản lý Google Drive hiệu quả hơn.

1. Thêm lối tắt trên Google Drive

Tính năng thêm lối tắt Google Drive này sẽ giúp chúng ta kiếm tìm tập nhanh hơn. Lối tắt là đường liên kết dẫn tới tệp hay thư mục đang lưu trữ. Bạn cũng đều có thể sử dụng lối tắt này để truy cập nhanh tập hay thư mục.

Chúng ta nhấn chuột phải vào tệp hay thư mục rồi chọn Thêm lối tắt, sau đó chọn thư mục hay địa thế để tạo lối tắt đó.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

2. Sắp xếp lại tệp trên Google Drive

Nếu bạn không muốn dùng cách sắp xếp mặc định trong Google Drive thì cũng có thể lựa chọn cách hiển thị tệp khác để thích phù hợp với cách quản lý của mình hơn. Nhấn vào kiểu Tên rồi chọn kiểu hiển thị khác trong danh sách hỗ trợ.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

3. Cách chọn nhiều file trên Google Drive

Một mẹo chọn nhanh nhiều file trên Google Drive đây chính là nhấn Shift rồi dùng chuột di đến những file hay tệp muốn chọn. Tất nhiên để chọn theo kiểu này thì thư mục và tệp cần phải đặt gần nhau.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

4. Thủ thuật kiếm tìm trên Google Drive

Trên Google Drive có sẵn công cụ tìm kiếm để người sử dụng có thể kiếm tìm nhanh tập tin. Nếu con số file lưu trữ ít thì bạn có thể sử dụng ngay công cụ kiếm tìm file đơn giản.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

Nếu muốn có công cụ kiếm tìm uy tín hơn thì bạn nhấn Công cụ kiếm tìm khác. Lúc này giao diện kiếm tìm sẽ chi tiết hơn khi có thêm tùy chọn về Loại, Chủ sở hữu, Địa điểm…

  • Thủ thuật tìm kiếm trên Google Drive

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

5. Chọn màu cho thư mục Google Drive

Chọn màu cho thư mục trên Google Drive cũng là cách để bạn quản lý dễ dàng và kiếm tìm nhanh hơn khi cũng có thể thấy được ngay thư mục quan trọng hay đặc biệt qua màu sắc.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

6. Xem trước tài liệu trên Google Drive

Để kiểm tra nhanh có phải tài liệu cần chọn hay là không thì bạn chỉ cần bấm vào tài liệu đó, rồi nhấn tiếp vào tượng trưng con mắt ở thanh công cụ để xem trước. Ngay sau đó Google Drive sẽ mở nội dung để xem bạn qua.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

7. Xem lịch sử chỉnh sửa tệp Google Drive

Để kiểm soát mọi thứ phiên bản lịch sử chỉnh sửa tệp Google Drive để cũng đều có thể phục hồi lịch sử tệp trên Google Docs với văn bản chẳng hạn thì bạn cũng có thể xem nhanh trong Google Drive. Nhấn chuột phải vào tệp rồi chọn Xem chi tiết .

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

Lúc này ở cạnh phải màn hình hiển thị cột thông tin tệp, nhấn vào Hoạt động để xem các lần chỉnh sửa nội dung.

Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

  • Cách xóa các tệp “mồ côi” chiếm dung lượng trong Google Drive
  • 10 sự cố Google Drive thường gặp và cách xử lý
  • Cách tìm và xóa tệp có kích thước lớn trên Google Drive, Photos và Gmail
  • Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ còn sót lại trong tài khoản Google
  • Google One là gì? Gói cước và tính năng của Google One khác gì Google Drive?
  • Cách gỡ cài đặt và xóa Google Drive khỏi PC hoặc Mac

quản lý Google Drive,cách quản lý Google Drive,mẹo quản lý Google Drive,cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp,thủ thuật quản lý Google Drive,hướng dẫn quản lý Google Drive

Nội dung Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--