Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

Khi làm việc với những công cụ công sở như Word, Excel hay các cửa hàng văn phòng trực tuyến như Google Docs, sẽ có khi bạn cần sao chép dữ liệu từ công cụ này sang công cụ khác, như sao chép dữ liệu từ Word sang Excel.

Khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, chúng ta sẽ cực kỳ cần không thay đổi định hình font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu,… mà chưa được phép làm thay đổi. Trong trường hợp này, người dùng sẽ triển khai việc dán dữ liệu từ Word sang Excel theo kiểu HTML để giữ nguyên định dạng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn đọc cách sao chép dữ liệu từ Word sang Excel không thay đổi định dạng.

• Hướng dẫn cách sao chép biểu đồ từ Excel sang Word
• Làm làm sao để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word?
• Cách chuyển file Excel sang Google Sheets

Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ lấy ví dụ với bảng số liệu trên Word như hình dưới đây. Bảng đã được định hình sẵn font chữ, và tô màu đan xen vào từng ô trên Word.

Sau đó bạn bôi đen toàn bộ ô rồi clik chuột phải chọn Copy .

Bước 2:

Trong giao diện Excel click chuột tại địa thế muốn chèn nội dung Word rồi chọn Paste Special…

Bước 3:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Paste Special. Tại đây bạn hãy tích chọn vào mục Paste rồi chọn tiếp vào HTML để không thay đổi định hình nội dung tài liệu Word. Nhấn OK để tiếp tục.

Bước 4:

Bạn chờ một lúc để Excel triển khai nhập nội dung Word. Sau đó toàn bộ nội dung Word đã được sao chép sang Excel. Bạn có thể thấy định dạng font chữ đã được giữ nguyên, màu nền ở từng ô trong bảng trên Word khi sang Excel cũng không bị thay đổi.

Tuy nhiên, kích cỡ bảng từ Word sang Excel sẽ không được giữ nguyên. Thao tác kế đến của bạn đó là điều tiết lại kích thước bảng dữ liệu là xong.

Như vậy bạn đã có thể chuyển toàn bộ nội dung từ Word sang Excel không thay đổi được định có vẻ như font chữ, màu trong từng ô ở trên bảng dữ liệu. Một mẹo nhỏ đơn giản và rất dễ thực hiện, nhưng giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như thao tác làm việc trên Word và Excel.

Hướng dẫn copy bảng Word sang Excel

Chúc các bạn thi hành thành công!

thủ thuật word,thủ thuật excel,copy word sang excel,cách copy word sang excel giữ định dạng,cách sao chép word sang excel,cách chèn word sang excel

Nội dung Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.