Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Word

Khi xử lý bảng biểu Word, đặc biệt với bảng dữ liệu có Họ tên thì người sử dụng càng phải sắp xếp nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này sẽ giúp người xem đơn giản tìm kiếm tên và nội dung đi kèm, thay vì bảng dữ liệu xếp lộn xộn tên.

Để sắp tên theo thứ tự A > Z hoặc ngược lại chúng ta cũng có thể dùng ngay tính năng Sort có sẵn trên Word và cả trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả cách sắp xếp tên trên Word với các trường hợp khác nhau.

• Cách bố trí tên theo thứ tự chữ cái trong Excel
• Cách sắp xếp thứ tự chữ cái trong Google Sheets
• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 4): Làm quen với thao tác soạn thảo văn bản

1. Sắp xếp tên trên Word theo thứ tự ABC

Bước 1:

Tại bảng Word bôi đen vào cột Tên hoặc bất kỳ cột nào mà chúng ta muốn bố trí theo thứ tự bảng chữ cái.

Bước 2:

Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào công cụ Sort để mở hộp thoại Sort.

Bước 3:

Xuất hiện giao diện mới. Tại đây chúng ta sẽ tiến hành thiết lập các mục như dưới đây.

Phần Sort by nhập tên cột cần sắp xếp, My list has bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột để Word không bố trí ô đầu tiên. Nếu không chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp đến chọn lựa kiểu bố trí nếu theo kiểu cao dần A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn hết vào Ascending, trái lại thì tích chọn vào Desending.

Cuối cùng nhấn OK để đọng lại triển khai xếp dữ liệu.

Kết quả bảng dữ liệu đã được bố trí lại cột Họ và Tên theo đúng bảng chữ cái ABC, các cột dữ liệu còn sót lại cũng sẽ tự động được xếp theo.

2. Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC

Trong trường hợp tên trùng nhau thì chúng ta luôn phải sắp theo Họ và Tên đệm đi kèm.

Bước 1:

Bạn cần bôi đen cả cột Họ và cột Tên trong bảng dữ liệu sau kia cũng tích vào tab Layout rồi chọn công cụ Sort .

Bước 2:

Trong giao diện này chúng ta sẽ triển khai thiết lập các mục bao gồm:

• Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.
• Then by nhập cột Họ trong bảng dữ liệu.
• Kiểu sắp xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.
• Phần My list has nếu tìm cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.

Cuối cùng nhấn OK để sắp xếp dữ liệu.

Kết quả chúng ta sẽ thấy những tên trùng nhau sẽ dựa theo Họ và Tên đệm để sắp xếp. Ở đây có 2 học trò trùng tên là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Khi bố trí cả Họ và Tên theo thứ tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung sẽ xếp trước.

3. Sắp xếp tên trên Word có cột thứ tự

Trong tình huống bảng biểu có cả cột thứ tự nếu làm theo phương pháp trên thì số ở các ô sẽ không sắp xếp lại theo thứ tự 1, 2, 3,… mà vẫn không thay đổi số kèm tên.

Bước 1:

Tại bảng biểu trên Word chúng ta bôi đen cột Số TT rồi cũng chọn vào tab Layout và chọn công cụ Sort .

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở bên dưới.

Trong giao diện Sort Options tích chọn vào Sort column only để triển khai thiết lập bố trí những cột bạn chọn trong bảng biểu Word. Nhấn OK.

Bước 3:

Tiếp đến người sử dụng bôi đen mọi thứ các cột cần sắp xếp theo nhưng bỏ cột Số TT và nhấn vào tab Layout và chọn công cụ Sort.

Xuất hiện giao diện mới phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK . Như vậy chỉ những cột chọn sẽ xếp theo như đúng thứ tự còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.

Kết quả chúng ta sẽ được bảng bố trí theo đúng thứ tự ABC cho dù là những tên trùng nhau.

Trên này là cách sắp xếp bảng dữ liệu Họ tên theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tùy theo từng tình huống bảng biểu Word mà bạn lựa chọn lựa cách sắp xếp cho phù hợp.

Xem thêm:

• Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
• Hướng dẫn đặt Font chữ mặc định trong Microsoft Word
• Những phím tắt Word vô giá khi giải quyết văn bản

Chúc các bạn thực hiện thành công!

sắp xếp tên trong word,xếp tên abc trên word,cách xếp tên trên word theo bảng chữ cái,xếp tên trên word theo thứ tự,cách xếp tên theo thứ tự

Nội dung Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.