Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs

Google đã thêm 1 tính năng thú vị, giúp mọi thứ đơn giản hơn khi làm việc với nhiều tài liệu. Tính năng mới sẽ cho phép người dùng so sánh hai tài liệu và tìm ra sự khác biệt giữa hai tư liệu đó.

Tính năng mới này sẽ có những nhà giáo yêu thích, nhưng một số học trò thì ngược lại. Tại sao ư? Bởi vì tính năng mới này sẽ cho nghề giáo biết một bài viết có được “đạo” từ mặt hàng của người khác không. Hiện tại, chức năng này chỉ có thể được sử dụng trên phiên bản Google Docs trực tuyến.

Cách xem sự khác biệt giữa hai tư liệu Google Docs

Các tính năng được giới thiệu cho tất cả mọi người. Vì vậy, nếu bạn chưa nhìn thấy nó, thì nên yên tâm, bạn sẽ sớm thu được tính năng mới này thôi. Đăng nhập vào tài khoản có tư liệu bạn muốn so sánh. Khi bạn mở một trong số tài liệu, nhấp vào tùy chọn Tools ở trên cùng.

Tùy chọn “Compare documents” được đặt trong “Review suggested edit”. Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ có đưa đến Drive của mình, nơi chọn tài liệu thứ hai. Khi chọn xong, nhấp vào nút Open ở phía dưới bên trái màn hình.

Trong phần “Select the comparison document” , bạn cũng có thể có thể thấy tên của file tôi đã chọn. Kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng bạn không chọn sai tài liệu.

Nếu bạn đã chọn sai tài liệu, chỉ cần nhấp vào file thứ 2 và chọn lại đúng tài liệu bạn cần là được. Nút Compare sẽ không chuyển sang màu xanh cho đến khi bạn chọn tư liệu thứ hai để so sánh.

Bạn cũng có thể nhập tên của mình vào phần “Attributedifferencesto” , để mọi người biết ai đó đã thi hành những thay đổi đó. Ngoài ra còn có 1 tùy chọn để thêm bình luận ​​từ tư liệu bạn đã chọn. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn này, hãy tích vào hộp bên cạnh nó.

Sẵn sàng để so sánh!

Khi việc đối chiếu sẵn sàng để thực hiện, Google Docs sẽ hiển thị cho bạn một thông báo. Nhấp vào nút Open và tư liệu kế đến bạn thấy sẽ chứa mọi thứ các chỉnh sửa được đề xuất hiện tại (phần highlight trong cả hai tài liệu).

Trong bảng điều khiển bên phải, bạn sẽ thấy tên của người thực hành các thay đổi, những thay đổi đã được thực hiện và thời gian thi hành thay đổi đó. Tính năng mới thậm chí sẽ cho bạn biết văn bản nào đã được thay thế và nội dung được thay thế là gì.

Vẫn chưa hiện hữu thông tin chính thức về việc bao giờ tính năng này sẽ được sẵn cho ứng dụng Google Docs, nhưng kỳ vọng nó sẽ sớm ra mắt.

Tính năng so sánh hai tài liệu trong Google Docs sẽ có tiến hành cho các người dùng chưa có nó trong vài ngày tới. Tính năng này rất dễ sử dụng, tìm kiếm và rất là hữu ích. Nếu bạn đang sử dụng tiện ích mở rộng hoặc chương trình để thực hành những gì tính năng Google Docs mới này cũng đều có thể làm, thì việc có loại bỏ chúng hay là không tùy thuộc vào bạn.

Bạn có thấy tính năng mới này hữu ích không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn thuộc mọi người trong phần bình luận bên dưới nhé!

Chúc bạn thành công!

Google Docs,so sánh hai tài liệu,so sánh tài liệu,cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs,thủ thuật Google Docs

Nội dung Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.