Cách so sánh tài liệu Microsoft Word sử dụng Legal Blackline

Thuật ngữ “legal blackline” xuất phát từ ngành luật, nơi các luật sư cần đối chiếu hai tài liệu với nhau. Thông thường nó áp dụng cho các hợp đồng, nhưng nghiệp vụ cần thiết này cũng sẽ được áp dụng cho bất kỳ loại tài liệu Microsoft Word nào.

So sánh hai tài liệu cùng nhau bằng mắt thường cũng đều có thể mất thời gian và dễ dẫn đến lỗi. Microsoft Word có 1 cách tốt hơn để thực hành trọng trách này, nằm trong cửa sổ Review.

Cách đối chiếu các tư liệu Microsoft Word

Tính năng legal blackline đối chiếu hai tư liệu và chỉ cho bạn thấy những gì đã thay đổi giữa chúng. Việc đối chiếu bằng legal blackline được hiển thị theo mặc định trong 1 tư liệu thứ ba mới.

1. Khởi động Microsoft Word. Mở hai tư liệu mà bạn mong muốn so sánh.

2. Chuyển đến Ribbon > Review > Compare group , rồi nhấp vào Compare.

3. Nhấp vào Compare two versions of a document (legal blackline) . Trong phần Original document , duyệt và chọn tư liệu gốc. Trong phần Revised document , duyệt và chọn tài liệu mà bạn mong muốn so sánh.

4. Nhấp vào More, sau đó chọn cài đặt cho những gì bạn muốn so sánh trong tài liệu. Trong phần Show changes, chọn xem bạn có muốn hiển thị thay đổi cấp độ ký tự hoặc từ không. Nếu bạn không muốn hiển thị thay đổi trong tài liệu thứ ba, hãy chọn tư liệu bạn muốn những thay đổi xuất hiện. (Cài đặt bạn chọn tại đây sẽ trở thành mặc định cho bất kỳ lần so sánh tài liệu nào, từ đây quay trở lại sau).

5. Nhấp vào OK.

6. Nếu một trong hai phiên bản của tài liệu đã đánh dấu các thay đổi, Microsoft Word sẽ hiển thị 1 hộp thông báo. Nhấp vào Yes để chấp nhận các thay đổi và so sánh các tài liệu.

Nếu bạn đã chọn một tài liệu mới, Microsoft Office Word sẽ mở một tư liệu thứ ba với những Reviewing Panes trên màn hình. Bất kỳ thay đổi được đánh dấu nào trong tư liệu gốc đều được liệt kê, và các thay đổi trong tài liệu sửa đổi được hiển thị dưới dạng các thay đổi được đánh dấu. Bạn có thể kiểm soát việc hiển thị các thay đổi từ Ribbon > Review > Tracking Group .

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thông dụng
• Những mẹo nhỏ có ích trên Microsoft Word 2016
• Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word

Microsoft Word,Legal Blackline,cách so sánh tài liệu Microsoft Word,cách so sánh tài liệu Microsoft Word bằng Legal Blackline

Nội dung Cách so sánh tài liệu Microsoft Word sử dụng Legal Blackline được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.