Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Định dạng biểu mẫu trong Access 2016 Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể muốn sửa đổi giao diện của nó. Định dạng biểu mẫu có thể giúp làm cho cơ sở dữ liệu của bạn trông nhất quán và chuyên nghiệp. Một số thay đổi định dạng thậm chí có thể làm cho biểu mẫu của bạn dễ sử dụng hơn.

Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể muốn sửa đổi giao diện của nó. Định dạng biểu mẫu có thể giúp khiến cho cơ sở dữ liệu của bạn trông nhất quán và chuyên nghiệp. Một số thay đổi định dạng cho dù có thể làm cho biểu mẫu của bạn dễ sử dụng hơn. Với các công cụ định hình trong Access, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu của mình để nó có diện mạo đúng theo ý bạn muốn.

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm các command button (nút lệnh), sửa đổi sắp xếp biểu mẫu, thêm logo và hình ảnh khác, cũng giống thay đổi màu và phông chữ của biểu mẫu.

Trong suốt hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng một cơ sở dữ liệu mẫu. Nếu bạn muốn theo dõi, bạn cần tải xuống file Access 2016 sample database. Bạn sẽ càng phải cài đặt Access 2016 trên máy tính mình để thực hành.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

  • Định dạng biểu mẫu
    • Các nút lệnh
    • Cách thêm nút lệnh vào biểu mẫu
    • Sửa đổi bố cục biểu mẫu
    • Thay đổi kích thước phần tử biểu mẫu
    • Di chuyển các phần tử biểu mẫu
  • Các tùy chọn định hình khác
    • Sửa đổi màu sắc và phông chữ của các phần tử biểu mẫu
  • Thực hành!

Định dạng biểu mẫu

Access cung cấp một số tùy chọn cho phép bạn khiến cho biểu mẫu của mình có dung mạo như ý muốn. Mặc dù một số tùy chọn trong các này, như các nút lệnh, chỉ dành riêng cho các biểu mẫu, các tùy chọn khác cũng đều có thể đã quen thuộc với bạn.

Các nút lệnh

Nếu bạn mong muốn người sử dụng biểu mẫu của mình nhanh chóng thực hành các tác vụ cụ thể, hãy coi xét việc thêm các nút lệnh. Khi bạn tạo một nút lệnh, bạn chỉ định một động thái để nó thi hành khi được nhấp. Bằng cách bao gồm các lệnh cho các tác vụ thông dụng ngay trong biểu mẫu của bạn, bạn sẽ làm cho biểu mẫu dễ sử dụng hơn.

Access cung cấp nhiều loại nút lệnh khác nhau, nhưng chúng có thể được chia thành một vài loại chính:

  • Record Navigation cho phép người dùng di chuyển qua lại giữa các bản ghi trong cơ sở dữ liệu của bạn.
  • Record Operation cấp phép người dùng thực hiện các thao tác như lưu và in bản ghi.
  • Form Operation cho phép người sử dụng nhanh chóng mở hoặc đóng biểu mẫu, in biểu mẫu hiện tại và thi hành các tác vụ khác.
  • Report Operation cung cấp cho người sử dụng một cách nhanh chóng để thực hành những việc như xem trước hoặc gửi báo cáo từ bản ghi hiện tại.

Cách thêm nút lệnh vào biểu mẫu

1. Trong chế độ xem Form Layout, chọn tab Design, sau đó xác định nhóm Controls.

2. Nhấp vào lệnh Button.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

3. Chọn vị trí mong muốn cho nút lệnh, sau đó nhấp chuột.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

4. Command Button Wizard sẽ xuất hiện. Trong bảng điều khiển Categories, chọn danh mục nút bạn mong muốn thêm. Ví dụ muốn tìm cách di chuyển mau hơn đến các bản ghi cụ thể, vì vậy ta sẽ chọn danh mục Record Navigation.

5. Danh sách trong bảng điều khiển Actions sẽ cập nhật để phản ánh danh mục bạn đã chọn. Chọn hành động bạn muốn nút thực hiện, sau đó nhấp vào Next. Trong ví dụ này, ta sẽ chọn Find Record.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

6. Bây giờ bạn có thể quyết định xem bạn mong muốn nút của mình bao gồm văn bản hay hình ảnh. Bản xem trước trực tiếp của nút kia sẽ xuất hiện ở bên trái.

7. Để cho dù là văn bản, hãy chọn tùy chọn Text, sau đó nhập từ hoặc cụm từ bạn mong muốn vào hộp văn bản.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

8. Để kể cả một hình ảnh, hãy chọn tùy chọn Picture. Bạn cũng đều có thể quyết định giữ ảnh mặc định cho nút lệnh đó hoặc chọn một ảnh khác. Nhấp vào Show All Pictures để chọn từ một biểu trưng nút lệnh khác hoặc Browse để chọn ảnh từ máy tính của bạn.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

9. Khi bạn hài lòng với sự xuất hiện của nút lệnh, hãy nhấp vào Next.

10. Nhập tên cho nút. Tên này sẽ không xuất hiển thị trên nút, nhưng biết tên của nút đó sẽ giúp bạn nhanh chóng định vị địa thế của nút, nếu bạn mong muốn sửa đổi nó bằng Property Sheet. Sau khi thêm tên nút, bấm Finish.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

11. Chuyển sang chế độ xem Form để kiểm tra nút mới. Nút Our Search sẽ mở hộp thoại Find and Replace.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Một số người dùng báo cáo rằng Access không hoạt động trong khi định dạng biểu mẫu. Nếu bạn gặp sự cố khi thực hành bất kỳ tác vụ nào trong số chế độ xem Layout, hãy thử chuyển sang chế độ xem Design.

Sửa đổi bố cục biểu mẫu

Khi bạn tạo một biểu mẫu, Access bố trí các phần tử biểu mẫu trong một bố cục mặc định, nơi các trường được bố trí chỉn chu chồng lên nhau, với và 1 chiều rộng. Mặc dù bố cục này có chức năng riêng, nhưng bạn cũng có thể thấy nó không muốn hợp với tin tức của mình. Ví dụ, trong biểu mẫu dưới đây, đa số các trường gần như hoàn toàn trống vì dữ liệu được lưu trữ ở đó không chiếm nhiều diện tích.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Biểu mẫu sẽ phù phù hợp với dữ liệu hơn nếu ta khiến cho những trường và các nút lệnh nhỏ hơn, hay cho dù đặt một số nút lệnh trong số này cạnh nhau. Tuy nhiên, với bố cục mặc định, bạn sẽ chẳng thể đặt hai trường bên cạnh nhau hoặc đổi kích cỡ một trường hoặc nút mà giữ nguyên kích thước của mọi thứ các chi tiết trong trường hoặc nút đó. Điều đây là vì Access tạo phần tử biểu mẫu trong hàng và cột. Khi bạn thay đổi kích cỡ một trường, bạn thực thụ sẽ thay đổi kích cỡ cột chứa nó.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Để thay đổi kích cỡ và sắp xếp lại các trường theo phương pháp bạn muốn, bạn sẽ phải sửa đổi bố cục biểu mẫu. Chẳng hạn, vì bố cục mặc định cho biểu mẫu trong thí dụ chỉ chứa hai cột, một cho các nhãn trường và một cho các trường, nên ta sẽ phải tạo cột mới để đặt hai trường cạnh nhau.

Bạn có thể làm điều đó bằng phương pháp sử dụng lệnh trên tab Arrange, chứa tất cả những công cụ mà chúng ta sẽ cần để tùy chỉnh bố cục của biểu mẫu. Nếu bạn đã từng thành lập và sửa đổi các bảng trong Microsoft Word, bạn đã biết cách dùng hầu hết các công cụ này.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Thay đổi kích thước thành phần biểu mẫu

1. Chuyển sang chế độ xem Layout.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

2. Chọn trường hoặc nút bạn muốn đổi kích thước, sau đó di chuột tới đó. Con trỏ của bạn sẽ trở thành mũi tên hai chiều.

3. Nhấp và kéo chuột để thay đổi kích thước cho đối tượng đã chọn.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

4. Trường hoặc nút, cũng như mọi mục khác được liên kết với nó, sẽ được thay đổi kích thước.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Di chuyển các thành phần biểu mẫu

1. Nếu cần, hãy thêm cột hoặc hàng để tạo khoảng trống cho trường hoặc nút bạn muốn di chuyển bằng phương pháp sử dụng lệnh Insert trong nhóm Rows & Columns . Trong ví dụ này, ta muốn di chuyển trường Last Name sang bên phải của trường First Name, vì thế ta bắt buộc phải tạo hai cột mới ở bên phải: Một cột cho nhãn trường cùng một cho chính trường đó. Để thực hành điều này, chúng ta sẽ nhấn lệnh Insert Right hai lần.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

2. Nhấp và kéo trường hoặc nút đến địa thế mới của nó. Nếu bạn đang đi một trường, hãy đáp ứng di chuyển nhãn trường.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

3. Lặp lại các bước trên cho bất kỳ trường hoặc nút nào khác mà bạn muốn di chuyển.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Nếu bạn muốn tạo một trường có không gian lớn hơn cột còn lại, bạn có thể sử dụng lệnh Merge Split. Lệnh Merge kết hợp hai hoặc nhiều ô, khi đang lệnh Split chia một ô thành nhiều phần nhỏ. Trong thí dụ dưới đây, lệnh search ở đầu biểu mẫu nằm ở phía trong ô được hợp nhất và lệnh New Customer ở cuối biểu mẫu nằm ở trong ô bị phân tách.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Các tùy chọn định dạng khác

Việc thêm logo và hình ảnh khác vào biểu mẫu của bạn có thể cải thiện đáng kể dung mạo của chúng, vì bạn có thể áp dụng màu và phông chữ cho theme.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Sửa đổi màu sắc và phông chữ của các phần tử biểu mẫu

Để tùy chỉnh thêm cho diện mạo của biểu mẫu, bạn cũng có thể có thể áp dụng các màu và phông chữ không giống nhau cho từng trường, nút, nhãn và các thành phần biểu mẫu khác. Sửa đổi hình thức cho biểu mẫu theo phương pháp này rất hữu ích, nếu bạn muốn sử dụng một màu hoặc kiểu phông chữ nhất định trong biểu mẫu, nhưng không thích các yếu tố thiết kế này áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn.

Ví dụ, trong biểu mẫu bên dưới, tác giả đã sửa đổi phông chữ của tiêu đề biểu mẫu. Màu và đường viền mới cũng được áp dụng cho các trường biểu mẫu và đang thi hành tựa như với các nút lệnh.

Định dạng biểu mẫu trong Access 2016

Bạn có thể thực hành những thay đổi này bằng phương pháp dùng các kỹ thuật định hình và các công cụ tựa như như những cái bạn sẽ sử dụng để sửa đổi hình dạng trong Word và các chương trình Office khác. Chỉ cần chọn đối tượng bạn mong muốn sửa đổi khi đang ở chế độ xem Layout hoặc Design và sử dụng các tùy chọn định dạng trên tab Format để tùy chỉnh giao diện của đối tượng đó.

Thực hành!

1. Mở cơ sở dữ liệu thực hành đã nêu ở trên.

2. Mở biểu mẫu Order Items.

3. Thay đổi sang chế độ xem Layout.

4. Thêm một nút lệnh tạo một bản ghi mới.

5. Định dạng nút lệnh vừa được thêm với sắc màu và mẫu mã bạn chọn.

6. Thay đổi màu và phông chữ của theme.

Xem thêm:

  • Tạo báo cáo trong Access 2016 và sử dụng các tùy chọn báo cáo nâng cao
  • Làm việc với dữ liệu trong Access 2016
  • Các tùy chọn tạo truy vấn dữ liệu trong Access 2016
  • Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms

Access 2016,biểu mẫu trong Access 2016,định dạng biểu mẫu trong Access 2016,Command button,Sửa đổi bố cục biểu mẫu,thay đổi kích thước thành phần trong biểu mẫu,di chuyển các thành phần trong biểu mẫu,các tùy chọn định dạng

Nội dung Định dạng biểu mẫu trong Access 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--