Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheets

Thật dễ dàng để thêm một tập hợp các số cùng nhau – mọi người sử dụng bảng tính đều đã biết phương pháp sử dụng hàm SUM để tìm tổng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tổng bạn đang gắng gượng tìm phụ thuộc vào một số loại điều kiện? Ví dụ, giả sử bạn có 1 tập hợp các số và bạn chỉ muốn cộng các số thấp hơn một giá trị tối đa nhất định. Hoặc có lẽ bạn có kiểm kê doanh số bán đồ của công ty mình và chỉ muốn biết lợi nhuận bán hàng từ ở một địa điểm vực cụ thể hoặc doanh thu bán hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định.

Đó là chỗ xuất hiện hàm SUMIF của Google Sheets. Bạn cũng có thể có thể sử dụng SUMIF để tính tổng dựa trên một điều kiện. Điều kiện đó cũng có thể được thành lập trong chính bộ giá trị hoặc các số có liên quan đến một hàng hoặc cột lân cận. Nếu điều này nghe có vẻ phức tạp, thì tin vui là nó rất dễ áp ​​dụng.

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheets

Như tên của hàm cho biết, SUMIF có điều kiện và kiểm tra trạng thái bằng cách sử dụng hàm IF trước lúc tính tổng các số. Hàm trông như sau:

  =SUMIF(range, criterion, [sum_range])  

Range : Range (phạm vi) là tập hợp các ô mà bạn muốn kiểm tra theo các loại tiêu chí.

Criterion : Đây là những gì bạn muốn sử dụng để kiểm tra với phạm vi. Hàm SUMIF khá linh hoạt – bạn có thể sử dụng một số, văn bản hoặc cho dù ngày làm tiêu chí.

Sum_range : sum_range là tùy chọn và cung cấp cho hàm này rất nhiều sức mạnh. Nếu bạn bỏ qua sum_range, hàm sẽ tính tổng phạm vi. Nhưng bạn có tùy chọn tính tổng một phạm vi khác tùy thuộc vào kết quả của bài kiểm tra điều kiện.

Cách sử dụng SUMIF với một điều kiện số đơn giản

Ngay cả với đối số sum_range tùy chọn, hàm SUMIF không khó sử dụng, nhưng cách dễ dàng nhất để thấy nó hoạt động là bằng cách thêm một độ rộng giá trị dựa theo một chỉ tiêu trong phạm vi đó. Ví dụ, giả sử bạn có 1 bảng tính như thế này và bạn đoái hoài đến tổng của mọi thứ các số bằng hoặc lớn hơn 100.

1. Nhập “=SUMIF” và nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ tự động thêm dấu ngoặc đơn đang mở và chờ phạm vi.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có các số bạn mong muốn tính tổng.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập “> =100” (bao gồm cả dấu ngoặc kép).

4. Nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ thêm dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô. Không cần chỉ định sum_range vì trong ví dụ này, nó giống với phạm vi.

Cách sử dụng SUMIF với điều kiện văn bản

Giả sử bạn có 1 bảng tính tương tự, nhưng đó là bảng thống kê lợi nhuận bán hàng theo khu vực. Nếu bạn chỉ mong tổng lợi nhuận bán đồ ở khu vực phía đông, bạn cũng đều có thể sử dụng SUMIF với tiêu chuẩn bằng văn bản và thêm sum_range tùy chọn để chỉ định nơi đối số sẽ tìm các giá trị để tính tổng. Hãy xem xét bảng tính này:

1. Nhập “=SUMIF” và nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ tự động thêm dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột mang tên các vùng.

3. Nhập dấu phẩy và sau đó nhập “East” (bao gồm cả dấu ngoặc kép).

4. Nhập dấu phẩy rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ thêm dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Cách sử dụng SUMIF với điều kiện ngày tháng

Hàm SUMIF cho dù cũng đều có thể tính tổng các số dựa theo một ngày – chẳng hạn như các giá trị liên quan đến một ngày cụ thể hay trước hoặc sau một ngày. Giả sử bạn mong muốn biết tổng doanh số vào ngày 15 tháng 1.

1. Nhập “=SUMIF” và nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ tự động thêm dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có độ rộng ngày.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập DATE ​​(2021, 1,15) .

4. Nhập dấu phẩy rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ thêm dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Trong ví dụ này, mọi thứ doanh thu vào ngày 15 tháng một năm 2021 đã được cộng lại với nhau, nhưng bạn cũng đều có thể tính tổng các số đã diễn ra trước hoặc sau ngày đó.

Để tổng hợp tất cả vào hoặc trước ngày đó, hãy nhập tiêu chí như sau: ” <="&DATE(2021, 1,15) . Trong tình huống này, các ký hiệu nhỏ hơn và bằng ( <= ) được “nối” với ngày bằng ký hiệu & .

Tương tự, để tính tổng tất cả sau ngày đó, hãy nhập tiêu chí như sau: “> “&DATE(2021, 1,15) .

Cách sử dụng SUMIF với ký tự đại diện

Các ký tự đại diện rất tiện dụng vì chúng cho phép bạn làm việc với các kết quả phù hợp theo từng phần, chẳng hạn như bất kỳ mặt hàng nào có từ “apple” trong đó.

1. Nhập “=SUMIF” và nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ tự động thêm dấu ngoặc đơn đang mở.

2. Nhấp và kéo chuột để chọn cột có tên các sản phẩm.

3. Nhập dấu phẩy rồi nhập “*apple*” (bao gồm dấu ngoặc kép).

4. Nhập dấu phẩy rồi chọn cột có số liệu bán hàng.

5. Nhấn phím Tab . Google Sheets sẽ thêm dấu ngoặc đóng và bạn sẽ thấy kết quả trong ô.

Trong thí dụ này, ta đang kiếm tìm từ “apple” xuất hiện ở bất kỳ vị trí nào trong ô, vì thế hãy đặt dấu hoa thị cả trước và sau từ – theo cách này, bao gồm apple ở cuối ô, chẳng hạn như “Green Apples” và apple ở đầu ô, như “Apple Butter”. Nếu muốn, bạn có thể viết chỉ “*apple” để chỉ bao gồm các ô mà apple xuất hiện ở cuối ô.

• Cách sử dụng các hàm AND và OR trong Google Sheets

Mẹo sử dụng SUMIF trong Google Sheets

Khi đã sử dụng hàm SUMIF một vài lần, cũng đều có thể bạn sẽ thấy rằng hàm này khá đơn giản, cả những lúc có và không có đối số tùy chọn. Nhưng đây là một số mẹo cần ghi nhớ để tận dụng nhiều nhất SUMIF:

– Hàm SUMIF chỉ có thể được sử dụng để đánh giá một điều kiện. Nếu bạn cần làm việc với nhiều chỉ tiêu cùng một lúc, bạn có thể cần chuyển sang hàm SUMIFS.

– Khi bạn sử dụng sum_range tùy chọn, nó không nhất thiết phải ở ngay gần dải ô, nhưng nó cần bao gồm và một số ô.

– Nếu bạn kể cả một đối số văn bản trong SUMIF, nó không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì thế nó sẽ xử lý “apple”, “Apple” và “APPLE” theo và một cách.

– Hãy nhớ sử dụng dấu ngoặc kép để cho dù là các phần tử như văn bản và toán tử logic, như “apple” và “> =1” .

– Nếu bạn phải kết hợp hai phần tử trong đối số – chẳng hạn như một toán tử lớn hơn và ngày tháng, hãy sử dụng dấu và để nối chúng.

Google Sheets,hàm SUMIF,hàm SUMIF trong Google Sheets,sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheets

Nội dung Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheets được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.