Cách tạo hóa đơn đơn giản trong Excel

Dù bạn là một freelancer đang hoạt động cho nhiều trung tâm hay là một doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hạn mức tín dụng cho khách hàng, bạn sẽ thật cần hóa đơn. Tạo hóa đơn trong Excel không hề khó. Hãy thực hành theo phía dẫn dưới đây để tạo hóa đơn và sẵn sàng gửi nó cho khách hàng nhận thanh toán.

• Tổng hợp những phím tắt giá đắt trong Microsoft Excel
• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn phải nắm rõ
• 10 cách phục hồi tập tin Excel bị lỗi

Sử dụng mẫu hóa đơn trong Excel

Tạo một hóa đơn trong Excel tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần tạo một vài bảng, thiết lập một số quy tắc, thêm tin tức vậy là xong. Ngoài ra, có rất nhiều trang web trên mạng cung cấp mẫu hóa đơn miễn phí do các kế toán tạo. Bạn cũng có thể có thể sử dụng những mẫu này hoặc thậm chí dựa theo mẫu đó và tự tạo cho mình mẫu hóa đơn riêng.

Excel cũng cung cấp một thư viện mẫu hóa đơn để người sử dụng có thể sử dụng. Để truy cập vào các mẫu này, mở Excel và click vào tab File .

Ở đây chọn New và gõ Invoice trong thanh tìm kiếm.

Nhấn Enter và bạn sẽ thấy các mẫu hóa đơn.

Tìm mẫu hóa đơn bạn thích.

Tạo hóa đơn đơn giản trong Excel

Để tạo một hóa đơn đơn giản trong Excel, trước tiên bạn cần phải biết một số tin tức sẽ phải có trong hóa đơn. Để dễ dàng hóa, chúng ta sẽ chỉ sử dụng những thông tin cần thiết để nhận thanh toán. Dưới này là thông tin cơ bản:

• Thông tin người bán:
• • Tên
  • Địa chỉ
  • Số điện thoại
• Thông tin người tiêu dùng
• • Tên công ty
  • Địa chỉ
• Ngày xuất hóa đơn
• Số hóa đơn
• Mô tả hàng hóa (dịch vụ hoặc mặt hàng được bán)
• Giá hàng hóa (của từng sản phẩm hoặc dịch vụ)
• Tổng số tiền phải trả
• Phương thức phải trả

Đầu tiên, mở một sheet Excel trống. Hãy loại bỏ các đường lưới để tạo một sheet Excel trống. Để bỏ đường lưới, hãy đi tới tab View và bỏ chọn Gridlines trong phần Show .

Bây giờ bạn hãy điều chỉnh kích thước cột và hàng để thêm không gian cho những tin tức dài như miêu tả hàng hóa. Để thay đổi kích cỡ hàng hoặc cột, click vào kéo.

Theo mặc định, các hàng được thiết lập với độ cao 20 pixel và chiều rộng 64 pixel. Dưới đây là thí dụ về bề rộng và độ cao bạn cũng đều có thể tham khảo.

Các hàng:

• Hàng 1: 45 pixel

Các cột:

• Cột A: 385 pixel
• Cột B: 175 pixel
• Cột C: 125 pixel

Hàng 1 sẽ được tên của bạn và từ Invoice . Để người nhận cũng đều có thể nhìn thấy thông tin này ngay tức thì bạn nên tăng kích cỡ font chữ cho các tin tức này.

Cột A chứa phần lớn thông tin quan trọng trong hóa đơn gồm thông tin người mua, người bán, mô tả hàng hóa, phương thức thanh toán. Cột B chứa ngày cụ thể của các hàng hóa được liệt kê, ngày xuất hóa đơn, giá từng hàng hóa và tổng giá trị. Những tin tức này không dài nên không đòi hỏi nhiều chỗ.

Sau khi điều chỉnh kích thước cột và hàng, chúng ta sẽ điền tin tức vào hóa đơn. Trong cột A, hàng 1, nhập tên của bạn. Bạn nên để font chữ to một chút (tầm 18pt) và in đậm để làm nổi bật.

Trong cột B, hàng 1, gõ chữ Invoice để người xem thấy rõ này là tư liệu gì. Bạn nên để kích thước font chữ khoảng 38pt và viết hoa, cho màu nhạt hơn nếu muốn.

Trong cột A, hàng 4, 5 và 6, nhập địa điểm và số điện thoại của bạn.

Trong cột B, hàng 4 và 5, gõ DATE và INVOICE , bôi đậm và căn chỉnh sang phải. Cột C hàng 4 và 5 được dùng để làm nhập ngày và số hóa đơn.

Cuối cùng, nhập Bill to (Người mua hàng) (bội đậm) trong cột A, hàng 8. Bên dưới hàng 9, 10, 11 là thông tin người mua.

Bây giờ chúng ta cần lập một bảng để liệt kê các hàng hóa bán, ngày fulfillment (ngày bắt đầu từ khi hàng hóa được nhập vào kho đến lúc người tiêu dùng hàng thu được sản phẩm), số chi phí cho từng mặt hàng.

Đầu tiên, hãy hợp nhất cột A và B trong hàng 14 làm tiêu đề cho các mặt hàng được liệt kê (cột A, hàng 15-30) và ngày fulfillment (cột B, hàng 15-30). Sau khi bạn đã hợp nhất cột A và B ở hàng 14, hãy tạo khung cho cột bằng cách vào phần Font của tab Home , chọn icon đường viền và chọn kiểu đường viền mong muốn. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng All Borders .

Thực hiện tương tự cho ô C14. Bạn cũng đều có thể bôi màu các ô nếu muốn bằng cách chọn các ô muốn bôi màu, chọn mũi tên cạnh icon Fill Color trong phần Font của tab Home và chọn màu từ menu thả xuống.

Trong ô được bôi màu đầu tiên, nhập DESCRIPTION (Mô tả hàng hóa) và căn chỉnh giữa, bôi đậm. Đối với ô C14, gõ AMOUNT (Thành tiền) và cũng căn giữa, bôi đậm.

Bạn cần đảm bảo bảng đủ không gian để liệt kê các hàng hóa bán. Trong ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng 16 hàng. Sau đó, đi tới cuối bảng và kẻ đường viền bên dưới cho hai ô đầu tiên trong hàng.

Bây giờ làm nổi bật các ô C15-29 và kẻ đường viền trái và phải cho những ô này.

Bây giờ, chọn ô C30 và kẻ đường viền trái, phải và dưới. Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm Total Sum (Tổng tiền) vào bảng. Làm nổi bật ô C31 và kẻ đường viền quanh toàn bộ ô này. Bạn cũng có thể bôi màu nếu muốn và nhớ để chữ TOTAL ở ô cạnh bên nó.

Chúng ta về cơ bản đã kết thúc bảng miêu tả hàng hóa, giờ hãy thêm 1 số quy tắc và công thức để tính toán.

Như chúng ta đã thiết lập ở trên, cột B hàng 15-30 là ngày fulfilment. Chọn những ô này, click vào Format Number trong phần Number của tab Home .

Sau khi chọn, một menu thả xuống sẽ xuất hiện, chọn tùy chọn Short Date . Bây giờ nếu bạn nhập số ví dụ 12/26 trong các ô này, nó sẽ tự động định hình lại.

Tương tự, nếu bạn làm nổi bật các ô C15-30, đây là các ô thành tiền, chọn tùy chọn Currency và nhập số tiền vào những ô này, nó sẽ được định hình tiền tệ.

Để tự động tính tổng tiền, chọn ô tổng (trong tỉ dụ đây là C31) và nhập công thức sau:

 =SUM(C15:C30) 

Bây giờ nếu bạn nhập (hoặc xóa) bất kỳ số nào trong các ô thành tiền riêng lẻ, nó sẽ tự động điền trong ô tổng.

• Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Tiếp tục, nhập Method of Payment (Phương thức thanh toán) trong A34.

Thông tin này nên đặt giữa người tiêu dùng và người bán. Các phương thức thanh toán thông thường là tiền mặt, séc, chuyển khoản. Bây giờ hoàn thiện hóa đơn, hãy nhớ cảm ơn khách hàng của bạn.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành một hóa đơn đơn giản. Chúc các bạn thi hành thành công!

tạo hóa đơn trong excel,tạo hóa đơn bán hàng,lập hóa đơn bán hàng trên excel,làm hóa đơn bán hàng,mẫu hóa đơn bán hàng

Nội dung Cách tạo hóa đơn đơn giản trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.