Cách xem tạm thời file Excel khi làm việc chung

Excel có chế độ xem file tạm thời khi đang người khác đang thao tác trong bảng dữ liệu, giúp chúng ta dễ dàng theo dấu nội dung gốc ngay cả khi người khác đang thay đổi bảng tính. Tính năng cộng tác theo thời gian thực trên Excel đã đem lại những thuận tiện nhất định khi làm việc nhóm. Nhưng điều này cũng khiến bạn mất tập trung khi bảng dữ liệu thay đổi. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả bật chế độ xem tạm thời trong Excel.

Hướng dẫn bật chế độ xem tạm thời Excel

Lưu ý trước lúc bật chế độ trong Excel:

• Tính năng này áp dụng cho Excel 365 và Excel dành nền web.
• Excel trên PC cần lưu trữ tệp trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint.

Bước 1:

Chúng ta mở trang tính Excel rồi triển khai làm việc chung với mọi người như bình thường. Tại giao diện, chúng ta bấm vào tab View rồi nhìn xuống bên dưới sẽ thấy mục Sheet View, nhấn vào tùy chọn New.

Bước 2:

Lúc này giao diện bảng tính sẽ thay đổi. Tiêu đề cột và hàng chuyển qua màu đen. Bên dưới tại tên sheets sẽ hiển thị biểu tượng con mắt cho chế độ xem tạm thời.

Khi ở chế độ xem tạm thời này bạn vẫn thực hiện việc với bảng dữ liệu mà khỏi bị gián đoạn khi có một số người khác thay đổi nội dung. Nếu có một số người làm việc trực tiếp với bảng, sẽ hiển thị giao diện hỏi bạn có muốn xem nội dung của họ hay chỉ tập trung nội dung của bạn.

Bước 3:

Để lưu chế độ xem tạm thời này lại, bạn nhìn lên trên phần menu Temporary View , nhấn biểu tượng Keep để lưu rồi đặt tên bản xem tạm thời này lại. Để tìm lại thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở bản kê là được.

Bước 4:

Khi chúng ta nhấn vào Options sẽ hiển thị danh sách số lần và bản xem tạm thời đã thực hiện. Chúng ta có thể xóa hoặc đổi tên bản xem tạm thời.

Bước 5:

Để thoát chế độ xem tạm thời trong Excel thì bạn nhấn vào Exit là được.

thoát chế độ xem tạm thời Excel,cách xem file excel tạm thời khi chia sẻ,cách xem file excel khi chia sẻ,xem file excel khi công tác,cách xem file excel tạm thời khi cộng tác

Nội dung Cách xem tạm thời file Excel khi làm việc chung được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.