Đặt mật khẩu cho file Word, cách khóa file Word không cho chỉnh sửa và copy

Đặt mật khẩu bảo mật file Word hay bảo quản file Excel là phương pháp dễ nhất để chúng ta chống lại trạng thái sao chép, copy trái phép, đánh cắp nội dung soạn thảo. Khi người khác muốn mở tài liệu Word, hoặc muốn sao chép nội dung tài liệu hay chỉ một vùng dữ liệu thì phải nhập đúng mật khẩu mà chủ tư liệu đã thiết lập. Việc đặt mật khẩu cho tư liệu Word thực hiện ngay trên file văn bản thông qua trình tạo mật khẩu của Word, mà chúng ta chẳng luôn phải cài đặt thêm những ứng dụng hỗ trợ khác. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số kiểu tạo mật khẩu Word để chặn người khác sao chép nội dung tài liệu Word.

• Cách tạo mật khẩu bảo quản cho sheet Excel
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016: Cách kiểm tra và bảo vệ tài liệu Word
• Cách sử dụng PDF Anti-copy bảo vệ file PDF
• Cách khóa Header, Footer trong Word

Video hướng dẫn chặn chỉnh sửa, copy file Word

1. Cách đặt mật khẩu cho file Word

Bước 1:

Trước hết chúng ta mở tư liệu cần đặt mật khẩu, rồi nhấn và biểu tượng Office chọn Save As .

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chọn lưu file. Tại đây người sử dụng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options…

Bước 3:

Hiển thị giao diện để chúng ta nhập mật khẩu. Để tạo mật khẩu mở file Word người dùng nhập mật khẩu tại Password to open . Tạo mật khẩu thay đổi tư liệu người dùng nhập mật khẩu tại Password to modify . Bạn nên đặt 2 mật khẩu này cùng 1 dãy ký tự tránh trường hợp quên mật khẩu.

Nếu bạn chỉ muốn đặt mật khẩu mở file Word thì chỉ cần điền vào Password to open cũng được.

Bước 4:

Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện đòi hỏi xác nhận lại mật khẩu mới đặt.

Nếu đặt 2 mật khẩu thì người dùng được đòi hỏi xác nhận lại 2 mật khẩu. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại thiết lập.

Bước 5:

Bây giờ lúc mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây. Người dùng buộc phải nhập đúng mật khẩu thì mới xem được nội dung tư liệu Word.

Nếu muốn xóa chế độ bảo mật thì chỉ cần xóa mật khẩu đã thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại là được.

2. Cách không cho copy và chỉnh sửa Word

Với những tư liệu mang tính tham khảo thì người sử dụng có thể đặt chế độ không cấp phép chỉnh sửa nội dung hay thay đổi định hình nhưng vẫn xem được tài liệu, mở tư liệu không cần mật khẩu.

Bước 1:

Tại tài liệu Word chúng ta nhấn chọn vào mục Review rồi nhấn tiếp vào công cụ Protect Document , rồi nhấn chọn tiếp Restrict Formatting and Editing .

Bước 2:

Hiển thị giao diện thiết lập ở cạnh phải màn hình. Nếu bạn không cấp phép thay đổi nội dung, nhưng cấp phép đổi định dạng thì người sử dụng sử dụng tùy chọn Formatting restrictions , rồi tích chọn vào Limit formatting to a selection of styles và chọn Yes, Start Enforcing Protection .

Khi đó hiển thị hộp thoại để người dùng nhập mật khẩu bảo mật, nhấn OK để lưu lại.

Nếu bạn không muốn người khác thay đổi bất kỳ nội dung nào , kể cả cả định dạng thì nên sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức năng này.

Tiếp đến hiển thị danh sách để chúng ta lựa chọn.

• Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
• Comments: Chỉ được phép thêm vô các chú giải trong văn bản.
• Filling in forms: Chỉ được phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
• No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cấp phép đọc.

Tại đây chúng ta sẽ lựa chọn Filling in forms rồi nhấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

Cũng hiển thị giao diện để bạn nhập mật khẩu bảo mật nội dung, nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Kết quả tư liệu không thể nhấp chuột để thay đổi bất kể nội dung nào. Bạn sẽ thấy phần thanh công cụ để thay đổi được làm mờ đi, không sử dụng được.

Bước 4:

Để hủy chế độ bảo mật người dùng truy cập lại mục Protect Document bên trên rồi nhấn vào Stop Protection để dừng chế độ bảo mật .

Hiển thị giao diện để nhập mật khẩu mà người sử dụng đã thiết lập trước đó cho chế độ là xong.

3. Cách tạo mật khẩu vùng dữ liệu Word

Với kiểu thứ 2 tạo mật khẩu cho Word bên trên thì người khác không thể chỉnh sửa lại toàn nội dung có trong tài liệu. Nhưng với cách thứ 3 này thì bạn có chọn lựa chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho chỉnh sửa thay đổi. Những vùng dữ liệu khác vẫn thực hành như bình thường.

Bạn có chọn lựa khóa 1 section trong Word hay khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Toàn bộ nội dung thực hành độc giả tham khảo bài viết Cách khóa một vùng dữ liệu trên Word.

Như vậy chúng ta có rất nhiều cách cài mật khẩu cho Word, không cấp phép copy hay chỉnh sửa lại nội dung và định dạng. Người dùng cần định vị trước tư liệu chia sẻ ở trường hợp nào để chọn lựa cách bảo mật cho phù hợp.

Chúc các bạn thi hành thành công!

bảo mật word,cách tạo mật khẩu word,cách đặt mật khẩu word,cách chặn sao chép word,cách ngăn copy word,cách chặn chỉnh sửa word,tạo password cho word,chặn sao chép file word

Nội dung Đặt mật khẩu cho file Word, cách khóa file Word không cho chỉnh sửa và copy được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.