Khóa file Excel sẽ giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu, bằng cách đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel, đặt pass để chỉ đọc mà không sửa được file Excel, hay đặt mật khẩu cho file Excel bằng VBA. Chúng tôisẽ hướng dẫn bạn những cách cơ bản nhất để bảo vệ file Excel của mình.
Cho dù bạn muốn có hạn quyền truy cập vào toàn bộ tài liệu, hoặc chỉ dễ dàng là ngăn những người nhất định thực hiện thay đổi đối với tệp tin, chỉ cần một hoặc hai phút để thiết lập mật khẩu. Hãy cùng tham khảo cách đặt mật khẩu cho Excel dưới đây nhé.
Các cách đặt pass cho file Excel
- Cách đặt mật khẩu cho file Excel
- Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được
- Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
- Cài mật khẩu cho file Excel bằng VBA
- Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Cách đặt mật khẩu cho file Excel
Để khóa file Excel bằng mật khẩu, bạn thực hành theo một số bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Nhấp vào File > Info > Protect Workbook
Bước 2: Trong menu xuất hiện bạn chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel.
Bước 3: Nhập pass và xác nhận lại pass muốn đặt cho file Excel, nhấn OK . Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ cực khó để bẻ khóa, bạn cần trả phí hoặc chấp nhận mất dữ liệu, vì thế hãy ghi nhớ cẩn trọng mật khẩu này.
Bước 4: Khi bên dưới Protect Workbook xuất hiện dòng chữ ” A password is required to open this workbook ” như dưới đây là bạn đã đặt mật khẩu thành công.
Bước 5: Lưu dữ liệu và đóng file Excel lại. Lần kế đến mở file Excel bạn sẽ được đòi hỏi nhập mật khẩu để xem dữ liệu.
Nếu muốn có các tùy chọn đặt mật khẩu cho Excel khác, phức tạp hơn bạn có thể đọc tiếp. Cách gỡ mật khẩu cho file Excel sẽ được ở cuối bài.
Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được
Nếu bạn mong muốn người khác cũng đều có thể xem file Excel nhưng chẳng thể chỉnh sửa các nội dung trong đó thì có thể sử dụng cách khóa file Excel này.
Nhấp vào File > chọn Save As > Browse để chọn một thư mục để lưu file.
Trong cửa sổ lưu file mở ra bạn nhấp vào nút Tools và chọn General Options…
Nhấp vào nút Tools và chọn General Options . Ở đây, bạn sẽ thấy có hai trường là Password to open và Password to modify.
- Điền mật khẩu cho Password to open , để trống Password to modify sẽ giống như cách 1, đòi hỏi nhập mật khẩu để mở file.
- Để trống Password to open, nhập mật khẩu cho Password to modify sẽ cho người khác xem file mà chẳng thể sửa nội dung bên trong.
- Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 trường, thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.
Sau đó bạn cần xác nhận lại mật khẩu đã nhập. Nếu nhập cả hai mật khẩu, bạn sẽ cần xác nhận 2 lần, lần thứ nhất là mật khẩu mở file, lần tới là mật khẩu sửa file.
Lần tiếp theo mở tài liệu, bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở nhập mật khẩu hơi khác một chút, như hình dưới đây.
Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
Nếu tư liệu của bạn có nhiều hơn một trang tính, bạn có thể muốn có hạn quyền chỉnh sửa đối với một hoặc rất nhiều trang tính.
Di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Ở đây, bạn cũng đều có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhận ra có 1 loạt các hộp đánh dấu sẽ cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Điều này có thể có ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng bố trí cột, chẳng hạn như không thi hành bất kỳ thay đổi nào.
Chúng tôiđã có bài chỉ dẫn khá cụ thể cho thao tác này, lẫn cả về video, bạn có thể tham khảo trong Cách tạo mật khẩu bảo quản cho sheet Excel.
Cài mật khẩu cho file Excel bằng VBA
Một trường hợp cuối: bảng tính của bạn sử dụng macro VBA và bạn mong muốn cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa chính tư liệu đó, nhưng nên thêm một số bảo vệ cho mã bạn đã viết. Đây là cách để làm điều đó.
Tạo một Macro mới . Bạn cũng có thể có thể chọn bất cứ tên gì bạn muốn, tôi sử dụng “password” như là một phần giữ chỗ.
Với mục đích của chỉ dẫn này, tôi sẽ sử dụng mã sau:
Range("A1").Value = "Password Protected"
Tuy nhiên, trên thực tế bạn sẽ chỉ sử dụng Macro mà bạn đang cố gắng bảo vệ. Trong Visual Basic Editor , điều phối đến Tools > VBAProject Properties .
Trong tab Protection (Bảo vệ), bạn sẽ thấy hộp kiểm tra cấp phép khóa dự án để xem. Ngoài ra, còn có những trường mà bạn có thể thêm mật khẩu bảo quản để truy cập vào các tính chất của dự án.
Bạn cần lưu ý rằng mặc dù kiểu bảo vệ này cũng có thể có ích nhưng cũng có thể có những hạn chế nhất định. Đọc thêm hướng dẫn về kiểu cách phục hồi và mật khẩu Excel VBA nếu muốn biết phương pháp làm làm sao để dễ dàng gỡ bỏ mật khẩu, miễn sao bạn có những công cụ phù hợp với công việc.
Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Để xóa mật khẩu cho file Excel mà bạn đã đặt trước đó, bạn cũng vào File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password > sau đó xóa các ký tự mật khẩu và nhấn OK là được.
Khi nói tới một bảng tính quan trọng, tốt hơn là hãy “cẩn tắc vô ưu”.
Nhiều nơi làm việc sử dụng một tư liệu Excel chia sẻ để thi hành mọi thứ các dòng công việc. Cho dù đó là biểu đồ thời gian hoặc bảng điều khiển tương tác, cũng có thể có thể có những hậu quả không mong muốn nếu những người dưng có thể truy cập.
Chỉ mất vài giây để nhập mật khẩu, điều đó là đáng được . Dành thời gian để xem liệu bạn đích thực cần bảo quản toàn bộ tư liệu hay chỉ các cơ quan cụ thể nào đó và bạn sẽ đáp ứng giảm thiểu bất kỳ sự bất tiện nào.
Bên cạnh đó, chắc chắn sẽ bất tiện hơn nếu ai đó lẻn vào bảng tính của bạn, xóa mọi thứ dữ liệu và ghi đè lên file.
Bạn đã có một mẹo về cách thêm mật khẩu cho tài liệu Excel? Hoặc bạn đang tìm trợ giúp với một trong số cách thức được mô tả trong bài viết này? Dù bằng cách nào đi chăng nữa, tại sao bạn không tham gia vào cuộc chuyện trò trong phần nhận xét bên dưới?
Tham khảo thêm một số bài viết:
- Quên mật khẩu bảo quản của file Excel, bạn nên làm gì?
- Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel
- Đặt mật khẩu bảo quản và mã hóa tài liệu trong Office 2013
Chúc các bạn vui vẻ!
cách khóa file excel, cách đặt mật khẩu cho file excel, cách đặt mật khẩu file excel, cách đặt pass cho file excel, file excel, khóa file excel, tạo mật khẩu cho file excel, đặt mật khẩu cho file excel, đặt mật khẩu excel, đặt pass cho file excel, mật khẩu excel, khôi phục mật khẩu file excel, cách đặt mật khẩu bảo vệ file excel
Nội dung Đặt pass cho file Excel, cách khóa file Excel bằng mật khẩu được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Dịch Vụ Sửa Máy Giặt Bị Rò Rỉ Chảy Nước Quận Phú Nhuận
- Top 8 trình tạo intro video Youtube trực tuyến miễn phí
- Nạp Mực Máy In Đường Trần Hưng Đạo Quận 1
- Cách hiển thị hoặc ẩn Tab Bar trên Safari dành cho iPad
- Tìm hiểu về SQL Operations Studio của Microsoft