Dropbox Paper là gì? Cách sử dụng Dropbox Paper

Bạn có sử dụng Dropbox làm công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến của mình không? Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng hóa công việc của mình hơn nữa bằng phương pháp sử dụng Dropbox Paper, một công cụ tạo tài liệu đơn giản được tích hợp ngay trong Dropbox.

Đó là một cách dễ dàng để nhanh chóng tạo ghi chú cuộc họp, phân tích tài liệu, ghi nhớ, danh sách việc cần làm, v.v…

Dropbox Paper là gì?

Dropbox Paper là một không gian làm việc với tư liệu trực tuyến. Bên trong bất kỳ tư liệu Dropbox Paper nào, bạn có thể nhanh chóng bố trí văn bản, hình ảnh, video và file. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình trong cùng một tài liệu.

Mỗi tư liệu bạn tạo bên trong Dropbox Paper sẽ có lưu tự động vào các file Dropbox của bạn. Thêm vào đó, sử dụng Dropbox Paper cực kỳ đơn giản. Công cụ cung cấp một giao diện gọn gàng và tối giản được xây dựng để giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng đang thực hiện.

Làm ra sao để truy cập Dropbox Paper?

Để truy cập Dropbox Paper, bạn phải có tài khoản Dropbox. Dropbox Paper có sẵn cho cả các tùy chọn tài khoản, kể cả cả tài khoản miễn phí. Nếu chưa có, bạn chỉ cần tạo một tài khoản và có thể bắt đầu sử dụng công cụ này.

Những tính năng của Dropbox Paper

Dropbox Paper có một số tính năng khá hay được tích hợp sẵn. Một số tính năng trong các này bao gồm:

• Nhiều tùy chọn định hình không giống nhau : Bạn cần một heading? Muốn highlight văn bản? Đang cố gắng tạo một danh sách có dấu đầu dòng? Bạn có thể làm mọi thứ những điều ấy và nhiều thứ khác để định dạng tài liệu của mình bên trong Dropbox Paper.
• Phím tắt : Dropbox Paper có các phím tắt dễ dàng của riêng mình để giúp tạo tài liệu nhanh hơn. Bạn cũng có thể tìm thấy các phím tắt này ở cuối màn hình tư liệu của mình (đó là biểu trưng bàn phím nhỏ).

• Dark Mode : Dropbox Paper tối giản và kể cả nhiều khoảng trắng. Nếu cặp mắt của bạn cần nghỉ ngơi, bạn có thể bật Dark Mode. Bạn cũng cũng có thể thiết lập để Dark Mode tự động bật.
• Sticker : Sticker của Dropbox Paper cấp phép bạn phản ứng với công việc của riêng mình hoặc của nhóm bằng những hình ảnh dễ thương. Có biết bao thứ để bạn lựa chọn và chúng chắc chắn sẽ giúp những tài liệu đơn điệu nhất trở nên thú vị hơn.

• Danh sách việc nên làm : Tính năng To-Do List cấp phép bạn tạo danh sách việc cần làm tương tác. Bạn thậm chí có thể đánh dấu các mục trong bản kê của mình khi kết thúc chúng. Nếu danh sách này dành cho nhóm, bạn cũng đều có thể sử dụng “@” và gõ tên của thành viên trong group để nhắc đến đến người nhận trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể. Sau đó Dropbox sẽ thông báo cho thành viên trong group đó qua email.
• Tùy chọn mời nhóm : Bạn muốn cộng tác trên tư liệu Dropbox Paper? Sử dụng chức năng Invite, bạn có thể nhanh chóng mời các thành viên trong nhóm vào tư liệu của mình.
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động : Dropbox Paper cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng trên thiết bị di động. Điều này còn có nghĩa là bạn có thể mang theo tài liệu của mình đến bất kể đâu bạn cần, cho dù đang ở văn phòng hay làm việc tại nhà.

Lợi ích của việc sử dụng Dropbox Paper

Dropbox Paper cung cấp 1 cách dễ dàng để tạo tài liệu mau chóng mà chẳng cần nỗ lực nhiều. Và đó chỉ là một trong nhiều lợi ích của công cụ này. Các lợi ích khác của việc sử dụng Dropbox Paper bao gồm:

• Miễn phí sử dụng : Cứ có tài khoản Dropbox là bạn có thể sử dụng Dropbox Paper. Ngay cả những tài khoản Dropbox miễn phí cũng cho phép truy cập công cụ này.
• Đơn giản hóa việc chia sẻ và cộng tác : Dropbox Paper dễ dàng hóa việc chia sẻ ý tưởng, chiến lược, bản kê việc cần làm, v.v… với các người khác. Mời họ tham gia chỉnh sửa tài liệu, chia sẻ tư liệu qua email, nhận xét để thu hút sự chú ý đến các khu vực cụ thể trong tài liệu – biết bao tùy chọn để cộng tác.
• Lưu tài liệu trực diện vào Dropbox : Tất cả những tư liệu bạn tạo bên trong Dropbox Paper sẽ có tự động lưu vào Dropbox. Không cần sao chép và dán hoặc upload lại.
• Luôn mang theo tài liệu bên mình : Bạn có thể mang theo mọi thứ tư liệu của mình thông qua ứng dụng di động Dropbox Paper. Ngoài ra, bạn cũng cũng đều có thể chỉnh sửa tư liệu theo cách này, ngay cả lúc không có kết nối Internet. Đây là một lợi ích tuyệt vời cho những người hay phải di chuyển khi làm việc.

Cách tạo tư liệu trong Dropbox Paper

Tạo tư liệu bên trong Dropbox Paper siêu dễ dàng và chỉ cần một vài cú nhấp chuột. Để bắt đầu, hãy điều phối đến phần All Files trong Dropbox. Sau đó, hãy làm theo những bước đơn giản sau:

1. Tìm menu + Create và nhấp vào nó.

2. Chọn Document > Dropbox Paper .

Đó là mọi thứ những gì bạn phải làm để tạo tư liệu của mình. Tài liệu mới sẽ mở trong 1 cửa sổ mới. Đầu tiên, đặt tên cho tài liệu, sau đó bắt đầu nhập nội dung vào bên dưới phần tiêu đề.

Cách sử dụng các công cụ trong Dropbox Paper

Khi nhập, bạn có thể tự hỏi các tùy chọn định hình ở đâu, vì không có thanh công cụ hiển thị truyền thống. Để định dạng văn bản, bạn chỉ cần highlight nó và một thanh công cụ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn định dạng, gồm những:

• Bold
• Strike-through
• Highlight
• Create link
• Create a large header (H1).
• Create medium header (H2).
• Bulleted list
• To-do list
• Comment

Bây giờ, hãy đi sâu vào một số công cụ khác mà bạn có thể sử dụng bên trong Dropbox Paper để nâng các chuyên môn xây dựng tư liệu của mình lên một tầm cao mới.

Cách trình bày tư liệu

Bạn muốn chia sẻ tư liệu của mình với nhóm dưới dạng bài thuyết trình? Bạn có thể làm như vậy dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Present. Ở góc trên bên phải của tài liệu, bạn sẽ thấy một tượng trưng trông giống như một màn hình máy chiếu nhỏ. Nhấp vào nó để trình bày tài liệu của bạn.

Cách tạo timeline cho dự án

Bạn muốn hiển thị các bước của 1 dự án trong cuộc họp nhóm? Hãy tạo timeline cho dự án. Từ một dòng trống, chọn biểu trưng Timeline từ thanh công cụ màu đen ở cuối tài liệu (nó trông giống như một cuốn lịch nhỏ). Sau đó, kéo giữa các ngày để tạo khối cho mỗi bước hoặc trọng trách mới trong dự án.

Cách tạo thư viện ảnh

Một trong các tính năng thú vị khác là tính năng Photo Gallery . Chỉ cần kéo và thả ảnh của bạn vào tư liệu Dropbox Paper để dễ dàng tạo một thư viện.

Cách thêm video & những nội dung media khác

Bạn có thể thêm hình ảnh và video vào tư liệu của mình ngay từ những nguồn như Unsplash và YouTube. Trên một dòng trống, chọn biểu tượng Video từ thanh công cụ màu đen ở cuối tài liệu. Sau đó, bạn cũng có thể kiếm tìm hình ảnh hoặc video mà bạn đang kiếm tìm và chọn Add to doc khi hoàn tất.

Dropbox được biết đến với khả năng chia sẻ file, nhưng công cụ tạo tư liệu của nó, Dropbox Paper, cũng khá hữu ích.

Cho dù bạn cần tạo tư liệu nhanh chóng hay đơn giản là chia sẻ file với người khác, Dropbox là một trong những giải pháp tốt nhất hiện có.

Paper,Dropbox Paper,Dropbox Paper là gì,cách sử dụng Dropbox Paper,sử dụng Dropbox Paper như thế nào

Nội dung Dropbox Paper là gì? Cách sử dụng Dropbox Paper được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.