Excel 2019 (Phần 26): Giới thiệu về PivotTables

Khi bạn có nhiều dữ liệu Excel, đôi khi có thể khó phân tích tất cả tin tức trong trang tính. PivotTables cũng có thể có thể giúp khiến cho trang tính của bạn dễ quản lý hơn bằng phương pháp tóm tắt dữ liệu và cấp phép bạn thao tác nó theo các cách khác nhau.

Sử dụng PivotTables để trả lời câu hỏi

Hãy xem xét tỉ dụ dưới đây. Giả sử bạn muốn trả lời câu hỏi: Số lượng mỗi nhân viên bán hàng bán được là bao nhiêu? Việc tìm ra đáp án cũng có thể tốn thời gian và khó khăn. Tên mỗi chuyên viên bán đồ xuất hiện trên nhiều mặt hàng và bạn cần tính tổng tất cả những đơn đặt mua không giống nhau của họ. Có thể sử dụng lệnh Subtotal để giúp tìm tổng cộng cho mỗi nhân viên bán hàng, nhưng có biết bao dữ liệu cần xử lý.

May mắn thay, PivotTable cũng có thể tính toán và tóm lược dữ liệu ngay lập tức theo cách giúp bạn đọc đơn giản hơn nhiều. Khi hoàn tất, PivotTable sẽ trông giống như sau:

Khi đã tạo PivotTable, bạn có thể sử dụng nó để trả lời các câu hỏi không giống nhau bằng phương pháp bố trí lại dữ liệu. Ví dụ, giả sử bạn muốn trả lời: Tổng số chi phí bán được trong mỗi tháng là bao nhiêu? Có thể sửa đổi PivotTable giống như sau:

Cách tạo PivotTable

1. Chọn bảng hoặc các ô (bao gồm cả tiêu đề cột) bạn muốn đưa vào PivotTable của mình.

2. Từ tab Insert , bấm vào lệnh PivotTable.

3. Hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện. Chọn cài đặt của bạn, sau đó nhấp vào OK. Ví dụ sẽ sử dụng Table1 làm dữ liệu nguồn và đặt PivotTable trong một trang tính mới.

4. PivotTable và Field List trống sẽ xuất hiện trong một trang tính mới.

5. Sau khi tạo PivotTable, bạn sẽ cực kỳ cần quyết định thêm trường nào. Mỗi trường chỉ đơn giản là một tiêu đề cột từ dữ liệu nguồn. Trong danh sách PivotTable Fields , hãy chọn hộp cho từng trường bạn muốn thêm. Ví dụ muốn biết tổng cộng tiền đã bán của mỗi chuyên viên bán hàng, vì vậy các trường Salesperson và Order Amount sẽ có chọn.

6. Các trường đã chọn sẽ được thêm vào một trong 4 vùng bên dưới. Trong ví dụ, trường Salesperson đã được thêm nữa khu vực Rows , khi đang Order Amount được thêm vô Values. Bạn cũng cũng có thể có thể kéo và thả các trường trực tiếp vào khu vực mong muốn.

7. PivotTable sẽ tính toán và tóm tắt các trường đã chọn. Trong ví dụ, PivotTable hiển thị con số đã bán của mỗi nhân viên bán hàng.

Cũng giống như với các bảng tính thông thường, bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong PivotTable bằng cách dùng lệnh Sort & Filter trên tab Home. Bạn cũng đều có thể áp dụng bất kỳ kiểu định dạng số nào mình muốn. Ví dụ, bạn cũng đều có thể muốn thay đổi định hình số thành Currency. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số kiểu định dạng cũng có thể biến mất khi bạn sửa đổi PivotTable.

Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong trang tính nguồn của mình, PivotTable sẽ không cập nhật tự động. Để cập nhật nó theo cách thủ công, hãy chọn PivotTable, sau đó đi tới Analyze > Refresh .

Xoay vòng dữ liệu

Một trong các điều tốt nhất về PivotTables là chúng có thể mau chóng xoay vòng – hoặc tổ chức lại – dữ liệu, cho phép bạn kiểm tra trang tính của mình theo những cách. Xoay vòng dữ liệu có thể giúp bạn trả lời nhiều câu hỏi không giống nhau và thậm chí thử nghiệm với dữ liệu để khám phá các xu hướng và mẫu mới.

Cách thêm cột

Cho đến nay, PivotTable chỉ hiển thị một cột dữ liệu tại 1 thời điểm. Để hiển thị nhiều cột, bạn cần thêm trường vào vùng Columns.

1. Kéo một trường từ Field List vào vùng Columns. Ví dụ sẽ sử dụng trường Month.

2. PivotTable sẽ bao gồm nhiều cột. Trong ví dụ, bây giờ có 1 cột cho doanh thu hàng tháng của mỗi người, ngoài tổng số.

Cách thay đổi một hàng hoặc cột

Thay đổi một hàng hoặc cột cũng đều có thể cung cấp cho bạn một quan điểm tận gốc khác về dữ liệu. Tất cả các gì bạn cần làm là xóa trường được đề cập, sau đó thay thế bằng trường khác.

1. Kéo trường bạn mong muốn xóa rời khỏi khu vực hiện tại của nó. Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp phù hợp trong Field List. Ví dụ này đã xóa các trường Month và Salesperson.

2. Kéo một trường mới vào khu vực mong muốn. Ví dụ sẽ đặt trường Region trong Rows.

3. PivotTable sẽ điều tiết để hiển thị dữ liệu mới. Trong ví dụ, số lượng đã bán theo từng khu vực sẽ được hiển thị.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,PivotTables,PivotTables excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 26): Giới thiệu về PivotTables được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.