Excel 2019 (Phần 6): Định dạng cell

Trong Microsoft Excel, mọi thứ nội dung cell sử dụng và một định dạng theo mặc định, điều ấy còn cũng có thể có thể gây khó khăn cho việc đọc workbook có nhiều thông tin. Định dạng cơ bản có thể tùy chỉnh giao diện cho workbook của bạn, cấp phép bạn thu hút sự chú ý đến các phần cụ thể và khiến cho nội dung dễ xem và dễ hiểu hơn.

Cách thay đổi kích thước phông chữ

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2, Trên tab Home , nhấn vào mũi tên drop-down kế bên lệnh Font Size , sau đó chọn cỡ phông mong muốn. Ví dụ sẽ chọn cỡ 24 để khiến cho văn bản lớn hơn.

3. Văn bản sẽ thay đổi thành cỡ chữ đã chọn.

Bạn cũng đều có thể sử dụng các lệnh Increase Font Size và Decrease Font Size hoặc nhập kích thước phông chữ tùy chỉnh bằng bàn phím.

Cách thay đổi phông chữ

Theo mặc định, phông chữ của mỗi workbook mới được đặt thành Calibri. Tuy nhiên, Excel cung cấp nhiều phông chữ khác mà bạn cũng có thể sử dụng để tùy chỉnh văn bản trong cell của mình. Ví dụ bên dưới sẽ định dạng ô tiêu đề để giúp phân biệt nó với phần còn lại của trang tính.

1. Chọn (các) cell bạn muốn sửa đổi.

2. Trên tab Home , nhấn vào mũi tên thả xuống kế bên lệnh Font , sau đó chọn phông chữ mong muốn. Ví dụ sẽ chọn Century Gothic.

3. Văn bản sẽ thay đổi thành phông chữ đã chọn.

Khi tạo workbook ở nơi làm việc, bạn sẽ muốn chọn một phông chữ dễ đọc. Cùng với Calibri, các phông chữ đọc chỉ tiêu cho dù là Cambria, Times New Roman và Arial.

Cách thay đổi màu phông chữ

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Trên tab Home , nhấn vào mũi tên drop-down cạnh bên lệnh Font , sau đó chọn màu phông chữ mong muốn. Ví dụ sẽ chọn màu xanh lá cây.

3. Văn bản sẽ thay đổi thành màu phông chữ đã chọn.

Chọn More Colors ở cuối menu để truy cập các tùy chọn màu bổ sung. Ví dụ đã thay đổi màu phông chữ thành màu hồng tươi.

Sử dụng các lệnh in đậm, nghiêng và gạch chân

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Bấm vào lệnh in đậm ( B ), nghiêng ( I ) hoặc gạch chân ( U ) trên tab Home. Ví dụ sẽ bôi đậm các cell đã chọn.

3. Kiểu đã chọn sẽ có áp dụng cho văn bản.

Bạn cũng cũng đều có thể nhấn Ctrl + B trên bàn phím của mình để làm đậm văn bản đã chọn, Ctrl + I để áp dụng chữ in nghiêng và Ctrl + U để áp dụng dấu gạch dưới.

Đường viền ô và màu nền

Đường viền ô và màu nền cấp phép bạn tạo ranh giới rõ ràng và đã được định vị cho các phần khác nhau của trang tính. Dưới đây, thí dụ sẽ thêm đường viền ô và màu nền vào các ô tiêu đề để giúp phân biệt chúng với phần còn sót lại của trang tính.

Cách thêm màu nền

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Trên tab Home , bấm vào mũi tên drop-down cạnh bên lệnh Fill Color , sau đó chọn màu nền bạn mong muốn sử dụng. Ví dụ sẽ chọn màu xám đậm.

3. Màu nền đã chọn sẽ xuất hiện trong những ô đã chọn. Ví dụ cũng đã thay đổi màu phông chữ thành trắng để khiến cho nó dễ đọc hơn với màu nền mới này.

Cách thêm đường viền

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Trên tab Home , nhấn vào mũi tên drop-down bên cạnh lệnh Borders , sau đó chọn kiểu viền bạn mong muốn sử dụng. Ví dụ sẽ chọn hiển thị All Borders.

3. Kiểu đường viền đã chọn sẽ xuất hiện.

Bạn có thể vẽ đường viền, thay đổi kiểu và sắc màu của đường viền bằng công cụ Draw Borders ở cuối menu drop-down Borders.

Kiểu cell

Thay vì định hình cell theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng kiểu được thiết kế trước của Excel. Kiểu cell là 1 cách mau chóng để bao gồm định hình chuyên nghiệp cho các phần không trùng lặp của workbook, như title và header.

Cách áp dụng kiểu cell

Ví dụ sẽ áp dụng một kiểu cell mới cho những ô title và header hiện có.

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Nhấp vào lệnh Cell Styles trên tab Home , sau đó chọn kiểu mong muốn từ menu drop-down.

3. Kiểu cell đã chọn sẽ xuất hiện.

Việc áp dụng kiểu cell sẽ thay thế mọi định dạng hiện có ngoại trừ việc căn chỉnh văn bản. Bạn có thể không muốn sử dụng kiểu cell nếu đã thêm nhiều định dạng vào workbook của mình.

Căn chỉnh văn bản

Theo mặc định, bất kỳ văn bản nào được nhập vào trang tính sẽ có căn xuống phía dưới bên trái của ô, trong lúc các con số sẽ có căn xuống phía dưới bên phải. Thay đổi căn chỉnh của nội dung cell cấp phép bạn chọn cách hiển thị nội dung trong bất kỳ ô nào, điều đó còn có thể khiến cho nội dung của bạn dễ đọc hơn.

• Left Align : Căn chỉnh nội dung theo đường viền bên trái của cell
• Center Align : Căn chỉnh nội dung một khoảng bằng nhau từ những đường viền bên trái và bên phải của cell
• Right Align : Căn chỉnh nội dung theo đường viền bên phải của ô
• Top Align : Căn chỉnh nội dung theo đường viền trên cùng của ô
• Middle Align : Căn chỉnh nội dung một khoảng bằng nhau từ đường viền trên và dưới của ô
• Bottom Align : Căn chỉnh nội dung theo đường viền dưới cùng của ô

Cách thay đổi việc căn chỉnh văn bản theo phía ngang

Ví dụ bên dưới sẽ sửa đổi việc căn chỉnh của ô tiêu đề để phân biệt nó rõ hơn với phần còn lại của trang tính.

1. Chọn (các) cell bạn muốn sửa đổi.

2. Chọn một trong ba lệnh căn chỉnh theo hướng ngang trên tab Home. Ví dụ sẽ chọn Center Align .

3. Văn bản sẽ thiết kế lại.

Cách thay đổi việc căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

1. Chọn (các) cell bạn mong muốn sửa đổi.

2. Chọn một trong ba lệnh căn chỉnh theo hướng dọc trên tab Home. Ví dụ sẽ chọn Middle Align.

3. Văn bản sẽ được căn chỉnh lại.

Bạn cũng có thể có thể áp dụng cả cài đặt căn chỉnh dọc và ngang cho bất kỳ cell nào.

Format Painter

Nếu muốn sao chép định hình từ cell này sang cell khác, bạn có thể sử dụng lệnh Format Painter trên tab Home. Khi bạn nhấn vào Format Painter , nó sẽ sao chép tất cả những định dạng từ cell đã chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp và kéo qua bất kỳ cell nào muốn dán định dạng.

excel 2019,microsoft office excel 2019,office 2019 excel,office excel 2019,excel office 2019,định dạng cell,định dạng ô trong excel

Nội dung Excel 2019 (Phần 6): Định dạng cell được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.