Hàm COUNTIFS, cách dùng hàm đếm ô theo nhiều điều kiện trong Excel

Hàm COUNTIFS trong Excel dùng làm đếm ô mãn nguyện không ít điều kiện cho trước. Hàm COUNTIFS là một trong các hàm Excel thống kê được sử dụng nhiều trong Excel, là hàm nâng lên của hàm COUNTIF chỉ đếm ô với một điểm kiện cho trước mà thôi. Khi thực hành với hàm COUNTIFS, người sử dụng đơn giản tìm ra ô kết quả mãn nguyện các điều kiện được đưa ra trong yêu cầu. Các điều kiện cũng có thể có thể là số, ngày tháng, text hay ô chứa dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel.

• Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel
• Cách dùng hàm DSUM để tính tổng với điều kiện phức tạp trong Excel
• Cách sử dụng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện trong Excel
• Hàm VLOOKUP cách dùng và thí dụ cụ thể

Hướng dẫn dùng hàm COUNTIFS trong Excel

Cú pháp hàm COUNTIFS là =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…) .

Trong đó:

• Criteria_range1 là vùng chọn đầu tiên cần thống kê, giá trị bắt buộc.
• Criteria1 là điều kiện áp dụng cho vùng chọn criteria_range1, giá trị bắt buộc có thể là ô, biểu thức, văn bản.
• [criteria_range2, criteria2] là các cặp vùng chọn và điều kiện bổ sung, cấp phép tối đa 127 cặp vùng chọn và điều kiện.

Lưu ý khi dùng hàm COUNTIFS:

• Các vùng chọn bổ sung cần phải có cùng số hàng và cột với vùng criteria_range1, có thể tách rời nhau.
• Điều kiện vùng chọn tham chiếu đến ô trống thì hàm COUNTIFS tự động coi giá trị là 0.
• Có thể dùng các ký tự ? để thay thế cho ký tự nào đó, dấu * thay thế cho tất cả một chuỗi ký tự. Nếu cần tìm dấu ? hay dấu * thực thì gõ dấu ~ ở trước ký tự đó.

1. Bảng dữ liệu số 1

Chúng ta có bảng dữ liệu dưới đây để thực hiện một số đòi hỏi cho bảng.

Ví dụ 1: Tính con số nhân viên Nam có 25 ngày công làm việc.

Tại ô cần nhập kết quả chúng ta nhập công thức =COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25) rồi nhấn Enter.

Trong đó:

• C2:C7 là vùng đếm 1 bắt buộc với Giới tính của nhân viên.
• Nam là điều kiện của vùng đếm 1.
• C2:C7 là vùng đếm 2 với Ngày công của nhân viên.
• 25 là điều kiện của vùng đếm 2.

Kết quả chúng ta có 2 chuyên viên là Nam có 25 ngày công.

Ví dụ 2: Tính số nhân viên Nam có ngày nghỉ là 0.

Tại ô nhập công thức chúng ta nhập =COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,E2:E7,0) rồi nhấn Enter.

Kết quả hiển thị 1 nhân viên Nam có 0 ngày nghỉ.

Ví dụ 3: Tính số chuyên viên Nam có ngày công 25 ngày và có số ngày nghỉ ít hơn hoặc bằng 2 ngày.

Chúng ta nhập công thức =COUNTIFS(C2:C7,”Nam”,D2:D7,25,E2:E7,” <=2") rồi nhấn Enter.

Kết quả có 2 chuyên viên Nam đáp ứng đủ yêu cầu có ngày nghỉ ít hơn hoặc bằng 2 ngày.

2. Bảng dữ liệu số 2

Ví dụ 1: Tính tổng các mặt hàng Đài Loan có đơn giá bán dưới 200,000đ.

Tại ô nhập kết quả chúng ta nhập công thức tính =COUNTIFS(B2:B7,”*Đài Loan”,C2:C7,”<200,000″) rồi nhấn Enter.

Kết quả được 2 sản phẩm Đài Loan đúng với yêu cầu.

Ví dụ 2: Tính tổng mặt hàng sản phẩm Đài Loan có đơn giá trong khoảng 100,000đ đến 150,000đ.

Tại ô nhập kết quả chúng ta nhập công thức =COUNTIFS(B2:B7,”*Đài Loan”,C2:C7,”> 100000″,C2:C7,”<150000″) rồi nhấn Enter.

Kết quả sẽ được 2 sản phẩm Đài Loan có giá trong khoảng 100,000đ – 150,000đ.

Cách sử dụng hàm COUNTIFS phối hợp SUM trong Excel

Hàm COUNTIFS về cơ bản là một phiên bản phức tạp hơn của hàm COUNTIF. Ưu điểm chính mà COUNTIFS xuất chúng hơn so với COUNTIF là nó hỗ trợ nhiều điều kiện và phạm vi.

Tuy nhiên, bạn cũng cũng có thể định vị một phạm vi cùng một điều kiện duy nhất cho hàm COUNTIFS, tựa như như đã làm với hàm COUNTIF.

Một điều quan trọng mà bạn nên hiểu về hàm COUNTIFS trước khi dùng là hàm này chẳng những đơn giản là tính tổng kết quả của các ô đảm bảo tiêu chuẩn cho mỗi độ rộng ô.

Trong thực tế, nếu bạn có hai điều kiện cho hai phạm vi, các ô trong độ rộng đầu tiên được lọc hai lần: Một lần qua điều kiện đầu tiên và sau đó qua điều kiện thứ hai. Điều này có nghĩa là hàm COUTNIFS sẽ chỉ trả về các giá trị đảm bảo cả hai điều kiện, trong độ rộng đã cho của chúng.

Bạn có thể hiểu rõ hơn về chức năng của hàm COUNTIFS bằng phương pháp nghiên cứu thí dụ bên dưới.

Ngoài sắc màu của táo, còn có 1 cột mô tả kích thước của chúng. Mục tiêu cuối cùng trong ví dụ này là đếm con số táo đỏ cỡ lớn.

1. Chọn ô mà bạn mong muốn hiển thị kết quả. (Trong ví dụ này, bài viết sẽ hiển thị con số táo đỏ lớn trong ô E3).

2. Đi tới thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =COUNTIFS(A3:A11, "Red", B3:B11, "Big")   

3. Với lệnh này, công thức kiểm tra các ô từ A3 đến A11 cho điều kiện “Red”. Các ô băng qua vòng kiểm tra này sau đó được kiểm tra thêm lần nữa trong độ rộng từ B3 đến B11 cho điều kiện “Big”.

4. Nhấn nút Enter.

5. Bây giờ, Excel sẽ đếm con số táo đỏ cỡ lớn.

Hãy quan sát cách công thức đếm các ô có cả thuộc tính red và big. Công thức lấy các ô từ A3 đến A11 và kiểm tra chúng để tìm kết quả red. Các ô vượt qua điều kiện này, sau đó lại được kiểm tra với điều kiện kế đến trong phạm vi thứ hai, trong trường hợp này, là điều kiện big.

Kết luận, các phạm vi và điều kiện sau độ rộng và điều kiện đầu tiên ngày càng thu hẹp bộ lọc đếm và không độc lập với nhau. Vì vậy, kết quả cuối cùng của công thức là những quả táo có màu đỏ (red) và cỡ to (big). Bạn có thể đếm số lượng táo đỏ hoặc cỡ lớn bằng cách kết hợp hàm COUNTIF với hàm SUM.

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của công thức. (Trong thí dụ này, bài viết sẽ sử dụng ô E6).

2. Nhập công thức bên dưới:

   =SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big"))   

3. Công thức này sẽ đếm các ô chứa táo đỏ, sau đó là số ô chứa táo lớn, và cuối cùng, nó sẽ tính tổng hai số này.

4. Nhấn nút Enter.

5. Bây giờ Excel sẽ đếm và hiển thị số lượng táo cỡ lớn hoặc có đỏ.

Trên đây là 2 bảng dữ liệu với cách sử dụng cho hàm COUNTIFS trong Excel. Người dùng phải viết điều kiện kèm theo với vùng dữ liệu điều kiện để hàm COUNTIFS xác định chính xác.

Chúc các bạn thực hành thành công!

COUNTIFS excel,cách dùng COUNTIFS excel,dùng hàm COUNTIFS trong excel,hàm đếm ô có điều kiện,đếm số liệu có nhiều điều kiện,hàm thống kê excel,cách dùng hàm COUNTIFS excel

Nội dung Hàm COUNTIFS, cách dùng hàm đếm ô theo nhiều điều kiện trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.