Hàm IFS trong Excel, cách sử dụng và ví dụ cụ thể

Hàm IFS là gì?

Hàm IFS trong Excel là một hàm logic được giới thiệu trong Excel 2016. Hàm IFS thay thế cho hàm IF lồng nhau và dễ sử dụng hơn nhiều. Hàm IFS kiểm tra một hoặc không ít điều kiện và trả về một giá trị đáp ứng điều kiện TRUE đầu tiên.

Công thức

   = IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])   

Trong đó:

• Logical_test1 kiểm tra điều kiện logic đầu tiên. Nó là một đối số bắt buộc và là điều kiện được Excel sử dụng để đánh giá là TRUE hay FALSE.
• Value1 là kết quả khi logical_test1 là TRUE. Nếu cần thiết, bạn cũng đều có thể thiết lập nó trống.

Phần còn sót lại của đối số logical_test và Value là tùy chọn. Hàm cho phép người dùng sử dụng 127 đối số logical_test.

Cách sử dụng hàm IFS trong Excel

Đây là một hàm được tích hợp sẵn cũng đều có thể được sử dụng như 1 hàm trong trang tính Excel. Hãy lấy một ví dụ:

Giả sử muốn phân loại điểm A, B, C, D, E, và F theo điểm số học sinh đạt được, chúng ta sử dụng hàm IFS như sau:

   =IFS(A2> 80,"A",A2> 70,"B",A2> 60,"C",A2> 50,"D",A2> 40,"E",A2> 30,"F")   

Cụ thể trong hàm này thiết lập nếu A2 lớn hơn 80, kết quả trả về là điểm A, nếu A2 lớn hơn 70 kết quả trả về là điểm B, và tựa như như vậy cho đến điểm F.

Sử dụng công thức này chúng ta sẽ có kết quả sau:

Ví dụ về hàm IFS trong Excel

Để biết rằng cách sử dụng hàm này, chúng ta hãy coi xét một vài ví dụ:

Ví dụ 1 – Sử dụng IFS với ELSE

Giả sử có 1 danh sách các mục và cần phân loại chúng thành các nhóm bổ phiến: Vegetable, Fruit, Green Vegetable và Beverage. Khi sử dụng hàm IFS, bạn sẽ có công thức sau:

   =IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")   

Sau đó, chúng ta sẽ thu được kết quả như sau:

Trong thí dụ này, chúng ta đã thiết lập điều kiện logic trong hàm IFS. Khi một điều kiện logic đánh giá là TRUE, giá trị tương ứng sẽ có trả về. Tuy nhiên, nếu không có điều kiện logic được đánh giá là TRUE, hàm IFS sẽ mang ra lỗi #N/A. Như trong ví dụ này là Pepper trong ô B8.

Để không xuất hiện lỗi #N/A, chúng ta cũng có thể có thể sử dụng hàm ELSE. Do đó chúng ta có thể đặt điều kiện logic cuối cùng trong công thức là TRUE và sau đó đặt một giá trị được trả về.

Ở đây, chúng ta đã thêm TRUE, “Misc”, để đáp ứng rằng Excel trả về giá trị “Misc” trong tình huống không có điều kiện logic nào ngày xưa trong hàm IFS được đánh giá là TRUE.

Bây giờ kết quả sẽ như sau:

Ví dụ 2 – Hàm IFS vs IF lồng nhau

Trước khi có hàm IFS, chúng ta hay sử dụng hàm IF lồng nhau. Hãy xem hàm IFS hữu hiệu hơn so với hàm IF lồng nhau như làm sao nhé. Giả sử một dịch vụ thực hiện ưu đãi cho khách hàng dựa trên tổng hóa đơn mua hàng của họ. Do vậy, khách hàng sẽ có giảm 5% cho hóa đơn từ 100 USD đến 500 USD, giảm 10% cho hóa đơn từ 500 USD đến 750 USD, giảm 20% cho tổng tiền từ 750 USD đến 1000 USD và giảm 30% khi khách hàng mua trên 1000 USD.

Dưới này là công thức khi dùng hàm IF lồng nhau:

Bây giờ chúng ta hãy xem điều gì xảy ra nếu sử dụng hàm IFS:

Như bạn cũng đều có thể thấy, hàm IFS dễ sử dụng hơn vì bạn chỉ phải sử dụng một hàm duy nhất để nhập một loạt điều kiện logic, trong lúc hàm IF lồng nhau phải sử dụng nhiều điều kiện logic và dễ gây nhầm lẫn trong lúc viết hàm.

Một vài lỗi xảy ra khi dùng hàm IFS

1. Lỗi #N/A diễn ra lúc không có điều kiện TRUE được tìm thấy trong hàm IFS.

2. Lỗi #VALUE! xảy ra khi đối số logical_test giải quyết thành giá trị khác TRUE hoặc FALSE.

3. Thông báo lỗi “You’ve entered too few arguments for this function” xuất hiện khi bạn cung cấp đối số logical_test mà không có mức giá trị tương ứng.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm SWITCH trong Excel 2016
• Cách sử dụng hàm TEXTJOIN trong Excel 2016
• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn phải nắm rõ

hàm ifs,excel 2016,cách dùng hàm ifs,cú pháp hàm ifs,thay thế hàm if lồng nhau,ifs excel,hướng dẫn hàm ifs,công thức hàm ifs

Nội dung Hàm IFS trong Excel, cách sử dụng và ví dụ cụ thể được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.