Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ cụ thể

Hàm SUMIF là gì?

SUMIF là hàm dùng để tính tổng các giá trị mãn nguyện điều kiện nhất định, được giới thiệu lần thứ nhất trong Excel 2007. Hàm SUMIF cũng có thể có thể sử dụng cho việc tính tổng các ô dựa vào ngày, số liệu và văn bản khớp với điều kiện đã cung cấp. Hàm này bổ trợ các phép tính logic (> , <, , =) và ký hiệu (*,?) cho thích hợp với từng phần.

Bạn hẳn sẽ thắc mắc, hàm SUMIF khác gì hàm SUM? Hàm SUMIF mở rộng khả năng của hàm SUM, thay vì tính tổng trong 1 độ rộng nhất định, để được tính tổng trong SUMIF các ô buộc phải thỏa mãn điều kiện mà người dùng truyền vào tham số criteria. Hàm SUMIF để dành rất nhiều công sức nếu bạn mong muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc lợi nhuận trong khoảng thời gian nhất định, tổng lương theo điều kiện nào đó…

Mục đích của hàm SUMIF là để tính tổng các số trong phạm vi đảm bảo được những tiêu chuẩn đã cung cấp. Kết quả trả về là tổng các giá trị đã cung cấp.

Công thức hàm SUMIF

=SUMIF ( range , criteria, [sum_range] )

Tham số của hàm SUMIF:

• Range: Phạm vi các ô bạn mong muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn.
• Criteria : Tiêu chí xác định các giá trị được tính tổng. Nó cũng có thể có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.
• Sum_range : Tham số này là tùy chọn, nó sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng. Nếu để trống sum_range , những ô trong phạm vi đánh giá sẽ được thay thế.

Tiêu chí được áp dụng cho những ô trong phạm vi. Khi các ô trong độ rộng đảm bảo tiêu chí, các ô tương ứng trong sum_range sẽ có cộng lại.

*Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF

Hàm SUMIF trả về tổng các ô trong 1 độ rộng đáp ứng một điều kiện duy nhất. Đối số đầu tiên là độ rộng áp dụng tiêu chí, đối số thứ hai là tiêu chuẩn và đối số cuối cùng là độ rộng chứa các giá trị để tính tổng. SUMIF hỗ trợ các toán tử logic ( > , <, , = ) và các ký tự đại diện ( *,? ) để đối sánh từng phần. Tiêu chí cũng có thể sử dụng giá trị trong 1 ô khác, như được giải thích bên dưới.

SUMIF nằm ở phía trong group 8 hàm Excel chia chỉ tiêu logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Do đó, cú pháp được dùng để thành lập tiêu chí là không giống nhau và SUMIF đòi hỏi một phạm vi ô cho đối số phạm vi, bạn chẳng thể sử dụng một mảng.

SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu bạn cần áp dụng nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm SUMIFS. Nếu bạn phải thao tác các giá trị xuất hiện trong đối số phạm vi (tức là trích xuất năm từ ngày tháng để sử dụng trong tiêu chí), hãy xem hàm SUMPRODUCT và/hoặc FILTER.

Ví dụ về cách dùng SUMIF trong Excel

Hãy cùng Chúng tôihọc cách sử dụng hàm SUMIF nhé. Giả sử chúng ta có bảng tổng kết thu nhập và thuế thu nhập cá nhân như sau:

Tổng thu nhập	Số người phụ thuộc	Thu nhập chịu thuế	Thuế TNCN	Thu nhập thực nhận	Phòng ban
80,000,000	2	63,348,500	13,154,550	66,393,950	Kế toán
30,000,000	1	16,948,500	1,792,275	27,756,225	Bán hàng
20,000,000	1	6,875,000	437,500	19,037,500	Bán hàng
10,000,000	1	-3,650,000	0	8,950,000	Bán hàng
100,000,000	2	82,750,000	19,112,500	79,837,500	Kế toán
1,000,000,000	1	976,900,000	332,065,000	657,435,000	Giám đốc

Trong Excel bảng được trình bày như sau:

Ví dụ 1 : Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập dưới 50 triệu đồng.

Để xử lý thí dụ này, trước tiên ta cần xác định được 3 tham số của hàm SUMIF, cụ thể:

• Range: Phạm vi cột chứa tổng thu nhập, ở này là B4:B9
• Criteria là <50.000.000, vì có chứa kí hiệu toán học, nên cần đặt trong “': “<50.000.000”
• Sum_range là độ rộng cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần tính tổng, ở này là H4:H9

Khi đó, ta sẽ có công thức: =SUMIF( B4:B9 ,”<50.000.000″, H4:H9 ) , bạn nhập công thức này vào ô chứa kết quả, trong tỉ dụ của chúng tôi là ô H19.

Nhấn Enter và sẽ thu được số chi phí thuế thu nhập cá nhân cần đóng cho các người có mức thu nhập dưới 50.000.0000 là 2.229.775.

Ví dụ 2: Vẫn với bảng tính trên, hãy tính tổng thuế thu nhập cá nhân của người có 2 người phụ thuộc. Lúc này:

• Range: Phạm vi cột chứa số người phụ thuộc, ở này là D4:D9
• Criteria là =2, cũng có thể viết là 2 hoặc “=2”
• Sum_range là phạm vi cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần tính tổng, tại đây là H4:H9.

Như vậy, công thức sẽ là: =SUMIF( D4:D9 ,2, H4:H9 ) , bạn nhập công thức vào ô chứa kết quả, trong thí dụ là H21:

Nhấn Enter để nhận được tổng thuế trả về là 32.267.050 đồng.

Ví dụ 3: Vẫn trong bảng trên, tính tổng thu nhập của những người có mức thu nhập trên 80 triệu đồng. Lúc này:

• Range: Phạm vi cột chứa tổng thu nhập, tại đây là B4:B9
• Criteria là lớn hơn 80 triệu,viết là “> 80000000”
• Sum_range trong tình huống này chính là Range nên bạn không cần nhập tham số này nữa.

Như vậy công thức sẽ là: =SUMIF( B4:B9 ,”> 80000000″) , bạn nhập vào ô chứa kết quả, ở này là H22:

Nhấn Enter để nhận kết quả tổng thu nhập của những người có thu nhập trên 80 triệu là 1.100.000.000:

Ví dụ 4: Vẫn dùng bảng số liệu ban đầu, ta đi tính tổng thu nhập của phòng bán hàng nhé. Khi đó:

• Range: Phạm vi cột chứa danh sách phòng ở này là J4:J9
• Criteria là Bán hàng, viết là “Bán hàng”
• Sum_range là phạm vi cột chứa thu nhập cần tính tổng, ở này là B4:B9

Như vậy công thức sẽ là: =SUMIF( J4:J9 ,”Bán hàng”, B4:B9 ) , bạn nhập công thức vào ô chứa kết quả, như hình dưới là ô H23:

Nhấn Enter và nhận về tổng thu nhập của phòng bán sản phẩm là 60.000.000:

Chú ý khi sử dụng hàm SUMIF

• Khi sum_range bị bỏ qua, tổng sẽ được tính theo Range .
• Criteria có chứa chữ hay ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
• Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
• Các ký tự ? và * đều cũng có thể được sử dụng trong Criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đơn nào; một dấu sao thích hợp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.

Sử dụng Named Range

Bạn cũng cũng đều có thể sử dụng một Named Range (vùng được đặt tên) trong hàm SUMIF. Named Range là tên miêu tả cho một tập hợp các ô hoặc dải ô trong 1 trang tính. Nếu bạn không chắc chắn về cách thiết lập Named Range trong bảng tính của mình, hãy đọc hướng dẫn của Chúng tôivề: Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel.

Ví dụ, nếu bạn đã tạo một Named Range coi là years trong bảng tính của mình tham chiếu đến các ô A2:A6 trong Sheet1 (Lưu ý rằng Named Range là tham chiếu tuyệt đối đến =Sheet1!$A$2:$A$6 trong hình ảnh bên dưới):

Bài viết có thể sử dụng Named Range này trong ví dụ hiện tại.

Điều này sẽ cho phép thay thế A2:A6 làm tham số trước mắt với Named Range years, như sau:

   =SUMIF(A2:A6, D2, C2:C6) 'First parameter uses a standard range Result: 218.6 =SUMIF(years, D2, C2:C6) 'First parameter uses a named range called years Result: 218.6   

Một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi : Tôi có 1 vài ô trong trang tính, nhưng tôi chỉ cần tổng của tất cả các ô âm. Vì vậy, nếu có 8 giá trị, A1 đến A8 và chỉ A1, A4 và A6 là âm thì tôi muốn B1 là tổng (A1, A4, A6).

Trả lời : Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để chỉ tính tổng các giá trị âm như bạn đã mô tả ở trên.

Ví dụ:

   =SUMIF(A1:A8,"<0")   

Công thức này sẽ chỉ tính tổng các giá trị trong số ô A1:A8 – những ô có gia trị âm (tức là: <0).

Câu hỏi : Trong Microsoft Excel, tôi đang gắng gượng đạt được những điều sau với hàm IF:

Nếu một giá trị trong bất kỳ ô nào trong cột F là “food” thì nên thêm giá trị của ô tương ứng của nó trong cột G (ví dụ: ô tương ứng cho F3 là G3). Hàm IF được thi hành hoàn toàn trong một ô khác. Tôi cũng đều có thể làm điều ấy cho 1 cặp ô nhưng không biết làm làm sao để thực hành điều đó cho toàn bộ cột.

Hiện tại, tôi có như sau:

   =IF(F3="food"; G3; 0)   

Trả lời : Công thức này còn cũng có thể được tạo bằng hàm SUMIF thay vì sử dụng hàm IF:

   =SUMIF(F1:F10,"=food",G1:G10)   

Công thức này sẽ đánh giá 10 hàng dữ liệu đầu tiên trong bảng tính. Bạn có thể càng phải điều tiết các độ rộng cho phù hợp.

Nếu bạn phân tách các tham số của mình bằng dấu chấm phẩy, thì bạn cũng có thể có thể cần thay thế dấu phẩy trong công thức phía trên bằng dấu chấm phẩy.

Trên này là cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản trong Excel, thực ra thì nó rất dễ phải không nào? Bạn chỉ cần xác định đúng phạm vi cột cần mãn nguyện tiêu chí, tiêu chí và độ rộng cột cần tính tổng là xong. Nếu cần tính tổng theo nhiều điều kiện, lúc đấy bạn nhớ sử dụng hàm SUMIFS nhé, dễ và mau hơn nhiều lắm.

Bạn có thắc mắc gì trong công đoạn thao tác với hàm SUMIF hãy bình luận ở phía dưới để được trợ giúp nhé.

sumif,hàm sumif,công thức hàm sumif,cú pháp hàm sumif,cách sử dụng sumif,sumif là gì,Hàm SUMIF là gì,Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel,các ví dụ về hàm SUMIF trong Excel,Các tham số của SUMIF trong Excel là gì,cách sử dụng hàm sumif

Nội dung Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ cụ thể được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.