Lý do sử dụng Microsoft Power Query cho Excel

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính mạnh mẽ và thông dụng giúp làm việc với dữ liệu đơn giản. Microsoft đã phát triển vài cách khá sáng tạo để làm việc với dữ liệu.

Nếu đang kiếm tìm 1 cách mới mạnh mẽ để quản lý dữ liệu, Microsoft Excel cho Windows hiện có ứng dụng được tích hợp để trợ giúp đó là Microsoft Power Query. Đây là một công cụ mới giúp bạn khống chế bảng tính của mình nhiều hơn khi nào hết.

• Các cách ẩn dữ liệu trên Excel
• Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel
• Cách đối chiếu dữ liệu trên 2 cột Excel

Microsoft Power Query là gì?

Power Query (được biết tới trong Microsoft Excel 2016 với tên gọi Get & Transform) là một công cụ chuyển đổi dữ liệu được tích hợp ngay trong Microsoft Excel. Nó cho phép nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, thi hành thay đổi và tải dữ liệu ngay vào workbook Excel.

Khi nhập vào Power Query, nó sẽ tạo kết nối đến dữ liệu. Sử dụng kết nối này, bạn có thể làm việc với dữ liệu trong trình chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi trước khi lưu.

Power Query sẽ lưu thay đổi dưới dạng các bước trong 1 file được xem là Query để cũng có thể sử dụng bất kể khi nào. Bạn có thể nghĩ nó như macro trong lập trình VBA.

• Cách bật macro trên Excel

Nếu đều đặn làm việc với dữ liệu, này là nguyên do tuyệt vời để sử dụng Power Query.

1. Microsoft Power Query được tích hợp trong Excel

Power Query rất đơn giản. Nếu sử dụng Excel 2016 trở lên trên máy tính, người dùng đã có Power Query. Bạn không luôn phải tải bất cứ phần mềm bổ sung hoặc có kiến thức lập trình để sử dụng công cụ này.

Để làm việc với Power Query, đơn giản chỉ cần mở workbook, chọn tab Data trong ribbon và click vào Get Data để chọn nguồn lấy dữ liệu. Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng Power Query.

Lưu ý: Đối với lập trình viên, Microsoft phát triển một ngôn ngữ mới cho Power Query được gọi là M. Người dùng nâng lên cũng có thể viết code script sử dụng ngôn ngữ M. Đây là một định nghĩa cấp cao hơn nhưng cung cấp thêm sức mạnh và giá trị cho người sử dụng chuyên nghiệp.

2. Dễ sử dụng trình chỉnh sửa

Power Query cung cấp giao diện dễ dàng để làm việc với dữ liệu. Khi tải dữ liệu bạn có thể thi hành thay đổi bên trong trình chỉnh sửa, không yêu cầu lập trình.

Nếu đã quen thuộc với Excel, việc sử dụng trình chỉnh sửa dễ dàng hơn hẳn vì nó trông rất giống với cửa sổ trong Excel.

Nếu cần chỉnh sửa dữ liệu, bạn cũng có thể thi hành ngay trong trình chỉnh sửa. Một số tỉ dụ bạn cũng có thể có thể thi hành với dữ liệu:

• Thêm hoặc xóa cột trong bảng
• Lọc dữ liệu theo cột
• Kết hợp hai bảng cùng nhau
• Sắp xếp dữ liệu bằng phương pháp sử dụng bộ lọc Excel
• Đổi tên cột
• Xóa lỗi từ bảng

Khi thi hành xong thay đổi, chỉ cần xuất kết quả ngay vào workbook Excel. Thật đơn giản để làm việc với nhiều trang tính mà chẳng cần mở từng trang và thực hành thay đổi.

3. Thực hiện các công việc lặp lại một cách dễ dàng

Một việc thông dụng khi làm việc với workbook Excel là phải thực hành và một số thay đổi cho những bảng tính khác nhau.

Giả sử bạn có báo cáo bán đồ tháng 7 và cần thực hiện một số thay đổi. Mở bảng tính, thay đổi và lưu. Sau một tháng, bạn lại có báo cáo tháng 8 và cũng cần thực hành thay đổi tương tự.

Với Excel, người dùng cần mở workbook và thực hành tất cả những thay đổi để làm được kết quả tương tự. Tùy thuộc vào số lượng thay đổi, qui trình này còn cũng có thể mất nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên Power Query cũng đều có thể xử lý vấn đề này.

Khi kết nối workbook sử dụng Power Query và thực hành thay đổi, những thay đổi này được lưu thành các bước. Các bước chỉ là phía dẫn bạn cung cấp cho Excel để thay đổi dữ liệu (ví dụ, xóa cột này hoặc bố trí bảng này theo màu sắc).

Tất cả những bước sẽ được lưu lại với nhau, tạo một gói nhỏ gọn. Bạn cũng đều có thể áp dụng nhóm các đoạn này cho một bảng tính chỉ mới bằng một cú click chuột, thay vì thực hành thay đổi từ bảng này sang bảng khác.

4. Không cần kiến thức lập trình

Excel cũng đều có thể lập trình bằng Visual Basic for Application (VBA), nhưng có nhiều thứ cần phải học. Bạn cũng đều có thể sử dụng các ngôn ngữ lập trình khác với Excel nhưng đòi hỏi nhiều thiết lập.

• Cách cài đặt VBA trong Excel

May thay, bạn không cần kiến thức lập trình để sử dụng Power Query. Trình chỉnh sửa có giao diện đồ họa dễ sử dụng. Bạn chỉ cần click vào giao diện để thực hành thay đổi. Nó trông rất giống với Excel.

5. Thu thập dữ liệu từ những nguồn khác nhau

Power Query có thể lấy dữ liệu từ nhiều chỗ khác nhau. Nếu muốn làm việc với dữ liệu từ trang web, bạn cũng có thể có thể nhập nó dễ dàng. Power Query cũng cũng có thể có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như:

• File CSV
• File văn bản
• Cơ sở dữ liệu SQL
• File XML
• Microsoft Access Databases

Có nhiều nguồn khác bạn có thể sử dụng, nhưng đừng làm dụng.

Tại sao không chỉ sử dụng Microsoft Excel?

Excel khá mạnh mẽ, không có nghi ngờ gì về nó. Nhưng nếu sử dụng nhiều trang tính khác nhau, bạn sẽ có nhiều công việc cần quản lý.

Power Query không cần là bảng tính mà là bảng điều khiển để bạn cũng đều có thể làm việc với dữ liệu. Bố cục tương tự như Excel để giúp bạn làm việc đơn giản hơn. Bạn có thể làm việc rất hiệu quả bằng phương pháp kết hợp những điểm mạnh của Excel và Power Query.

Có biết bao nguyên nhân tuyệt hảo để bắt đầu sử dụng Power Query quản lý bảng tính. Nếu nắm vững những điều cơ bản của chương trình này, bạn cũng có thể có thể tạo các bảng và làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn nhiều.

Microsoft Power Query là gì,tìm hiểu về Microsoft Power Query,lý do sử dụng Power Query,Microsoft Power Query cho excel

Nội dung Lý do sử dụng Microsoft Power Query cho Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.