Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là 1 thành viên của dòng phần mềm Microsoft 365 và là một công cụ hiệu suất hùng mạnh dành riêng cho người sử dụng doanh nghiệp.

Giống như Microsoft Excel, Access cho phép bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu. Nhưng Access mạnh hơn Excel và cũng đều có thể xử lý nhiều dữ liệu hơn và một lúc.

Đây là tất cả những gì bạn nên biết về Microsoft Access.

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu do Microsoft cung cấp. Nó sử dụng Microsoft Jet Database Engine và là một phần của cục phần mềm Microsoft Office.

Microsoft Access cung cấp chức năng của cơ sở dữ liệu và khả năng lập trình để tạo các màn hình (biểu mẫu) dễ điều hướng. Nó giúp bạn phân tích một lượng lớn thông tin và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Microsoft Access khác biệt so với Excel như ra sao?

Cả Microsoft Excel và Access đều cũng có thể có thể được dùng để làm lưu giữ dữ liệu, vì thế nhiều người nghĩ chúng cũng có thể có thể khá tương đồng. Nhưng trên thực tế, chúng tận gốc khác nhau.

Excel là một chương trình bảng tính chủ yếu được sử dụng cho những dự án riêng lẻ và để thực hiện những phép tính ngắn gọn. Hầu hết người dùng Excel chỉ làm việc với vài chục đến vài trăm ô dữ liệu và một lúc. Và Excel là lựa chọn tuyệt vời để vẽ đồ thị và lập biểu đồ cho các phép tính và điểm dữ liệu đó.

Mặt khác, Microsoft Access được tạo nên để lưu giữ và quản lý số lượng lớn dữ liệu ở dạng giúp dễ dàng truy xuất và sử dụng trong những phần mềm khác nhau. Trong khi người dùng Excel nhập trực tiếp vào bảng tính của họ, thì cơ sở dữ liệu Access được thao tác với các biểu mẫu và truy vấn được tạo sẵn. Hầu hết các doanh nghiệp cũng kết nối Access với các phần mềm khác, vì thế lúc các phần mềm khác đó tạo dữ liệu, nó sẽ tự động được chuyển sang Access.

Cách sử dụng Microsoft Access

Dưới đây là tổng quan về các nhân tố chính của Access và cách chúng được sử dụng.

Bảng

Access lưu trữ dữ liệu của nó trong các bảng. Bạn có thể thành lập một cơ sở dữ liệu duy nhất kể cả tất cả dữ liệu cho toàn bộ dự án – cơ sở dữ liệu này thường được xem là cơ sở dữ liệu “phẳng”.

Cơ sở dữ liệu quan hệ

Tuy nhiên, hầu như luôn đơn giản hơn khi tạo nhiều bảng, mỗi bảng chứa các phần tử của dữ liệu cần phải được theo dấu cho một dự án (ví dụ, một doanh nghiệp có thể duy trì các bảng biệt lập cho dữ liệu sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng và thông tin vận chuyển). Mỗi bảng có thể liên quan và kết nối cùng nhau – đây được xem là cơ sở dữ liệu quan hệ, cấp phép các nhà phát triển tạo nhiều cơ sở dữ liệu kha khá dễ dàng và liên hệ chúng với nhau.

Biểu mẫu

Các nhà phát triển cơ sở dữ liệu thường tạo những biểu mẫu cấp phép người sử dụng nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu mà không cần dùng bảng tính. Bằng cách tránh phải nhập dữ liệu trong 1 bảng giống như bảng tính, ít có khả năng diễn ra lỗi lúc nhập dữ liệu hơn nhiều.

Truy vấn

Truy vấn là một thành phần phổ biến khác trong cơ sở dữ liệu Access. Chương trình bổ trợ các truy vấn phức tạp để tìm tin tức trong cơ sở dữ liệu, điều ấy cũng đều có thể quan trọng khi cơ sở dữ liệu chứa hàng nghìn mục nhập.

Báo cáo

Access cấp phép người sử dụng tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Report Wizard giúp bạn dễ dàng sắp xếp, nhóm và dán nhãn dữ liệu để in và chia sẻ dễ dàng.

Kết phù hợp với nhau, những phần tử này cấp phép các doanh nghiệp và tổ chức quản lý, cũng giống hiểu được lượng lớn dữ liệu mà người ta cần lưu trữ.

Ví dụ, một doanh nghiệp có thể sử dụng Access để theo dấu hàng tồn kho và lợi nhuận bán đồ của mình, trong khi một trường học có thể sử dụng Access để theo dõi học sinh, thông tin cá nhân, điểm số, hiệu suất, bài tập và dữ liệu giáo viên của họ. Access cũng có thể có thể được dùng cho các dự án cụ thể, chẳng hạn như để quản lý thành viên trong nhóm, nhiệm vụ, thành tích, thời hạn và các hoạt động tiếp theo.

Microsoft Access,ms access,Microsoft Access là gì,Microsoft Access khác gì excel,Microsoft Access dùng để làm gì,tính năng của Microsoft Access

Nội dung Microsoft Access là gì? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.