MS Word – Bài 11: Định dạng trang Word

Định dạng trang Word về cơ bản cũng tựa như như khi chúng ta định hình tư liệu Word, cũng chỉnh lề, căn lề, định hướng khổ giấy cho phù hợp và chuẩn nhất. Bên cạnh đó việc định dạng trang cũng có thêm nhiều tùy chọn khác như chèn thêm Header&Footer, thêm khung bìa cho trang,… Những thiết lập đó sẽ giúp trang Word độc đáo hơn, nổi bật hơn trong toàn bộ tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc một số thủ thuật định dạng trang Word.

• Cách xóa trang trắng trong Word cực dễ
• Trang trí văn bản giống trang báo trong Word
• Cách tự động thu gọn văn bản Word
• Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất

1. Căn lề và hướng trang Word 2007

Mặc định trang Word được hiển thị dưới dạng khổ giấy A4 thẳng đứng, nhưng kích thước lề và hướng trang thì chúng ta phải tự chỉnh theo phương pháp thủ công để tạo nên được lề chuẩn nhất.

Bước 1:

Để thay đổi hướng trang, trong Page Layout chúng ta nhìn xuống nhóm Page Setup rồi chọn Orientation. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy 2 tùy chọn hướng cho trang là Portrait cho trang ngang và Landscape cho trang dọc.

Bước 2:

Word cung cấp nhiều kiểu giấy không trùng lặp để sử dụng với những kích cỡ để áp dụng cho mỗi tình huống khác nhau. Bạn bấm vào mục Size rồi chọn loại tư liệu muốn sử dụng. Mặc định Word luôn để kích cỡ Letter.

Nếu bạn mong muốn tự chỉnh kích cỡ trang giấy thì nhấn chọn More Paper size ở phía cuối giao diện. Khi đó hiển thị giao diện để người dùng nhập kích thước.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng nhấn chọn vào mục Margins sẽ hiển thị menu để căn chỉnh lề cho nội dung Word.

Nhấn vào Custom Margins để tự tùy chỉnh kích thước lề cho trang Word. Tại đây bạn phải quan tâm tới kích cỡ tại Top, Bottom, Left và Right.

2. Tạo đường viền cho trang Word

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào tab Page Layout sau đó tại nhóm Page Background chúng ta nhấn chọn vào Page Borders .

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới để chúng ta điều tiết đường viền cho trang Word. Sẽ có 1 số mục người dùng cần chỉnh sửa.

• Setting: Kiểu loại border:
  • None: Không có đường viền.
  • Box: Kiểu đường viền bình thường
  • Shadow: Kiểu đường viền đổ bóng.
  • 3-D: Kiểu đường viền 3D.
  • Custom: Kiểu đường viền tùy chọn.
• Style: Kiểu nét đường viền.
• Color: Màu đường viền.
• Width: Độ rộng đường viền.
• Art: Chọn kiểu đường viền hoa văn nghệ thuật.
• Apply to: Áp dụng cho:
  • Whole document: Toàn bộ các trang trong file văn bản.
  • This section: Cho trang hiện tại.
  • This section – First page only: Chỉ áp dụng cho đầu trang của file văn bản.
  • This Section – All except First page: Áp dụng cho toàn bộ các trang trong văn bản trừ trang đầu tiên.

Khi nhấn OK xong thì trang Word được tạo viền như hình dưới đây.

3. Tạo trang bìa Word 2007

Trang bìa Word thường được sử dụng trong tình huống khi bạn tạo tài liệu báo cáo, nghiên cứu, luận án. Để tạo bìa trên Word chúng ta nhấn chọn vào tab Insert rồi chọn Cover Page . Khi đó bạn nhìn thấy có 1 số kiểu trang bìa có sẵn để sử dụng. Chúng ta chỉ cần chọn 1 trang bìa rồi điền tin tức của mình vào.

Ngoài dùng những trang bìa có sẵn chúng ta cũng có thể có thể tự tạo 1 trang bìa theo ý mình. Tham khảo bài viết Cách tạo trang bìa tùy chỉnh trong Microsoft Word.

4. Tạo Header&Footer cho trang Word

Chèn thêm Header&Footer sẽ thêm một số tin tức ở đầu và dưới trang như nhà xuất bản, tên trang web,… Như vậy người đọc cũng có thể có thể liên hệ với đơn vị chủ quản của tài liệu qua nội dung thông tin này nếu muốn. Một số mẹo nhỏ chèn Header&Footer trong Word 2007 độc giả tham khảo qua một số bài chỉ dẫn dưới đây.

• Cách chèn ảnh vào Header, Footer trên Word
• Cách khóa Header, Footer trong Word
• Cách tạo và xóa dòng kẻ ngang trên Word
• Cách tạo Header, Footer khác nhau trên Word
• Cách thêm dòng cho Header, Footer trong Word

5. Cách ngắt trang trong Word 2007

Chúng ta đặt chuột ở trang cuối cùng muốn ngắt trang rồi nhấn Insert và chọn Page Break .

Nếu bạn mong muốn thêm nhiều tùy chỉnh hơn nữa cho chuyện ngắt trang thì nhấn vào Page Layoyt chọn mục Breaks. Khi đó sẽ hiển thị bản kê với các tùy chọn ngắt trang theo các Sections.

• Next Page: Chèn một section break và bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo của văn bản.
• Continuous: Chèn section break và tiếp tục phần mới trên cùng một trang.
• Even Page và Odd Page: Thêm section break và chuyển văn bản vào trang lẻ hoặc chẵn tiếp theo.

6. Tạo trang mới trong Word

Để thêm trang trắng mới hoàn toàn trong Word rất đơn giản, thường sẽ nhấn tổ hợp phím Enter. Tuy nhiên khi giải quyết tài liệu Word có rất nhiều tình huống thêm trang Word mới khác nhau như thêm trang sau địa thế đặt trỏ chuột, thêm trang mới chèn giữa 2 trang đã có nội dung,… Để biết cách chèn trang mới trong Word cho mỗi trường hợp độc giả tham khảo bài viết Cách thêm trang mới trong Word.

Trên này là toàn bộ các thao tác để chúng ta định hình cho 1 trang Word. Nhìn chung các bước căn chỉnh lề hay định dạng cho trang cũng như như khi bạn căn chỉnh lề cho toàn bộ file Word.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 12 Tạo Macros

định dạng trang word,cách định dạng trang word,căn lề trang word,cách chỉnh lề trang word,cách tạo viền trang word,tạo trang bìa word,chèn header trong word,tạo trang mới trong word,tạo bìa word

Nội dung MS Word – Bài 11: Định dạng trang Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.