MS Word – Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word

Tài liệu Word mà bạn làm việc đôi khi sẽ trùng lặp về định dạng. Nếu người dùng biết phương pháp thay đổi những thiết lập cho tài liệu sẽ để dành thời gian hơn cho các lần làm việc kế tiếp. Trong Word có biết bao thiết lập khác nhau, nhưng sẽ có 1 vài thông số quan trọng và thường xuyên sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách chỉnh môi trường Word.

Để xem các tùy chọn cơ bản bạn làm như sau:

• Kích vào Office Button .

• Chọn Word Options .

Hình 1: Word Options

Popular

Những tính năng này cấp phép bạn định vị môi trường làm việc với việc tùy chỉnh language, color schemes, user name và cấp phép bạn truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cấp phép bạn xem trước kết quả của việc thiết kế và định hình sự thay đổi bên trong tài liệu.

Hình 2: Tính năng Popular

Display

Tính năng này cấp phép bạn chỉnh sửa nội dung tư liệu được hiện trên màn hình và được in. Bạn cũng đều có thể chọn để hiển thị hoặc ẩn phần tử trang.

Hình 3: Tính năng Display.

Proofing

Tính năng này cho phép bạn xác định chính xác từ và định dạng văn bản. Bạn cũng đều có thể tùy chỉnh các cài đặt tự động và bỏ qua một số từ hay lỗi trong tài liệu.

Hình 4: Tính năng Proofing

Save

Tính năng này cho phép bạn định vị cách tư liệu được lưu. Bạn có thể định vị cách lưu tự động để thực thi và nơi bạn lưu tài liệu.

Hình 5: Tính năng Save

Advanced

Tính năng này cho phép bạn định vị các tùy chọn cho chuyện chỉnh sửa, sao chép, dán, hiển thị, in và lưu tài liệu.

Hình 6: Tính năng Advanced

Customize

Tính năng này cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu có những công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar.

Hình 7: Tính năng Customize.

Thiết lập môi trường Word

Trước khi bạn bắt đầu tạo tư liệu trong Word, bạn có thể muốn thiết lập môi trường Word và làm quen với một số nhiệm vụ chính như se khít và phóng to Ribbon, cấu hình Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh), hiển thị thước kẻ, sử dụng Word Count và các công cụ Zoom.

Thu nhỏ và phóng to Ribbon

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong menu chính.
• Chọn Minimize the Ribbon trong menu xuất hiện. Thao tác này sẽ kích hoạt và vô hiệu hóa Ribbon.

Chọn Minimize the Ribbon cho biết tính năng đang hoạt động.

Hệ thống Ribbon theo tab mới sẽ thay thế các menu truyền thống trong Word 2007. Nó được thiết kế để đáp ứng với trọng trách ngày nay của bạn và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thu nhỏ Ribbon nếu muốn sử dụng các menu hoặc phím tắt khác nhau.

Thêm lệnh vào Quick Access Toolbar:

• Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Quick Access Toolbar .
• Chọn lệnh bạn muốn thêm từ bản kê drop-down. Nó sẽ xuất hiện trong Quick Access Toolbar .

Các lệnh Save, Undo và Redo xuất hiện theo mặc định trong Quick Access Toolbar. Bạn cũng đều có thể thêm những lệnh khác dành riêng cho những tính năng Word cụ thể để thuận tiện hơn khi sử dụng, nếu muốn.

Hiển thị hoặc ẩn Ruler

• Nhấp vào biểu trưng View Ruler trên thanh cuộn.

Biểu tượng View Ruler hoạt động như một nút bật và tắt để kích hoạt và vô hiệu hóa công cụ Ruler (Thước kẻ).

Thực hành!

• Mở Word 2007 trên máy tính của bạn. Một tư liệu trống mới sẽ xuất hiện trên màn hình.
• Đảm bảo Ribbon của bạn được phóng to.
• Hiển thị Ruler.
• Thêm bất kỳ lệnh nào bạn muốn vào Quick Access Toolbar.
• Đóng Word mà không lưu tài liệu.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word

• Cách tạo bảng trong Word 2007
• Cách dùng ABBYY chuyển PDF sang Word
• Cách tạo đường viền bảng trong Word
• Cách thiết kế card visit trong Microsoft Word