MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles

Việc định dạng tư liệu Word là điều cần thiết sau khi chúng ta soạn thảo nội dung để tạo được một tài liệu chuẩn, chuyên nghiệp. Khi làm việc với Word thì người dùng nên sử dụng Styles để đơn giản tạo mục lục cũng giống định hình văn bản theo chuẩn nhất định.

Styles tập hợp của các định hình cho dù là cỡ chữ, màu sắc, dãn cách dòng, level,… để áp dụng cho mỗi mục văn bản. Các phần văn bản khác khi áp dụng và một Style trong cùng 1 theme sẽ được định dạng giống nhau. Khi áp dụng Styles sẽ thông nhất định dạng cho các văn bản, dành dụm thời gian khi định dạng nội dung hơn. Đặc biệt Styles cấp phép người sử dụng sao chép định hình của tư liệu này sang tư liệu khác. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả cách sử dụng Styles trong Word.

• Cách giữ định dạng Word khi chia sẻ tư liệu
• Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
• Kiểm soát định dạng khi dán văn bản trong Word
• 8 mẹo định hình bảng có ích trong Microsoft Word

1. Sử dụng Styles có sẵn trong Word

Bước 1:

Tại nhóm Styles của tab Home chúng ta sẽ thấy một số kiểu Styles có sẵn. Để hiển thị đầy đủ hơn người dùng bấm vào biểu trưng mũi tên để mở rộng hơn nội dung.

Trong mỗi một Styles chúng ta đều thấy có các vị trí nhất định Heading, Normal, Strong, No Space để bạn lựa chọn cho từng mục Word riêng.

Bước 2:

Nhấn tiếp vào biểu tượng mũi tên ở phía dưới để mở rộng phần Styles theo hướng dọc.

Bước 3:

Để chỉnh sửa lại một Style có sẵn chúng ta nhấn chuột phải vào Style mà bạn muốn thay đổi rồi chọn Modify .

Hiển thị giao diện để người sử dụng chỉnh sửa lại các thông tin của Style. Tại đây có 1 số nội dung mà người sử dụng cần chú trọng để thay đổi lại kiểu Style.

• Name: Đặt tên cho Style trong Word.
• Style based on: Lựa chọn địa thế trong văn bản cho Style.
• Style for following paragraph: Vị trí trong toàn văn bản cho Style.
• Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
• Add to the Styles gallery: Thêm Style vào bản kê hiển thị.
• Automacically update: Tự động cập nhật khi chỉnh sửa.
• Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.
• New documents based on this tempalte: Áp dụng cho các văn bản mới.

Ngoài ra người sử dụng có thể bấm vào Format rồi chọn để định hình chi tiết hơn cho đoạn văn, Tabs, đường viền, ngôn ngữ, đánh số tự động… Khi đã chỉnh sửa xong thì nhấn OK để lưu lại.

Bước 4:

Cuối cùng chúng ta bôi đen đoạn văn bản, hoặc đặt trỏ chuột ở đầu đoạn văn rồi nhấn chọn để áp dụng Style cho nội dung đã chọn.

2. Cách tạo Styles mới trong Word

Bên cạnh những Styles có sẵn thì người sử dụng có thể tự tạo những Styles mới với các định dạng mà bạn tự chọn.

Bước 1:

Chúng ta nhấn chọn vào tượng trưng mũi tên để mở thanh dọc của Styles . Sau đó nhấn vào biểu trưng chữ AA New Style .

Bước 2:

Hiển thị giao diện tạo kiểu Style mới, chúng ta triển khai điền các nội dung để tạo Style.

• Name: Điền tên Style để dễ tìm kiếm Style khi cần.
• Style based on: Chọn kiểu Style kế thừa từ Style sẵn có, rồi tiến hành thiết lập định dạng cho văn bản như kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy tên Style mới tạo trong danh sách các Styles của Word. Nhấn chuột phải vào Style sẽ hiển thị danh sách tùy chọn cho Style.

Bây giờ bạn chỉ cần sử dụng Style này để định dạng nội dung với những nội dung đã thiết lập sẵn là được.

3. Cách định vị Style trong nội dung

Với tài liệu được áp dụng nhiều kiểu định dạng khác nhau sẽ không dễ để chúng ta ngồi tìm từng Style cho từng đoạn văn theo cách thủ công. Nếu vậy bạn cần sử dụng công cụ định vị kiểu Style cho vùng tài liệu đang tìm kiếm.

Bước 1:

Đặt trỏ chuột tại vùng nội dung cần định vị Style, sau đó chúng ta bấm vào biểu tượng mũi tên trong mục Styles để hiện thanh dọc. Tiếp đó bạn nhấn vào biểu trưng AA Style Inspector .

Bước 2:

Kết quả hiển thị ở giao diện bên trái màn hình là Style được sử dụng cho nội dung. Nếu muốn xóa định hình cho đoạn văn đó thì nhấn Clear All là được.

Như vậy bạn đã biết cách dùng công cụ Styles trong Word để chọn định hình cho tài liệu và tự tạo định hình mới để áp dụng cho nội dung. Từng kiểu nội dung Style luôn có những định hình thích hợp để tạo được một văn bản chuẩn, chính xác.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 8: Tạo bảng

Chúc các bạn thực hành thành công!

Styles trong word,cách dùng Styles trong word,tạo Styles mới trong word,thiết kế Styles trong word,định dang văn bản,định dạng đoạn văn word,định dạng tài liệu word

Nội dung MS Word – Bài 7: Cách dùng Styles được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.