MS Word – Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu

Để phục vụ cho việc soạn thảo nội dung, ngoài những việc chèn bảng biểu trên Word, người sử dụng được đòi hỏi chèn nhiều loại nội dung khác vào tài liệu. Chẳng hạn bạn cần chèn thêm hình ảnh để minh họa cho nội dung, chèn các tượng trưng đặc biệt như chèn hình quyển sách vào Word để phục vụ cho việc tạo trang bìa Word. Hoặc với những thầy cô giáo thì nội dung cơ bản đó là chèn các ký tự Toán học vào tài liệu.

Hầu hết những ký tự đặc biệt chúng ta đều phải sử dụng công cụ trợ giúp trên Word, mà không thực hành theo cách gõ thường thì trên bàn phím. Hãy những nội dung chèn khác đều được Word bổ trợ đầy đủ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả cách chèn nội dung vào Word.

• Cách chèn icon vào Word
• Cách chèn nốt nhạc vào trong Word
• Cách chèn dấu tích vào trong Word
• Cách tạo khung viền trang bìa trong Word

1. Chèn hình ảnh vào Word 2007

Bước 1:

Tại giao diện Word chúng ta click chọn vào địa thế muốn chèn hình ảnh, sau đó nhấn vào mục Insert ở thanh Ribbon rồi chọn Picture để chèn hình ảnh.

Bước 2:

Hiển thị hình ảnh trong tư liệu Word. Chúng ta sẽ điều tiết kích thước của hình ảnh bằng khung viền bao quanh ảnh, hoặc sử dụng nhóm Size ở bên trên.

Bước 3:

Tiêp đến chúng ta có thể điều chỉnh sắc màu cho hình ảnh tại nhóm Adjust kèm thêm nhiều thiết lập khác.

Bước 4:

Tại nhóm Picture Styles người sử dụng sẽ chọn một số kiểu hiển thị cho hình ảnh như hình dưới đây. Ngoài ra cũng có mục Picture Effects để thêm hiệu ứng cho hình ảnh như hiệu ứng ảnh 3D, hiệu ứng bóng đổ,…

Bước 5:

Nhóm Arrange dùng để điều chỉnh vị trí của hình ảnh so với tài liệu, hoặc chèn chữ vào hình ảnh. Với việc chèn chữ vào hình ảnh bạn có thể tham khảo bài viết Cách chèn chữ vào hình ảnh trên Word.

2. Chèn Header&Footer, số trang Word

Header, Footer trên Word là những nội dung sẽ nằm ở ở trên cùng hoặc cuối cùng của từng trang trong tài liệu. Header, Footer trên Word cung cấp thêm 1 số tin tức khác cho người đọc như nhà xuất bản, năm xuất bản, hay kể cả hình ảnh. Bạn được lựa chọn nhiều kiểu hiển thị Header, Footer khác nhau cho tài liệu Word.

Xem chi tiết cách thực hiện trong bài viết Cách chèn ảnh vào Header, Footer trên Word.

Chèn số trang trên Word cũng có thể có mục tùy chỉnh riêng biệt để chúng ta chọn lựa vị trí chèn, kiểu số trang muốn sử dụng cho tài liệu. Ngoài việc đánh số trang theo tứ tự, bạn cũng có chọn lựa chèn số trang kiểu chẵn lẻ… Những thiết lập cũng như tùy chọn chèn số trang độc giả tham khảo các bài viết dưới đây.

• Cách đánh số trang trong Word 2007
• Cách đánh số trang phối hợp i ii iii và 1, 2, 3 trên Word
• Cách đánh số trang kiểu đối xứng trên Word

3. Chèn ký tự, ký hiệu đặc biệt trong Word

Bước 1:

Đặt trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự rồi nhấn vào Insert , chọn tiếp vào nút Symbol để hiển thị một số biểu trưng có sẵn. Để mở rộng thêm người dùng nhấn vào More Symbols…

Bước 2:

Hiển thị bảng với danh sách các nhóm ký tự đặc biệt tại Font. Sẽ có một số nhóm ký tự thường được sử dụng trong Word.

• Wingdings: Nhóm các ký tự phổ biến về sách vở, điện thoại, bàn tay…
• Wingdings 2: Danh sách giống với font Wingdings nhưng bổ sung thêm nhiều ký tự đặc biệt.
• Wingdings 3: Các ký hiệu về mũi tên.
• Segoe MDL2 Assets: Các ký tự hay sử dụng trong số phần mềm như con trỏ, mũi tên, thư mục, lịch…

Tab Special Characters tập hợp các tổ hợp phím để chèn ký tự đặc biệt. Chọn ký tự muốn dùng rồi nhấn nút Insert để chèn vào vị trí trong tài liệu Word là được.

4. Chèn tượng trưng Toán trong Word

Người dùng cũng bấm vào Insert rồi chọn mục Equation . Khi đó hiển thị một số công thức có sẵn. Nếu muốn mở rộng thêm các tùy chọn thì bạn nhấn Insert New Equation. Tham khảo cách thực hành trong bài viết Cách chèn biểu thức Toán học trên Word 2007.

Ngoài ra trong khi soạn nội dung, một số công thức có thể nhập nhanh như chèn chỉ số trên dưới trong Word. Tham khảo bài viết Cách tạo chỉ số trên dưới, viết số mũ trong Word.

5. Chèn WordArt, biểu đồ trong Word

Ngoài những mục cơ bản bên trên, trong tab Insert có rất nhiều nội dung khác để chèn vào hình ảnh. WordArt là mục thiết kế chữ nghệ thuật để chèn vào tài liệu, nhằm tạo hiệu ứng cho nội dung. Thường WordArt được sử dụng trong tình huống thiết kế trang bìa, quảng cáo,… những nội dung cần tới tính nghệ thuật.

Chèn biểu đồ trong Word áp dụng cho các nội dung cần đối chiếu số liệu, làm rõ hơn vấn đề mà tư liệu trình bày. Có rất nhiều kiểu biểu đồ không trùng lặp như biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường thẳng… Mỗi một biểu đồ đều thích hợp diễn tả cho các nội dung, đòi hỏi khác nhau. Để chèn biểu đồ trong Word 2007 bạn đọc tham khảo bài viết Hướng dẫn chèn, vẽ và tạo biểu đồ trong Word 2007.

Trên này là cách chèn một số nội dung vào Word 2007. Từng nội dung chèn đều được phân thành các nhóm không giống nhau để người sử dụng dễ lựa chọn. Ngoài những nội dung chèn bên trên, chúng ta cũng có thể có thể chèn thêm thời gian, ngày giờ trong Word, đính kèm file vào Word tại tùy chọn Object hay chèn watermark trong Word.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 10: Đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu

Chúc các bạn thực hành thành công!

chèn ảnh vào word,cách tạo sơ đồ trong word,chèn ký tự vào word,chèn công thức toán vào word,chèn ký tự đặc biệt vào word,chèn số trang trong word,cách chèn header vào word,chèn footer vào word

Nội dung MS Word – Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.