Những mẹo chặn email rác hiệu quả nhất

Email, như chúng ta biết, luôn là đối tượng dễ bị spam nhất trên internet hiện nay. Bất cứ ai đã từng sử dụng email đều chẳng lạ gì với việc phải mất thời gian “xử lý” đống thư rác gần như thường xuyên. Nhận ra sự không dễ chịu này, các phần mềm email ngày nay thường được trang bị thêm 1 số bộ lọc chống thư rác giúp người dùng có thể chống lại và di chuyển thư rác đến từng thư mục riêng biệt để tiện cho chuyện quản lý. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nếu chỉ sử dụng các bộ lọc như vậy sẽ không thể đạt được hữu hiệu 100%, do vậy người sử dụng email cần phải biết phương pháp phối hợp nhiều phương thức giải quyết thư rác khác nhau để đạt hiệu quả cao nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 6 mẹo chặn thư rác email hữu hiệu nhất, giúp bạn không phải mất thời gian giải quyết loại “rác thải” internet này thường xuyên, mời các bạn tham khảo.

• 11 quy tắc viết email chất lượng mà ai cũng cần phải nhớ

Đầu tiên, hãy “đào tạo” bộ lọc thư rác của bạn

Như chúng mình đã nêu, bộ lọc thư rác mà ứng dụng email của bạn được chuẩn bị theo mặc định thường thì sẽ không thể vận hành hoàn hảo 100% trong việc lọc email cũng như phát giác thư rác. Do đó, có một nhiệm vụ quan trọng mà bạn nên triển khai ở đây đó là tiếp tục “đào tạo” cho bộ lọc thư rác để nó cũng có thể vận hành hoàn mỹ hơn. Điều này còn có thể được thi hành theo 2 cách. Đầu tiên, bất kể bao giờ bạn mắc phải trường hợp thư rác đã lén lút “qua mặt” được bộ lọc và đi vào hòm thư đến của mình, không nên chỉ đơn thuần là xóa thư rác đó đi, mà hãy báo cáo nó cho nhà cung cấp email để họ nhận diện. Thứ hai, khi phát hiện trường hợp các bức thư điện tử mặc dù chẳng cần là thư rác nhưng vẫn xuất hiện trong thư mục thư rác của bạn, bạn cũng nên bấm chọn thư đó và báo cáo lại cho hãng sản xuất cửa hàng rằng bộ lọc của họ đã xử lý nhầm. Hãy bấm vào nút ‘ Not Spam ’ (hoặc các nút có ý nghĩa tương tự) để báo cáo. Bằng cách này, bạn có thể từ từ huấn luyện bộ lọc thư rác của mình để nó hoạt động hữu hiệu hơn theo thời gian.

• Cách thay đổi phông chữ mặc định cho phần mềm Mail trên Windows 10

Thứ hai, rèn luyện bản thân phản ứng với thư rác sao cho đúng cách

Vâng, có thể bảo rằng đây là một trong số điều quan trọng nhất trong các mọi thứ các mẹo chặn thư rác email mà chúng tôi giới thiệu cho bạn. Nói rộng hơn một chút, mọi phương thức bảo mật cần phải bắt đầu từ người sử dụng cá nhân. Bạn phải tự rèn luyện, ngay từ đầu, và trong thời dài để học cách phản ứng với thư rác sao cho hợp lý. Nếu là người đều đều sử dụng email, bạn phải xác định thích nghi với việc các email spam xuất hiện trong hòm thư đến của mình gần như hằng ngày. Trong đó, nhiều loại thư rác còn có thể trông hệt như “hàng chính hãng”, do đó bạn luôn phải tự rèn dũa khả năng tự định vị thư rác và giải quyết chúng sao cho hợp lý, ví dụ, không trả lời hoặc click vào bất cứ đường link nào trong một email đầy nghi vấn là một điều cơ bản mà bạn phải nhớ kỹ. Ngay cả những lúc một email trông có vẻ tương đối xác thực, tuyệt đối đừng vội nhấp vào liên kết đi cùng hoặc mở tệp đính kèm với nó. Chỉ mở liên kết hoặc tệp đính kèm khi đã thực sự nắm vững được tính xác thực của email đó. Tương tự, bất kể bao giờ bạn nhận ra rằng tôi đã nhận được thư rác được gửi từ một địa điểm email đã biết, hãy liên hệ với những người đó và chuyển cho họ các tin tức liên quan. Người đó cũng có thể có thể không ý thức được rằng tài khoản của tôi đã biết thành chiếm đoạt và sử dụng để gửi thư rác. Điều này giúp ngăn chặn kha khá hữu hiệu sự lây lan của các email spam nguy hiểm cũng đều có thể chứa mã độc.

• 7 giao thức bảo mật email thông dụng nhất hiện nay

Thứ ba, học cách bảo vệ và nếu cần, hãy ẩn địa chỉ email của bạn

Bạn cũng sẽ luôn phải học cách bảo vệ địa điểm email của mình khỏi thư rác một cách chủ động hơn nữa. Có một số điều rất quan trọng mà bạn luôn cần làm trong “nhiệm vụ” này. Tốt nhất là hãy sử dụng thêm một hoặc nhiều địa điểm email thay thế cho nhiều mục tiêu khác nhau. Ví dụ, hãy sử dụng một email riêng để đặt phòng khách sạn, một email khác để mua sắm trực tuyến, và một email nữa tận gốc biệt lập phục vụ cho công việc… Bằng cách này, địa chỉ email chính (quan trọng nhất) của bạn sẽ luôn được được “cách ly” khỏi các loại thư rác không mong muốn xuất hiện sau khi đặt chỗ, mua hàng trực tuyến hoặc bất kỳ hoạt động online nào hiện nay.

Một điều khác mà bạn cũng đều có thể làm để bảo quản địa chỉ email của mình là ẩn nó càng nhiều càng tốt. Đừng lúc nào công khai địa chỉ email chính của mình trên bất kể trang web nào, trừ khi bạn bắt buộc cần làm điều đó. Trong trường hợp mà bạn buộc phải cung cấp địa chỉ email, nếu được, hay chỉ cung cấp địa chỉ email phụ. Hãy luôn nhớ rằng chỉ cung cấp địa điểm email chính nếu bạn đích thực không còn sự lựa chọn nào khác.

• 2 cách ẩn địa chỉ email của bạn trên một website

Thứ tư, sử dụng bộ lọc chống thư rác của bên thứ ba

Sử dụng các công cụ hỗ trợ của bên thứ ba vẫn là một phương án hay, trong trường hợp của bộ lọc email rác cũng vậy. Sử dụng các bộ lọc hoặc tiện ích mở rộng chống thư rác của bên thứ ba có thể giúp thu thập các email spam đã qua mặt được bộ lọc thư rác mặc định của bạn. Những bộ lọc của bên thứ ba như vậy hoạt động bằng phương pháp định vị thư rác khi chúng di chuyển giữa máy chủ email (server) và ứng dụng email của bạn (client). Có rất nhiều tùy chọn không trùng lặp – miễn phí cũng như trả phí – tùy thuộc vào loại thiết bị mà bạn đang sử dụng cũng giống mức độ đòi hỏi của bạn đối với bộ lọc đó.

• Các chương trình chống spam mail hay nhất – Phần I

Thứ năm, học cách hủy đăng ký những cửa hàng mà bạn chẳng cần đến

Sẽ là điều phải làm nếu bạn có thể hủy đăng ký các công ty đều đặn gửi email nếu bạn thực thụ không cần đến chúng, email gửi thông báo Facebook là một tỉ dụ phổ biến trong trường hợp này. Điều này tưởng như dễ dàng nhưng lại hay bị chúng ta bỏ qua. Sẽ có những liên kết cho phép bạn hủy đăng ký nhanh các cửa hàng gửi email, hoặc bạn có thể chọn lựa cách ngừng nhận email từ nguồn đó. Về cơ bản, mẹo này còn cũng có thể giúp hạn chế email spam kèm theo trong các công ty với con số lượng lớn.

• Cách tắt và chặn thư rác từ Facebook gửi đến Email đăng ký

Cuối cùng, thay đổi địa chỉ email nếu cần

Hãy sẵn sàng cho việc thay đổi địa chỉ email chính nếu cần. Khi bạn vô tình phản hồi thư rác và địa chỉ email của bạn bị truyền nhiễm mã độc vượt quá tầm kiểm soát, khi địa điểm email của bạn bị bật mí ở quá nhiều nơi và có khả năng trở thành mục tiêu của các vụ “tấn công” spam, hay khi địa điểm email của bạn đã chứa quá độ thư rác, mặc dầu đã áp dụng các biện pháp bảo mật hiện có (vì lỗi bảo mật hoặc các vấn đề khác) nhưng “không thể cải tạo được”… lúc này, thay đổi địa điểm email là việc cần thiết phải làm càng sớm càng tốt. Thay đổi địa chỉ email là điều bất đắc dĩ nhưng dù sao thì sự an toàn, sau tất cả, là vô cùng quan trọng.

Trên này là 6 mẹo nhỏ giúp bạn cũng có thể có thể chặn email rác 1 cách hiệu quả. Hy vọng các tin tức trong bài có ích với bạn.

email,thư điện tử,quản lý email,Mẹo chặn email spam,Mẹo chặn thư rác,xử lý thư rác,sử dụng bộ lọc thư rác,chặn thư rác spam

Nội dung Những mẹo chặn email rác hiệu quả nhất được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.