Những mẹo nhỏ giúp ghi chú Google Keep hiệu quả hơn

Google Keep là một trong các phần mềm ghi chú được sử dụng tối đa hiện giờ bởi giao diện đơn giản giúp chú giải nhanh, đặt lịch hẹn và chia sẻ công việc. Tuy nhiên, để khai thác hết các tính năng của nó nhằm sử dụng hiệu quả hơn thì không phải ai cũng biết. Vì thế, Quản Trị Mạng sẽ chia sẻ với các bạn những thủ thuật sử dụng Google Keep dưới đây. Mời các bạn tham khảo.

• Tải Google Keep cho Android
• Tải Google Keep cho iOS

1. Nhắc nhở ghi chú

Khi bạn nên làm 1 việc nào đó trong một khoảng thời gian nhất định, hãy chú thích việc phải làm rồi click Remind me. Nếu bạn sử dụng Inbox Mail thì nhắc nhở của Google Keep sẽ đồng bộ với mục nhắc nhở trên Inbox mail. Sự đồng bộ sẽ làm bạn quản lý việc phải làm tốt hơn.

2. Chia sẻ liên kết website

Khi muốn chia sẻ một bài viết hay, chúng ta thường hãy nghĩ tới Facebook nhưng nếu bạn không thích chia sẻ nó với quá độ người thì Google Keep sẽ là sự lựa chọn thông minh. Đầu tiên, bạn hãy mở trang web đó lên, click 3 dấu chấm rồi chọn Share > Keep .

3. Gán màu cho mỗi ghi chú

Khi bạn có nhiều chú thích khác nhau, bạn nên gán thêm màu cho mỗi chú giải để dễ nhận ra và tiện cho chuyện phân biệt đâu là việc nên làm trước, tránh bị rối. Để gán màu cho chú thích nào, bạn chỉ cần vào chú thích đó rồi nhấn vào biểu trưng vẽ trên thanh công cụ rồi chọn màu cần gán.

4. Chia sẻ chú thích nhiệm vụ chung

Nếu bạn ghi chú 1 nhiệm vụ mà nhiều người cùng thực hiện và bạn muốn gửi tới nhiều người khác, hãy click biểu trưng thêm người rồi điền email của người mà bạn mong muốn chia sẻ. Khi đó, họ cũng sẽ nhận được ghi chú này trong Google Keep.

5. Dán nhãn cho ghi chú

Còn 1 cách nữa để bạn cũng có thể có thể thuận lợi hơn trong việc sử dụng, đó là nhóm các chú thích tương tự vào chung cùng nhau bằng phương pháp dán nhãn. Ví du như Công việc, Gia đình, Bạn bè… Từ giao diện chính của ứng dụng, hãy nhấn vào 3 dấu gạch ngang rồi chọn Create New Label , sau đó nhập tên nhãn mới.

6. Ghi chú bằng âm thanh

Nếu bạn đã tẻ nhạt với các dòng chú giải “khô khan” hoặc bạn đang vội khi đang chú giải thì có thể sử dụng chức năng chú thích bằng âm thanh của Google Keep. Đơn giản là bạn chỉ cần bấm vào tượng trưng cái mic rồi ghi lại tiếng nói của bạn. Đoạn thu thanh kia sẽ chuyển thành văn bản trong chú giải cùng theo với một quãng ghi âm có định hình 3GPP .

7. Tạo checklist

Khi nói đến việc tạo bản kê Google Keep, cách dễ dàng nhất để làm điều này là lập checklist (danh sách kiểm tra). Khi bạn tạo một chú giải mới, hãy chắc chắn làm như vậy bằng cách nhấn nút New List.

Bước này sẽ chèn 1 hộp kiểm trong bản kê và khi bạn thêm nhiều mục vào đó, các hộp kiểm khác cũng sẽ xuất hiện. Bạn cũng cũng có thể có thể sắp xếp lại các mục trong checklist và khi bạn tích vào các mục đó, chúng vẫn cũng có thể có thể xem được, giúp bạn dễ dàng theo dấu tiến độ của mình.

Nếu bạn đã tạo một danh sách và muốn xóa các hộp kiểm, hãy nhấp vào nút More (3 dấu chấm) và sau đó chọn Hide Checkboxes.

Tạo checklist với một widget

Bạn cũng có thể có thể sử dụng các widget trên cả Android và iOS, cấp phép bạn truy cập nhanh để tạo bản kê Google Keep. Người dùng Android cũng có thể thêm widget vào màn hình chính để dễ dàng tạo checklist mới. Và người sử dụng iOS có thể thêm một widget tương tự vào Today View , truy cập từ Notification Center của iPhone.

8. Tích hợp với Google

Nếu bạn là người hâm mộ các sản phẩm của Google, Google Keep sẽ thích phù hợp với chúng. Bạn chẳng cần phải tạo một tài khoản mới để sử dụng công ty – chỉ cần đăng nhập bằng tin tức đăng nhập Google là được. Bạn cũng có thể có thể sao chép bản kê Google Keep vào Google Docs. Nhấp vào nút More , rồi chọn Copy to Google Docs . Thật không may, checklist được chuyển đổi thành danh sách gạch đầu dòng, nhưng vẫn duy trì hệ thống phân cấp.

9. Truy cập đa nền tảng liền mạch

Vì Google Keep là ứng dụng đa nền tảng, điều đó có tức là bất kỳ ai cũng đều có thể sử dụng nó một cách liền mạch trên các thiết bị. Google Keep có sẵn dưới dạng một ứng dụng miễn phí cho iOS, Android, Chrome và dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome. Và nếu bạn không phải là một người hâm mộ Chrome, bạn cũng đều có thể sử dụng Keep trong bất kỳ trình duyệt nào.

Truy cập đa nền tảng là điều mà hiện nay người sử dụng mong ngóng từ những ứng dụng yêu thích. Với các tính năng cộng tác của Google Keep, điều cần thiết là người sử dụng có thể truy cập cửa hàng trên các nền tảng thông dụng nhất. Khả năng truy cập đa nền tảng của Google Keep đặc biệt liền mạch trong giao diện và dùng thử (ngoại trừ một số tính năng) gần giống nhau trên tất cả thiết bị.

10. Hợp tác với những người khác

Google Keep là một phần mềm tuyệt vời để bạn tự sử dụng, nhưng các tính năng chia sẻ và cộng tác làm cho nó trở thành một chọn lựa tốt cho các người đang tìm cách chia sẻ danh sách, ghi chú, v.v… với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Do tính đơn giản, Google Keep đặc biệt có ích đối với những thành viên gia đình là những người yêu công nghệ.

Các tính năng cộng tác cũng khá là đơn giản. Bạn có thể mời mọi người vào ghi chú cá nhân. Chỉ cần mở một ghi chú, nhấp vào tượng trưng Collaborator và nhập địa điểm email cá nhân.

Bạn cũng có thể có thể sử dụng điều này để chia sẻ danh sách mua hàng tạp hóa, bản kê chuẩn bị cho chuyến đi hoặc bản kê việc cần khiến cho 1 dự án đơn giản.

• Ghi chú nhanh trên Android với Google Keep
• Hướng dẫn ghi chú với WinRAR
• Những phần mềm ghi chú miễn phí dành cho Windows 7 và 8

Hi vọng bài viết hữu ích với bạn!

Google Keep,ghi chú Google Keep,mẹo sử dụng Google Keep,thủ thuật Google Keep,sử dụng Google Keep hiệu quả

Nội dung Những mẹo nhỏ giúp ghi chú Google Keep hiệu quả hơn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.