So sánh Gmail và Outlook.com

Gmail và Outlook.com là hai trong số các đơn vị webmail phổ biến nhất và mỗi dịch vụ đều mang lại những lợi ích riêng. Hầu hết mọi người dùng cả hai nhà sản xuất email hay sử dụng một trong 2 cái làm tài khoản chính hoặc phụ.

Vì rõ ràng cả Gmail và Outlook đều có biết bao ưu điểm, nên sẽ thật hữu ích khi so sánh chúng dựa trên các tính năng và hiệu suất.

Để trả lời câu hỏi Outlook.com hay Gmail là lựa chọn tốt nhất, bài viết sẽ coi xét các tiêu chuẩn sau.

1. Tính dễ sử dụng

Mặc dù Gmail thỉnh thoảng có các sự cố load trang trên những trình duyệt web không phải Chrome, nhưng khi bạn đăng nhập, nó sẽ hoạt động trơn tru. Có nhiều danh mục và tab hộp thư đến khác nhau giúp bạn bố trí email của mình đúng cách.

Gmail cấp phép bạn thi hành hành động đối với bất kỳ email nào trực diện từ các biểu trưng shortcut trên đầu trang. Cho dù bạn muốn đặt nhãn, chặn số liên lạc hoặc xóa email hàng loạt, cũng chỉ cần một hoặc hai lần nhấp. Thanh kiếm tìm đem lại kết quả ngày chính xác dựa trên các từ khóa. Rất đơn giản để theo dấu các email cũ, đã được trao hoặc gửi.

Sử dụng tính năng soạn thư thông minh, “Smart Compose”, trong Gmail, bạn cũng có thể có thể để dành biết bao thời gian nhờ machine learning, cung cấp các đề xuất trong khi bạn nhập.

Mặt khác, Outlook.com có 1 cảm giác hơi “hoài cổ”. Hộp soạn thảo khỏi bị lộn xộn, này là một điểm cộng rất lớn, nhưng các kiểu chữ và hiệu ứng phông chữ không đuổi kịp xu hướng.

Bạn cũng có thể mã hóa email của mình ngay từ cửa sổ này, nhưng ngoài điều đó ra, không có tính năng mới thú vị nào.

So với Gmail, giao diện Outlook trông thực sự lạc hậu. Bạn phải thay đổi kích thước các cửa sổ theo phương pháp thủ công và sẽ mất nhiều thời gian hơn để đánh dấu nhiều email cần xóa. Với Gmail, việc loại bỏ các email không mong muốn làm lộn xộn hộp thư đến sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Kết quả : Gmail dễ sử dụng hơn nhờ các tính năng nâng cao và khả năng phản hồi nhanh.

2. Khả năng tích hợp

Cả Gmail và Outlook đều có những ứng dụng di động dễ dàng đồng bộ với Android, iOS và Chrome OS. Mặc dù Outlook có ứng dụng email desktop riêng nhưng chẳng thể tích hợp tài khoản Hotmail cá nhân với Thunderbird.

Mặt khác, Gmail bổ trợ Thunderbird đúng cách. Trên thực tế, có thể dễ chịu hơn khi dùng Gmail trên Thunderbird, vì các email luôn cũng có thể có thể truy cập được từ một phần mềm desktop phù hợp.

Gmail cũng hỗ trợ các ứng dụng email khác bao gồm Mailbird, Apple Mail và thậm chí cả Windows Mail. Hơn thế nữa, bạn cũng cũng có thể sử dụng loa Alexa để kiểm tra Gmail. Outlook.com cũng hỗ trợ nhiều client này, nhưng việc thiếu quyền truy cập thuận tiện với Thunderbird là một bất lợi lớn.

Kết quả : Gmail thắng vòng này nhưng chỉ từ một ít chênh lệch.

3. Trải nghiệm desktop

Một trong những tính năng tốt nhất của Outlook.com là phần mềm desktop trên Windows 10. Nó dễ sử dụng hơn hẳn so với những phiên bản ứng dụng webmail hoặc ứng dụng di động tương ứng. Nhiều người đã sử dụng phần mềm khách Outlook tại nơi làm việc của họ trong nhiều năm.

Hơn thế nữa, bằng cách dùng tài khoản Office 365, bạn cũng có thể có thể kết nối các email Outlook của mình với toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft.

Cho dù đó là chỉnh sửa trực tiếp các file Word, kết nối với những số liên hệ Skype qua email, di chuyển email sang OneDrive hoặc quản lý đăng ký Office 365, bạn sẽ thu được trung tâm một cửa sổ duy nhất.

Mặt khác, Gmail không cung cấp dùng thử desktop tương đương.

Kết quả : Outlook.com có ​​trải nghiệm desktop vượt trội hơn Gmail.

4. Các tính năng cơ bản

Một trong các tính năng có ích bắt buộc trong 1 đơn vị email tốt là lịch. Lịch Outlook tinh vi và dễ sử dụng hơn với phần mềm desktop. Bạn có thể đặt buổi họp trực tiếp và có lời nhắc dựa theo lịch trình tự động đã chọn.

Gmail có 1 lịch đẹp, nhưng việc truy cập nó rất khó dàng lắm. Ngoài ra, nó không hỗ trợ những khả năng lập lịch trình nâng lên như của Outlook.

Outlook có một tính năng bút ký rất có ích cấp phép bạn sử dụng các template đầy màu sắc với watermark và đóng dấu kỹ thuật số. Tạo bút ký Gmail chất lượng thường yêu cầu một phần mềm bên ngoài, chẳng hạn như “Wisestamp” hay “Hubspot”. Gmail đã bỏ lỡ nhiều tính năng cơ bản như vậy để chuyển trực tiếp sang giai đoạn nâng cao.

Kết quả : Outlook.com nắm giữ nhiều tính năng email cơ bản hơn.

5. Khả năng tiếp cận

Trên trình duyệt desktop, việc Gmail lâu lâu không truy cập được vào một số thời điểm cũng có thể có thể gây phiền nhiễu. Đối với nhiều người sử dụng Gmail, điều ấy đang trở thành một vấn đề thường xuyên. Mặc dù họ luôn cũng đều có thể truy cập Gmail từ những ứng dụng điện thoại, nhưng đôi khi nó cũng có thể có thể không phản hồi trong trình duyệt desktop, đặc biệt nếu bạn không sử dụng Chrome.

Gmail cũng từ chối sử dụng VPN và luôn phân loại nó là một hoạt động đáng ngờ. Khi điều đó xảy ra, bạn chỉ cũng có thể đăng nhập sau khi thu được tin nhắn đến điện thoại (mặc dù bạn có thể đã xóa số điện thoại khỏi tài khoản Google của mình).

Outlook hầu như không khi nào từ chối bạn truy cập vào tài khoản email của riêng mình. Có hay không có VPN, tài khoản email Outlook đều cũng đều có thể truy cập được trên mọi thiết bị desktop, vào mọi thời điểm.

Kết quả : Outlook luôn dễ truy cập hơn Gmail và sẽ không bao giờ khiến bạn bị khóa khỏi tài khoản của chính mình.

6. Thiết kế và diện mạo

Thiết kế của một cửa sổ email ảnh hưởng đến việc soạn email. Trình soạn thảo văn bản Gmail có vẻ hơi không chuyên nghiệp, vì nó nhảy ra khỏi màn hình, điều đó cũng đều có thể gây mất tập trung. Ngoài ra, nó chỉ cho dù là 3/4 cửa sổ ở chế độ toàn màn hình. Nếu bạn cần gõ nhiều email, sự bố trí này còn cũng có thể tiêu tốn nhiều công sức hơn.

Mặt khác, Outlook.com có ​​trình soạn thảo rich text đơn giản, cũng có thể truy cập từ bảng điều khiển ở bên cạnh, hoạt động tốt nhất để soạn email.

Kết quả : Outlook có thiết kế có ích hơn.

7. Bảo mật và quyền riêng tư

Cả Gmail và Microsoft đều cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Từ quan điểm bảo mật, các chính sách của Microsoft về chia sẻ dữ liệu sẽ sáng tỏ và thuận lợi hơn một chút.

Điều mà nhiều người sử dụng thích ở Microsoft là bạn cũng đều có thể truy cập tất cả các số liệu hoạch toán mới nhất về tin tức mà hãng này đã chia sẻ với bộ phận thực thi pháp luật. Rất ít dữ liệu (5 đến 6%) có liên quan đến nội dung thực tiễn của email.

Gmail không cung cấp tổng quan thống kê như vậy.

Kết quả : Nếu bạn coi trọng quyền riêng tư của mình, có lẽ sử dụng Outlook sẽ an toàn hơn so với Gmail.

8. Quản lý danh bạ

Mở, chỉnh sửa và xóa danh bạ Gmail phức tạp hơn. Đáng lẽ, nó nên được truy cập trực diện trong Settings. Nhưng thay vào đó, trước tiên bạn phải đi tới tượng trưng 9 chấm.

Mặt khác, Outlook có tượng trưng “Contacts” chuyên dụng, mở ra một cửa sổ mới. Bạn có thể dễ dàng xóa danh bạ, thêm số điện thoại, nhập name card và nhiều thứ khác.

Kết quả : Việc quản lý danh bạ trên Outlook đơn giản hơn.

9. Tính năng cấp cao

Gmail giúp bạn truy cập các tính năng khác của Google từ một cửa sổ, kể cả Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos và G-Suite. Mặc dù không tùy chọn nào trong số này liên quan trực tiếp đến email, nhưng chúng cung cấp nhiều chức năng hơn.

Bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail được ủy quyền từ cùng một thông tin đăng nhập, thêm nhãn và theme mới, cũng như đồng bộ mọi thứ trên thiết bị di động. Trong khi đó, Outlook chỉ tập trung vào email.

Kết quả : Gmail có nhiều tính năng nâng lên hơn cùng với email cơ bản.

10. Không gian tài khoản

Mặc dù tài khoản Gmail miễn phí bị giới hạn ở mức 15GB, bạn có thể tăng dung lượng từ 3 đến 4 lần bằng phương pháp thêm tài khoản Google mới. Trong khi đó, tài khoản Outlook có dung lượng 1TB nhờ bổ trợ OneDrive.

Kết quả : Outlook cung cấp nhiều không gian tài khoản hơn.

11. Office 365 so với GSuite

Đây là một mục rất chủ quan. Một số người thoải mái hơn trong hệ sinh thái Microsoft Office, trong lúc những người khác sẽ thích các ứng dụng G-Suite.

Kết quả : Gmail và Outlook.com hòa nhau.

Kết luận cuối cùng

Mặc dù có thể có những nguyên do cá nhân để thích Gmail hơn Outlook hoặc ngược lại, nhưng việc so sánh từng điểm như thế này sẽ giúp bạn coi xét các chọn lựa của mình với một phương diện mới mẻ hơn.

Gmail chắc chắn dễ sử dụng hơn, hỗ trợ tích hợp nhiều hơn và đi cùng với những tính năng cao cấp bao phủ toàn bộ hệ thống Google. Tuy nhiên, nếu bạn thích thiết lập email truyền thống bổ trợ trải nghiệm desktop tốt hơn, cùng lúc giúp bạn đơn giản quản lý danh bạ với nhiều tính năng ổn định, Outlook sẽ thích hợp hơn.

Theo đó, dựa trên mọi thứ các tiêu chuẩn trên, Outlook.com là hãng sản xuất email tốt hơn Gmail.

Gmail,Outlook.com,So sánh Gmail và Outlook.com,Gmail hay Outlook.com tốt hơn

Nội dung So sánh Gmail và Outlook.com được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.