Truy vấn Dữ liệu (Query Data) trong Access 2016

Sức mạnh đích thực của CSDL quan hệ nằm ngay khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác bằng cách thực hiện các truy vấn. Truy vấn cấp phép lấy thông tin từ một hoặc nhiều bảng dựa theo điều kiện kiếm tìm bạn đã định nghĩa. Trong bài học này bạn sẽ học phương pháp để tạo truy vấn trên 1 bảng đơn giản và truy vấn trên rất nhiều bảng trong Access 2016.

Truy vấn là gì?

Truy vấn là cách tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Thực hiện truy vấn cũng giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về CSDL. Khi tạo truy vấn trong Access, bạn đang định vị các điều kiện kiếm tìm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu mình cần.

• Truy vấn mạnh hơn rất nhiều so với các kiếm tìm hay bộ lọc đơn giản mà chúng ta thường sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trong một bảng. Điều này là do truy vấn cũng có thể có thể thu thập thông tin từ nhiều bảng.
• Các truy vấn mà bạn sử dụng để truy xuất dữ liệu từ một bảng hoặc để thực hành các phép tính được xem là các truy vấn chọn (select query) .
• Các truy vấn thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu được xem là truy vấn động thái (action query) .
• Có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho biểu mẫu hoặc báo cáo.
• Phần khó khăn của các truy vấn là bạn cần hiểu cách thành lập một truy vấn trước lúc sử dụng chúng.

Truy vấn trên một bảng

Hãy thích nghi với qui trình xây dựng truy vấn bằng cách xây dựng truy vấn dễ dàng nhất có thể: truy vấn trên một bảng.

Bây giờ chúng ta hãy coi xét một ví dụ đơn giản, tạo một truy vấn đơn giản lấy tin tức từ bảng tblNhanvien. Mở cơ sở dữ liệu và chọn vào tab Create .

Click vào tab Create > nhóm Queries > Query Design

Access sẽ chuyển sang chế độ xem Query Design .

Trong Show Table , chọn bảng muốn truy vấn, ở này là tblNhanvien, click đúp chuột vào và chọn Close .

Bảng đã chọn sẽ xuất hiện như một cửa sổ nhỏ trong khung Object Relationship . Trong cửa sổ bảng, nhấp đúp chuột vào tên của các trường bạn muốn xuất hiện trong truy vấn. Chúng sẽ có thêm vô lưới thiết kế ở phần bên dưới cùng của màn hình.

Tiếp theo, click Run trên tab Design

Kết quả truy vấn sẽ hiển thị trong khung Datasheet giống như một bảng.

Bài trước: Chỉnh sửa bảng trong Access 2016

Bài tiếp: Thiết lập Tiêu chí truy vấn (Query Criteria) trong Access 2016

Access,Access 2016,tạo truy vấn,thiết kế truy vấn,truy vấn Access,thiết lập truy vấn,tạo truy vấn dữ liệu,truy vấn dữ liệu,hướng dẫn access 2016,select query,action query,tạo truy vấn đơn giản access,truy vấn 1 bảng

Nội dung Truy vấn Dữ liệu (Query Data) trong Access 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.