File Word được gọi là tài liệu. Bất cứ khi nào bắt đầu một dự án mới trong Word, bạn sẽ rất cần tạo một tư liệu mới, tư liệu này cũng có thể trống hoặc từ một template. Bạn cũng sẽ cực kỳ cần biết cách mở một tài liệu hiện có.
Cách tạo một tài liệu trống mới
Khi bắt đầu một dự án mới trong Word, bạn thường muốn bắt đầu với một tư liệu trống mới.
1. Chọn tab File để truy cập Backstage view.
2. Chọn New, sau đó bấm vào Blank document.
3. Một tư liệu trống mới sẽ xuất hiện.
Tạo tư liệu mới từ một template
Template là một tư liệu được thiết kế trước, bạn có thể sử dụng để tạo tư liệu mới một cách nhanh chóng. Các template thường cho dù là định dạng và thiết kế tùy chỉnh, vì vậy chúng cũng có thể có thể giúp bạn tiết kiệm biết bao thời gian và công sức khi bắt đầu một dự án mới.
1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view, sau đó chọn New.
2. Một số template sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn Blank document. Bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng thanh kiếm tìm để tìm tin tức cụ thể hơn. Trong tỉ dụ này, bài viết sẽ tìm kiếm một template tờ rơi.
3. Khi bạn tìm thấy thứ mình thích, hãy chọn một template để xem trước.
4. Bản xem trước của template sẽ xuất hiện. Nhấp vào Create để sử dụng template đã chọn.
5. Một tài liệu mới sẽ xuất hiện với template đã chọn.
Bạn cũng cũng đều có thể duyệt qua các template theo danh mục sau khi thực hiện tìm kiếm.
Cách mở một tư liệu hiện có
Ngoài việc tạo tài liệu mới, bạn thường cần mở tài liệu đã được lưu trước đó.
1. Điều hướng đến Backstage view , sau đó nhấp vào Open.
2. Chọn This PC , sau đó nhấp vào Browse. Bạn cũng cũng đều có thể chọn OneDrive để mở các file được lưu trữ trên OneDrive của mình.
3. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Định vị và chọn tư liệu của bạn, sau đó nhấp vào Open.
4. Tài liệu đã chọn sẽ xuất hiện.
Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, kể cả cả Word, đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này được thực hiện với OneDrive, là không gian lưu trữ trực tuyến cho các tư liệu và file của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm nói rằng bạn đã đăng nhập vào Word bằng tài khoản Microsoft của mình.
Cách ghim tài liệu
Nếu đều đặn làm việc với cùng một tài liệu, bạn cũng có thể có thể ghim nó vào Backstage view để truy cập nhanh.
1. Điều hướng đến Backstage view , bấm Open , sau đó chọn Recent.
2. Danh sách các tư liệu được chỉnh sửa gần đây sẽ xuất hiện. Di chuột qua tư liệu bạn mong muốn ghim, sau đó nhấp vào biểu tượng đinh ghim.
3. Tài liệu sẽ ở trong danh sách Recent documents cho tới khi nó được bỏ ghim. Để bỏ ghim tài liệu, hãy nhấp lại vào tượng trưng đinh ghim.
Compatibility Mode
Đôi khi bạn có thể cần nên làm việc với những tài liệu đã được tạo trong các phiên bản trước của Microsoft Word, như Word 2010 hoặc Word 2007. Khi bạn mở các loại tư liệu này, chúng sẽ xuất hiện trong Compatibility Mode.
Compatibility Mode sẽ tắt một số tính năng nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ cũng có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình được sử dụng để tạo tài liệu. Ví dụ, nếu bạn mở một tài liệu được tạo trong Word 2007, bạn chỉ cũng có thể có thể sử dụng các tab và lệnh được tìm thấy trong Word 2007.
Trong hình ảnh bên dưới, bạn cũng có thể có thể thấy Compatibility Mode cũng có thể ảnh hưởng như thế nào đến các lệnh có sẵn. Vì tư liệu bên trái đang ở Compatibility Mode nên nó chỉ hiển thị các lệnh có sẵn trong Word 2007.
Để thoát khỏi Compatibility Mode, bạn sẽ thật cần chuyển đổi tư liệu sang loại phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn đang cộng tác với các người chỉ có quyền truy cập vào phiên bản Word cũ, tốt nhất nên để tài liệu ở Compatibility Mode để định dạng sẽ không thay đổi.
Bạn cũng có thể coi lại trang bổ trợ này của Microsoft để tìm biết thêm về những tính năng nào bị tắt trong Compatibility Mode.
https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-in-an-earlier-version-of-word-45c4dd2f-bf7b-4a0d-9ff2-7b2ff6b733f0?redirectsourcepath=%252fen-us%252farticle%252fuse-word-2016-to-open-documents-created-in-earlier-versions-of-word-5b38a00a-840b-4719-a8a3-ce155df82554
Cách chuyển đổi một tư liệu
Nếu muốn truy cập vào các tính năng mới hơn, bạn cũng đều có thể chuyển đổi tư liệu sang định hình file hiện tại.
1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view , sau đó định vị và chọn lệnh Convert.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bấm OK để xác nhận việc cải tiến file.
3. Tài liệu sẽ được chuyển đổi sang loại file mới nhất.
Lưu ý : Việc chuyển đổi file có thể gây nên một số thay đổi đối với bố cục ban đầu của tài liệu.
- Word 2019 (Phần 1): Làm quen với Word
- Cách đánh số trang trong Word 2019
- Cách thêm đồ họa vào tài liệu Word 2019
- Cách dịch ngôn ngữ trên Word 2019
Word 2019,microsoft word 2019,microsoft office word 2019,word office 2019,office word 2019,office 2019 word,tạo tài liệu word,mở tài liệu word
Nội dung Word 2019 (Phần 2): Tạo và mở tài liệu được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Cách tắt lưu video YouTube đã xem
- So sánh AWS và Microsoft Azure
- Dịch Vụ Sửa Máy Tính Đường Bờ Nhà thờ Huyện Bình Chánh
- Cách sử dụng định dạng Pageless trong Google Docs
- Dịch Vụ Sửa Máy Tính Đường Tuệ Tĩnh Quận 11