Word 2019 (Phần 23): Biểu đồ

Biểu đồ là một công cụ bạn cũng có thể sử dụng để truyền đạt thông tin bằng đồ thị. Bao gồm một biểu đồ trong tài liệu có thể giúp bạn minh họa dữ liệu số như so sánh và xu hướng để người đọc dễ hiểu hơn.

Tìm hiểu chung về biểu đồ trong Word

Các loại biểu đồ

Có một số loại biểu đồ để lựa chọn. Để sử dụng biểu đồ 1 cách hiệu quả, bạn sẽ cần hiểu điều gì khiến cho mỗi biểu đồ trở nên độc đáo. Microsoft Word có nhiều loại biểu đồ khác nhau, từng loại đều có những ưu điểm riêng.

Biểu đồ cột sử dụng các thanh dọc để biểu diễn dữ liệu. Chúng có thể làm việc với nhiều loại dữ liệu khác nhau, nhưng chúng thường được dùng tối đa để đối chiếu thông tin.

Biểu đồ đường lý tưởng để hiển thị xu hướng. Các điểm dữ liệu được kết nối cùng nhau bằng các đường, giúp bạn dễ dàng xem liệu các giá trị đang tăng hay giảm theo thời gian.

Biểu đồ hình tròn giúp bạn dễ dàng đối chiếu tỷ lệ. Mỗi giá trị được hiển thị dưới dạng phần nào của hình tròn, vì vậy, thật đơn giản để xem giá trị nào tạo ra tỷ lệ phần trăm tổng thể.

Biểu đồ thanh hoạt động giống như biểu đồ cột, nhưng chúng sử dụng thanh ngang thay vì thanh dọc.

Biểu đồ miền tựa như như biểu đồ đường, ngoại trừ việc nó cho dù là nhiều khu vực phía dưới đường nối các điểm dữ liệu.

Biểu đồ Surface cấp phép bạn hiển thị dữ liệu trên toàn cảnh 3D. Chúng hoạt động tốt nhất với các tập dữ liệu lớn, cấp phép bạn xem nhiều loại thông tin và một lúc.

Xác định các phần của biểu đồ

Ngoài các dòng biểu đồ, bạn sẽ cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa 1 số nhân tố hoặc các phần khác nhau, có thể giúp bạn diễn giải dữ liệu.

Chèn biểu đồ

Word sử dụng một cửa sổ bảng tính riêng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, giống như một bảng tính trong Excel. Quá trình nhập dữ liệu khá đơn giản.

Để chèn biểu đồ:

1. Đặt điểm chèn ở nơi bạn mong muốn biểu đồ xuất hiện.

2. Điều hướng đến tab Insert , sau đó nhấp vào lệnh Chart trong nhóm Illustrations.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Để xem những tùy chọn của bạn, hãy chọn một loại biểu đồ từ ngăn bên trái, sau đó duyệt qua các biểu đồ ở bên phải.

4. Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

5. Một cửa sổ biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Văn bản trong bảng tính chỉ là một trình giữ chỗ mà bạn sẽ cực kỳ cần thay thế bằng dữ liệu nguồn của riêng mình. Dữ liệu nguồn là những gì Word sẽ sử dụng để tạo biểu đồ.

6. Nhập dữ liệu nguồn của bạn vào bảng tính.

7. Chỉ dữ liệu nằm trong hộp màu xanh lam mới xuất hiện trong biểu đồ. Nếu cần, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh lam để tăng hoặc giảm độ rộng dữ liệu theo phương pháp thủ công.

8. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào X để đóng cửa sổ bảng tính.

9. Biểu đồ sẽ hoàn chỉnh.

Để chỉnh sửa lại biểu đồ, chỉ cần chọn nó, sau đó nhấp vào lệnh Edit Data trên tab Design. Cửa sổ bảng tính sẽ xuất hiện lại.

Tạo biểu đồ với dữ liệu Excel hiện có

Nếu đã có dữ liệu trong file Excel hiện có mà bạn mong muốn sử dụng trong Word, bạn cũng có thể sao chép và dán nó thay vì nhập thủ công. Chỉ cần mở bảng tính trong Excel, sao chép dữ liệu, sau đó dán nó làm dữ liệu nguồn trong Word.

Bạn cũng đều có thể nhúng biểu đồ Excel hiện có vào tài liệu Word của mình. Điều này rất hữu ích nếu bạn biết mình sẽ cập nhật file Excel sau này. Biểu đồ trong Word sẽ tự động cập nhật bất kỳ lúc nào thay đổi được thực hiện.

Sửa đổi biểu đồ bằng các công cụ biểu đồ

Có nhiều phương pháp để tùy chỉnh và sắp xếp biểu đồ trong Word. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng thay đổi loại biểu đồ, bố trí lại dữ liệu rồi cho dù thay đổi hình thức của biểu đồ.

Cách chuyển đổi dữ liệu hàng và cột

Đôi khi bạn có thể muốn thay đổi cách nhóm dữ liệu biểu đồ của mình. Ví dụ, trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu được nhóm theo thể loại, với những cột cho mỗi tháng. Nếu chuyển đổi các hàng và cột, thay vào đó, dữ liệu sẽ có nhóm theo tháng. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa cùng một dữ liệu – nó chỉ được trình bày theo 1 cách khác mà thôi.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon.

2. Từ tab Design , hãy nhấn vào lệnh Edit Data trong group Data.

3. Bấm lại vào biểu đồ để chọn lại, sau đó nhấn vào lệnh Switch Row/Column .

4. Các hàng và cột sẽ có chuyển đổi. Trong ví dụ, dữ liệu hiện được nhóm theo tháng, với các cột cho mỗi thể loại.

Cách thay đổi loại biểu đồ

Nếu bạn thấy rằng loại biểu đồ đã chọn không phù hợp với dữ liệu của mình, bạn cũng có thể thay đổi nó thành một loại biểu đồ khác. Ví dụ sẽ thay đổi loại biểu đồ từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design , nhấn vào lệnh Change Chart Type.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

4. Loại biểu đồ mới sẽ có áp dụng. Trong ví dụ, biểu đồ đường giúp bạn dễ dàng xem các xu hướng theo thời gian hơn.

Cách thay đổi bố cục biểu đồ

Để thay đổi cách bố trí của biểu đồ, hãy thử chọn một bố cục khác. Bố cục có thể ảnh hưởng đến một số yếu tố, kể cả tiêu đề biểu đồ và nhãn dữ liệu.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design , bấm vào lệnh Quick Layout.

3. Chọn bố cục mong muốn từ menu drop-down.

4. Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Nếu không thấy bố cục biểu đồ giống chuẩn xác những gì bạn cần, bạn cũng có thể có thể nhấp vào lệnh Add Chart Element trên tab Design để thêm tiêu đề trục, đường lưới và các thành phần biểu đồ khác.

Để điền vào chỗ dành sẵn (chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ hoặc tiêu đề trục), hãy nhấp vào phần tử và nhập văn bản.

Cách thay đổi kiểu biểu đồ

Các kiểu biểu đồ của Word cung cấp cho bạn 1 cách dễ dàng để thay đổi thiết kế của biểu đồ, bao gồm màu sắc, kiểu và những yếu tố bố cục nhất định.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design , hãy nhấp vào mũi tên drop-down More trong nhóm Chart Styles.

3. Một menu drop-down các kiểu sẽ xuất hiện. Chọn đẳng cấp bạn muốn.

4. Kiểu biểu đồ sẽ được áp dụng.

Để tùy chỉnh mau hơn nữa, hãy sử dụng các phím tắt định dạng ở bên phải biểu đồ. Những điều ấy cấp phép bạn điều tiết kiểu, thành phần biểu đồ và cho dù thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình.

Word 2019,microsoft word 2019,microsoft office word 2019,word office 2019,office word 2019,office 2019 word,biểu đồ,tạo biểu đồ,tạo biểu đồ trong word

Nội dung Word 2019 (Phần 23): Biểu đồ được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.