3 cách highlight ô hoặc hàng trong Excel

Microsoft Excel đi cùng với một số tính năng cấp phép người dùng tạo bảng tính từ cơ bản đến nâng cao, giúp cuộc đời chất lượng trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, khi phải giải quyết một tập hợp lớn dữ liệu phức tạp trong Excel, bạn rất dễ cảm thấy mất hứng thú.

Một cách dễ dàng để dễ dàng hóa bảng tính là highlight các hộp kiểm và hàng có hộp kiểm để chúng trở nên nổi bật. Sau đây, bài viết sẽ thảo luận chi tiết các cách không giống nhau để thi hành việc này.

Highlight ô hoặc hàng bằng VBA code

Để highlight một ô hoặc hàng trong Excel có hộp kiểm, phương pháp trước mắt bài viết sẽ thảo luận liên quan đến việc sử dụng VBA code. VBA về cơ bản là một ngôn ngữ lập trình trong Excel được dùng để tự động hóa các tác vụ. Bạn nhập code có liên quan đến yêu cầu của mình và Excel sẽ thực hiện nhiệm vụ đó cho bạn, dể bạn chẳng cần phải mất hàng tiếng làm thủ công.

Tất cả chúng ta đều biết rõ sẽ mất hàng tiếng trong Excel khi bạn phải làm mọi thứ theo phương pháp thủ công. VBA code xử lý một lượng lớn dữ liệu để giúp bạn thi hành qui trình này đơn giản hơn. Làm theo các bước sau để đón tục với phương pháp này:

1. Khởi chạy Excel và mở trang tính được nhắm mục tiêu.

2. Nhấp chuột phải vào tab Sheet ở dưới cùng và chọn View Code trong menu ngữ cảnh.

3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications . Sao chép code được đề cập bên dưới và dán vào cửa sổ VBA. Bạn có thể sửa đổi độ rộng ô, độ cao và bề rộng theo yêu cầu của mình.

   Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub   

Highlight ô hoặc hàng bằng cách sử dụng Conditional Formatting

Phương pháp kế đến trong bản kê để highlight một ô hoặc hàng là sử dụng tùy chọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện). Tính năng Conditional Formatting cho phép người sử dụng sửa đổi sự xuất hiện của các ô dựa trên những tiêu chí ưu tiên.

Trong phương pháp này, bài viết sẽ áp dụng một điều kiện sẽ gắn nhãn các hộp kiểm được highlight là True và highlight chúng (điều này cũng có thể được sửa đổi theo yêu cầu của bạn). Phần còn sót lại của các hàng sẽ ở định hình chuẩn, giúp bạn đơn giản phân biệt giữa nhiệm vụ đã xong xuôi và trọng trách chưa hoàn thành.

Đây là cách bạn có thể sử dụng Conditional Formatting để highlight một ô hoặc hàng:

1. Trước khi áp dụng định dạng có điều kiện, bạn phải thêm hộp kiểm vào bảng. Để làm điều này, hãy chuyển đến tab Developer trong Excel.

2. Trong phần Controls , chọn Insert và nhấp vào tượng trưng hộp kiểm trong phần Form Controls.

3. Thêm hộp kiểm vào ô bạn muốn.

4. Sau đó, chọn ô có hộp kiểm và kéo con trỏ xuống cuối bảng. Thao tác này sẽ thêm hộp kiểm vào tất cả những ô trong bảng.

5. Bây giờ, click chuột phải vào ô trước mắt có hộp kiểm và chọn Format Control từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Format Object.

6. Tìm tùy chọn Cell link và nhập tên ô mà bạn mong muốn liên kết hộp kiểm đầu tiên của mình. Ví dụ, hộp kiểm trước mắt của thí dụ nằm trong ô H4 và muốn gắn nhãn ô ngay trước nó, vì thế thí dụ sẽ thêm I4 vào trường văn bản.

7. Bấm OK để áp dụng các thay đổi và thực hiện những bước tựa như cho phần còn sót lại của các hộp kiểm trong bảng.

8. Sau khi hoàn tất, hãy chọn các hàng mà bạn mong muốn highlight và nhấp vào tùy chọn Conditional Formatting trong tab Home.

9. Chọn New Rule từ menu ngữ cảnh.

10. Trong hộp thoại sau, nhấp vào Use a formula to determine which cells to format trong tùy chọn Select a Rule Type .

11. Bây giờ, hãy chuyển đến phần Edit the Rule Description và nhập =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) vào trường văn bản.

12. Nhấn nút Format và chọn màu highlight.

13. Sau đó, nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Các hàng hoặc ô đã chọn sẽ được highlight bằng định hình có điều kiện.

Highlight các hàng bằng những màu khác nhau thông qua Conditional Formatting

Đôi khi bạn muốn highlight các hàng không giống nhau bằng những màu không giống nhau để tổ chức bảng tính của mình tốt hơn. May mắn thay, Conditional Formatting cũng cấp phép bạn làm điều đó.

Ví dụ, nếu bạn đang liệt kê các tác vụ cần làm của mình và muốn highlight những mục có thời lượng lớn hơn 30 và 45 ngày, bạn cũng đều có thể highlight những mục như vậy bằng các màu khác nhau. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn các hàng trong bảng mà bạn mong muốn highlight (thường là toàn bộ tập dữ liệu).

2. Trong tab Home và nhấp vào tùy chọn Conditional Formatting.

3. Chọn New Rules.

4. Trong hộp thoại sau, chọn Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a Rule Type .

5. Nhập công thức sau vào trường văn bản cho Format values where this formula is true . Hãy nhớ rằng bài viết đang áp dụng công thức theo bảng ví dụ. Để làm cho cách thức này hoạt động trong tình huống của bạn, bạn cần thay đổi các giá trị cho phù hợp.

   $C4> 20   

6. Bấm vào nút Format và chọn màu.

7. Bấm OK để lưu các thay đổi.

8. Cuối cùng, nhấn OK một lần nữa. Các mục có thời lượng hơn 20 ngày sẽ được highlight.

9. Bây giờ, chọn lại nút New Rule và bấm vào Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a Rule Type .

10. Nhập công thức sau vào trường văn bản Format values where this formula is true .

   $C4> 35   

11. Bấm vào nút Format và chọn màu.

12. Chọn OK.

13. Nhấp vào OK một lần nữa để lưu các thay đổi.

Điều này sẽ giúp bạn highlight các hàng và ô bằng những màu khác nhau trong Excel. Nếu muốn gạch bỏ thứ gì đó trong trang tính, bạn cũng đều có thể gạch ngang trong Excel.

Việc highlight các hàng và ô trong bảng tính Excel cũng đều có thể đem lại nhiều lợi ích. Ngoài cách khiến cho trang tính của bạn trở đáng sống động, làm như vậy sẽ giúp dữ liệu dễ nhìn hơn.

highlight ô trong excel,highlight hàng trong excel,highlight ô có hộp kiểm trong Excel,highlight ô bằng VBA code,highlight hàng bằng định dạng có điều kiện

Nội dung 3 cách highlight ô hoặc hàng trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.