Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: 5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả Có thể bạn đã tự hỏi mình làm thế nào để sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả hoặc làm sao để sử dụng nó như một ứng dụng năng suất?

Google Tasks đã có những bước tiến đáng kể. Nó đã gắng gượng trở nên phong phú hơn về mặt chức năng bằng phương pháp thêm các tính năng mới vào nền tảng. Có thể bạn đã tự hỏi mình làm làm sao để sử dụng Google Tasks một cách hữu hiệu hoặc làm sao để sử dụng nó như một ứng dụng năng suất?

Một số mẹo chắc chắn cũng đều có thể giúp bạn tham dự nhiều hơn vào Google Tasks. Cùng Chúng tôitìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

1. Thêm và xóa nhiệm vụ định kỳ

Bạn cũng có thể không quen với mẹo này vì nó có mục tiêu sử dụng cá nhân nhiều hơn là chuyên nghiệp. Google Tasks cho phép bạn đặt các công việc lặp lại. Để thêm một công việc lặp lại, bạn chỉ cần bấm vào nút Repeat bên dưới tùy chọn Add Tasks. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn thêm tin tức chi tiết.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Nhấn vào nút Repeat

Hãy thêm việc tác vụ dễ dàng chẳng hạn như dọn rác, đó là công việc bạn phải làm thường xuyên. Nếu chỉnh sửa tác vụ này, bạn sẽ được thể đặt ngày giờ trước khi nhấn Enter.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Chỉnh sửa tác vụ

Bạn cũng đều có thể bắt đầu làm việc này vào tối Chủ nhật hàng tuần. Bây giờ, bạn cũng đều có thể thấy rằng có 1 tính năng tái diễn ở cuối trang.

Do đó, bạn có thể lên lịch cho nhiệm vụ này diễn ra vào mỗi Chủ nhật. Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn, chẳng hạn như theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Ở đây, bạn muốn làm vấn đề đó hàng tuần, vì vậy bạn chọn Chủ nhật, ngày 10 tháng 10, vì vậy hãy chọn OK.

Bây giờ tác vụ sẽ ở đó. Nếu đi tới My Tasks , nhiệm vụ của bạn sẽ xuất hiện ở đó, vào Chủ nhật, ngày 10 tháng 10. Bạn cũng sẽ thấy tượng trưng nhỏ ở đó. Điều này chỉ ra rằng đó là một nhiệm vụ lặp lại. Bằng cách đánh dấu là hoàn thành, nó sẽ biến mất khỏi bản kê trọng trách nhưng sẽ xuất hiện lại ở đây vào Chủ nhật.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Biểu tượng nhiệm vụ tái diễn trong Google Tasks

Bên dưới, bạn sẽ luôn tìm thấy khu vực Completed. Để xóa bộ lặp, hãy chuyển đến phần Completed nơi bạn cũng đều có thể xóa các tác vụ trong tương lai.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Khu vực nhiệm vụ đã hoàn thành trong Google Tasks

2. Thêm thời gian đến hạn

Khả năng thêm 1 thời gian đến hạn cụ thể cũng hiếm khi được sử dụng. Hãy mường tượng bạn dự định gửi email cho Susan vào buổi sáng. Chỉ dễ dàng là thiết lập nhiệm vụ cho ngày 8 tháng 10, bạn cần phải đáp ứng thực hành nó trước buổi trưa. Bạn cũng có thể thi hành vấn đề này bằng phương pháp chọn Set time từ menu. Bạn có thể nhập ngày tháng dưới dạng chữ hoặc bằng cách nhấn vào đó, chẳng hạn như 10 giờ sáng. Tiếp theo, nhấp vào OK.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Chọn Set time từ menu

Bây giờ,bạn cũng có thể có thể thấy nó ở bên trái trong thanh Tasks. Lịch của bạn cũng sẽ hiển thị tác vụ. lịch Tasks trong Google Calendar hiển thị mọi thứ có thời gian cụ thể nếu được kích hoạt. Vì vậy, ngoài những việc nhận được lời nhắc, bạn cũng sẽ thấy lời nhắc đó trên lịch của mình.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Thêm thời gian đến hạn trong Google Tasks.

3. Tạo nhiệm vụ con

Thông thường, bạn sẽ quản lý một dự án trong Google Tasks hoặc một trọng trách nào đó. Sự khác biệt duy nhất lần này là bạn sẽ được thể thêm các nhiệm vụ phụ bằng cách nhấp vào menu ba chấm.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Thêm nhiệm vụ phụ trong Google Tasks

Các nhiệm vụ phụ sẽ xuất hiện trong tùy chọn Add date/time . Nó sẽ giống như một trọng trách nhỏ: Mini Task 1, Mini Task 2 Mini Task 3 . Các trọng trách khác mà bạn thêm nữa danh sách nhiệm vụ của mình sẽ hoạt động như 1 phần của dự án nhỏ này. Bạn cũng có thể có thể thêm chúng vào đó.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Mini Task 1, Mini Task 2 và Mini Task 3

Nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng một tác vụ biệt lập khi bạn nhìn vào bảng điều khiển bên Tasks. Do đó, bạn cũng có thể có thể vào Mini Task và ấn chọn ngày đến hạn cụ thể. Bạn có thể cung cấp thêm chi tiết và chỉ định chi tiết cụ thể cho nhiệm vụ này.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng một tác vụ biệt lập

Nói cách khác, nếu bạn đặt nó vào một ngày đến hạn, chẳng hạn như cuối tuần, nó sẽ không tách rời khỏi các trọng trách phụ khác. Mặc dù thực tế là một số tác vụ con không có ngày đến hạn, nhưng đây là những nhiệm vụ phụ vẫn được liên kết với nhau. Bạn cũng cũng có thể bắt đầu đánh dấu chúng khi hoàn thành. Giả sử bạn đã kết thúc trọng trách số hai trước, bạn có thể loại bỏ nó trước. Vì vậy, bạn không luôn phải tuân theo thứ tự nào.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Tác vụ con sẽ không tách rời các nhiệm vụ khác

4. Sử dụng nhiều bản kê

Bạn có thể tạo nhiều danh sách trong Google Tasks. Google tạo bản kê My Tasks theo mặc định, nhưng bạn cũng có thể tạo các bản kê khác. Để tạo danh sách mới, chỉ cần nhấp vào mũi tên drop-down ở kế bên My Tasks và nhấn vào Create New List .

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Tạo bản kê mới trong Google Task.

Ví dụ, bạn có thể gọi Brand New List và nhấn Done. Sau đó, bạn cũng đều có thể tách danh sách cá nhân và công việc của mình.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Tách danh sách cá nhân và công việc

Bây giờ, bạn có thể xem Brand New List . Nó hiện đang trống. Hãy nhẹ nhõm thêm một trọng trách mới cho nó cho những ngày khác.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đã tạo ra trọng trách này, nhưng sau đó tận gốc quên mất nó. Những gì bạn muốn là thêm nó vào My Tasks. May mắn thay, tất cả khá dễ dàng.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Thêm trọng trách vào vào My Tasks

Nếu chuyển đến menu ba chấm, bạn sẽ thấy mọi thứ danh sách của mình. Bạn có thể chọn bản kê cụ thể để chuyển trọng trách của mình vào.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Tất cả danh sách đã tạo

5. Tạo công việc từ Gmail

Đôi khi bạn mong muốn biến email trong Gmail của mình thành một nhiệm vụ. Có một biểu tượng vết tích nhỏ ở đầu mỗi email và bạn có thể chọn để thêm nó vào một nhiệm vụ.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Biểu tượng thêm email và tác vụ

Thanh tác vụ tự động xuất hiện và email được thêm vào thanh tác vụ dưới dạng một tác vụ. Nhiệm vụ cũng sẽ được gắn nhãn theo mặc định. Và bên dưới Date/Time , dòng chủ đề của email sẽ được dùng để làm tiêu đề của nhiệm vụ.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Dòng chủ đề của email sẽ có sử dụng làm tiêu đề của nhiệm vụ

Sau đó, bạn cũng có thể thêm các chi tiết khác nếu muốn. Tất nhiên, bạn cũng có thể vào chỗ này và thay tên nó. Lợi ích thực thụ là bạn sẽ được cung cấp một liên kết trực diện đến email này. Vì vậy, bạn có thể quay lại và tham khảo nó bất kể lúc nào muốn.

Giả sử bạn bắt gặp điều này trong danh sách việc nên làm của mình và bạn nghĩ, “Nhiệm vụ trong email đó là gì?”

Ở phía bên trái của màn hình, chỉ cần nhấp vào liên kết chứa dòng chủ đề của email. Thao tác này sẽ ngay tức thì mở cửa sổ Gmail và email có liên quan. Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ email nào thành một nhiệm vụ bằng cách chọn nút đánh dấu trên email. Đây là một công cụ thực sự hùng mạnh giúp để dành thời gian.

5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả
Nhấp vào liên kết sẽ mở email liên quan

Ngoài việc là một phần mềm sắp xếp và bản kê việc cần làm, Tasks còn có thể hoạt động như 1 phần mềm năng suất. Ứng dụng này thực thụ tuyệt vời vì các tính năng khá dễ dàng và nhanh chóng mà nó cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng Tasks với các ứng dụng khác như Google Calendar và Gmail.

  • 8 ứng dụng nhắc việc tốt nhất, đồng bộ trên tất cả thứ các thiết bị
  • Hướng dẫn tích hợp trung tâm của Google vào Linux (Phần 1)

Google Tasks,sử dụng Google Tasks,cách sử dụng Google Tasks,mẹo sử dụng Google Tasks,sử dụng Google Tasks hiệu quả

Nội dung 5 mẹo sử dụng Google Tasks một cách hiệu quả được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--